NotePMの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使っていたサービスでは検索性が高く、関連度の低い情報から羅列されていて非常にみにくいといった課題がありました。 NotePMの高い検索性によって、検索後にもさらに情報を絞り込んでいくことができ、ほしい情報にすぐにたどりつけるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報が古いものが残っている場合や誤字脱字を見つけた際も 自身で編集や管理者に向けてコメントを残すことができるため 常に新しく正しい情報でまとめられている点が非常にメリットに感じています。

部内共有事項や資料等、いちいちメールを出したりパワポ等文書を作成したりして説明しなくてはいけないレベルの事もNotePMにまとめておけば見返しも共有も簡単に出来るのと、幸いにしてサイト自体も動作は軽いので非常に捗っています。外部への案内もそれ用のページを作って共有出来たりとふと思った事が大体出来るなあという印象です。

組織の課題としては「前サービスの利用料金が高い」ことにあり、そちらは NotePM に移行したことでコストダウンに成功している。個人的には「検索性能が前サービスよりも良くなった」ことにより、膨大なドキュメントから必要な情報を探す手間が削減されたことにある。

業務処理において個人の知識や経験に基づく部分も多く、それが個人レベルで蓄積されるのみで部署・組織全体に十分活かされない状況があった。また、長年に亘って様々な管理ツールが用いられ情報が散在している状態となり、必要な情報を取り出すのに時間と労力を要することも問題であった。NotePMが導入されて情報が一元化されつつあるのと、管理者に限らず誰でも投稿しやすいので漏れがなさそうで、ここを探せば答えが見つかるという場所ができるのは作業効率の向上につながるので有難い。

日報作成やマニュアル作成が簡単にでき、かつ管理がしやすいと感じています。導入背景は、業務委託先の企業が使っていたのがきっかけで、その使いやすさに感動しました。

マニュアルがあってもそれが生かされておらず、常にマニュアルにあることを誰かが聞いているような状態だったが、マニュアルをNOTEPMにアップしておくと、容易に更新できるので最新状態がわかりやすく、不明な部分などは閲覧者が補足もできるので、使えるマニュアルにどんどん変化していき、見ればわかる状態になっていくことでそれについてさらに質問する人がほぼいなくなった。

お知らせのメールを出しても、その内容について、それぞれが確認や質問をしてくるような状況を大きくかえてくれ、個人が自分で情報を取得しにいくスタイルになったのはおおきな変革で、それぞれが無駄を削減できている。

メリットは社内の情報共有のための時間が大幅削減を可能にした。 研修マニュアルを作成修正する際も、更新されたものや過去ものなど一目瞭然なので、だれでも使用することができた。NotePMは社内情報共有するために特化しているので、新規導入される会社は増えると思います。

新しいアプリの使い方などのマニュアルから、会社のシステムの手順まで誰かに聞かれる可能性のあることをアップしておくことで、きくがわも調べればわかるし、聞かれていた側も同じことをきかれる手間を軽減出来て楽になった。 動画もアップできるので使い方などは動画でとっておくと理解がより早くわかりやすいので有効活用更にできると思う。

情報を共有できることで、担当者への無駄な問い合わせをする必要がなくなったり、自分で調べて進行することが出来るため、自分以内情報をもとに作業する場合もスムーズに物事を運ぶことが出来るようになった。

部署間だけではなく、本社や協力会社とも情報共有が簡単に行えるので、プロジェクトの進捗状況を確認でき、業務をスムーズに進めることが出来ました。また、ファイル共有やコミニュケーションツールの活用により、部署内の雰囲気も良くなりました。

資料探しという無駄な時間が減った。またコメントが書き込めたり更新が容易にできるので資料に注意点や補足を入れることが簡単にでき、同じミスが起きづらいように改善していけるので粋資料として活用でき、効率化が図れている。

会社合併により、似たようなマニュアルが溢れかえっていましたが、こちらを導入することで統一されたフォーマットに変え、簡単に確認することができるようになりました。

社内のファイルサーバーを長年使用しており、議事録やマニュアルが各部署フォルダや個人フォルダ内に点在している状態だった。数年前にオンラインストレージサービスを導入してからは更に酷く、マニュアルがどこにあるのか見つけるのに時間がかかったり同じマニュアルが別フォルダに複数あるというような問題も頻繁に発生するようになっていた。 今回導入し最初の移行は大変だったが移行してしまえば必要な情報を簡単に検索でき、統一テンプレートを使用しているため編集も容易で編集履歴も残るので情報共有には最適なツール。 今までの無駄な時間が無くなり業務がスムーズにおこなえるようになった。

以前はGoogleDocsで全てを管理していましたが、アクセス権が投稿ファイル作成者にしかなく、開かないことが多かったです。本アプリはアクセス権を柔軟に設定できるため、リクエストを送る頻度が減り、ストレスが減りました。

フォルダやタグで情報を分類・整理できます。フォルダは階層化できるので、深い階層の情報も一目で確認できます。タグは自由に設定できるので、関連する情報を横断的に検索でき業務がスムーズに行えるようになりました。

部署異動や退職したメンバーが担当していた業務の引き継ぎが上手くいかず、業務に支障が起きていました。そういった背景から社内ナレッジシェアサービスの導入を行いました。結果、わかりやすいUI/UXの操作性で誰でも使用でき、業務マニュアルの作成を行うことができ、またマニュアルを探す際の検索機能も高精度で求めていた情報をすぐ見つけることができました。悩んでいた課題に対して解決することができました。

全社共通の情報をうまく蓄積できておらず、人伝えになっていた情報が全てノートPMにはいることにより、社員の生産性が高くなった。

導入以前は、会議の議事録は部署ごとに社員が既存のテンプレートを使用しており情報の共有において、理解、認識の違いが多々ありましたので業務に支障きたすことが課題でしたが、導入後は、テンプレートが統一されることにより理解、認識間違いが大幅に減りました。それによって業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。。

マニュアルも大量にあってどれかわからなかったり、バージョンの最新版がわからなくなったりと言うトラブルを大きく防ぐことができスムーズになった。 引き継ぎも前回の情報があればそれを一部修正したり、追加するだけでいいので手間も大きく削減できた。

従業員間の違いだけでなく、親会社・グループ会社間でも情報共有がスムーズになりました。従業員の連絡先や誕生日などの情報を登録することでコミュニケーションの活性化につながっています。またページの閲覧者がわかる機能も活用の度合いの把握ができて便利です。

マニュアルがあっても有効活用がされておらず、都度担当者に質問が行っていたが、その情報を一元化して使えるようにしたことで必要な人がその情報を自分で見るようになり、無駄な流れと手間が減るようになった。

情報を一元化して保存しておくことで、担当者が同じ質問を社内中から何度も受ける無駄をなくすことが出来たり、マニュアルに実際に使ったうえでのコメントを入れたりすることで、よりマニュアルもわかりやすく実際に即したものに進化していくのはいい。

NotePMの導入により、複数ありぐちゃぐちゃになっていたプロジェクトをまとめて管理し、各スタッフの業務の割り振りなどを進捗状況なども含めてスムーズに行えるようになったので助かっています。

社内マニュアルの共有がスムーズにできて便利です。またデータ検索機能の精度が高くスライド表示もできるので、普通に活用するだけでなく、レポートやプレゼンテーションにも利用できて便利です。画像編集機能もあるので、色々な場面で活躍できますね。