Garoonの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きからシステム導入により工数が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利

毎回違うシステムをそれぞれ使っていたため、時間がかかっていた。 しかしこちらを導入することで、他システムと一連管理できることで、複数サービスをまとめることができ、効率化することで、時間の工数も減った。 工数減った分違う業務をすることが出来たのでよかった

複数の職員が共有する情報をメッセージやスペース機能を使用することで改善しました。特に勤務が異なる職員もスペースを遡ることで、いつ何が起こったか確認できるため、便利です。

以前使っていたグループウェアよりも見やすくなり、人の動きも分かりやすくなった。 自分の好きなようにタブを作っておけるので、よくチェックするものを登録しておき、素早く把握することができる。

総務や経営管理部が社内マニュアルをガルーン内に蓄積していて、社内インフォメーションの一元管理に役立っていると実感してます。

社内のどの部署の誰がどの様な業務を行なっているかが把握出来、会議室を誰がどの案件で利用しているのかがわかりやすく、便利な点。

【導入前の課題とサービスでの解決】 todoを忘れてしまっているという課題があったが、スケジュール管理の機能によって、todoを忘れることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自身のtodoリストや予定表はもちろんのこと、他の部員のスケジュールも確認できるので、とても便利です。他に知られたくない情報は機密にすることも可能です。

同じチームメンバーのスケジュールを一覧で確認できることが便利だった。また、打ち合わせなどのスペースの予約も直感的に操作することができたので、総じてスケジュール面では便利だった。

以前は紙での文書回覧が多く、印刷する手間やコストがかかっていましたが、サービス導入により電子決裁が増え、データでの情報共有が主流になったため、ペーパーレス化によりコストを削減することができました。

以前の社内システムは使い慣れるまで、どこに何のボタンがあるのか分かりにくかった。 しかし、このシステムでは一目で分かるよう設計されており使いやすい。 また、社内の様々な規程も見易くアップロードもやりやすい。

組織が頻繁に変わる会社であるが、システム的に柔軟に対応しているため、新組織初日からでも全員が同じ知識レベルで作業や情報共有に当たることが可能となった。みやすさ、使いやすさはGoogleよりも優れていると思われ、また、年配でITリテラシー低めの社員も、これなら違和感なく操作できると評判である。

社員の仕事の状況を可視化したり、また日報によってモチベーションや進捗状況を随時報告することで仕事の成果を最大化することにも貢献しています。

複数部署ないし同じ部署で複数人の空いている日時を調整する際、予定調整の際に複数人選択することで検索結果が1度に出るため、いちいち各人の予定を見に行く必要がなくなるというメリットを享受しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。

導入前は、社員各人がどのくらいの行動量をこなしているかがわからない状態でしたが、導入により行動量の上昇と成約率のアップにつながりました。

・拠点が分散していたりテレワーク勤務の社員も多い中ですが、本部としての方針や対応などにはスピード感が求められており、本部内共通の情報共有ツール・イントラになるので、本部内メンバーのレスポンスを早くとることが出来ました。 ・個々のメンバーの予定が分かり、会議設定をするときのスケジュール調整が容易です。また掲示板を活用することで連絡等にも使えて便利です。 ・情報共有も以前はEメールでファイル送信していましたが、容量が大きいファイルを送れなかったり、メールサーバーの容量がすぐにいっぱいになっていましたが、Garoonですとファイルをアップするだけでメンバー全員で共有でき、容量オーバーの恐れもEメール時代に比べ無くなりました。

ファイルの共有や電子決裁が容易に出来るようになったので、効率化が図られたと思います。また、全職員のスケジュール確認が容易となった。

大きなフロアにいくつもの部署の人間が集まっている状況でした。話があれば直接言いに行けばいいのですが、それが小さなグループ事だとうるさくなってしまいますし、場所も使うのでいちいち会議室に行ってちょっとした打ち合わせをするという状態だったのです。 社内用の掲示板が一つあるだけで、この部分がかなり改善されました。特に目的があるたびにいくつでも簡単に作れるので、プロジェクト事の連絡を関与するメンバーだけ入れて作れば、すぐに情報が共有出来ます。これは社内の連絡網的なものにも使えますし、歓迎会や飲み会などイベントがあるときには出欠管理やお金の連絡など、様々な面でも使いやすいです。 もちろん直接連絡する場合にもGaroonの内部からメッセージを送ることで、外部ツールを使わずに連絡が取れます。メッセージアプリを使えばいいという話もありますが、あくまで社員同士なので、上司と連絡先を交換している人ばかりではないというのがポイントです。Garoonは前提として社員全員が使える状態にしますし、これで誰にでもメッセージが送れる状態になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社に出勤してすぐに立ち上げます。 その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。 以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、ＦＡＸの文章でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。 スムーズに本社承認が下ります。

電話応対時にメンバーの外出予定などを確認する必要があり、動作が軽快で直感的に利用できる点が良かったと思います。非力なPCやスマホでも利用できるので新しい端末の導入などは不要でした。

まずは、その日の訪問スケジュールと訪問先でのやることリストを記載することで、イレギュラー訪問突発案件の割当には非常に役立っていました。例えば、この訪問内容ではこのスキルを持ったスタッフをアサインする必要があるので、前案件を近くにいるスタッフに割り当てるなどの柔軟な対応に非常に効果的でした。

古い社内資料や規則などを参照したい際に、あらかじめリンクしておく事で無駄な創作に時間をとられる事が無くなり業務効率が上がった、

社内会議の日程を調整したい時に、対象の人物のスケジュールをまとめて見れることにより空いている日程がすぐにわかる点です。 この点においてはOutlookよりもわかりやすいと思っています。

施設予約の機能があるおかげで予定が重複することはありませんし、スケジュールに予約した施設などの通知ができるため非常に助かっています。

部門毎に把握できなかった取組み等がガルーン導入後、各部門見える化による組織全体の活性化が図れました。また、急ぎでの社内重要情報の共有化や、メッセージ機能を活用した上司と部下による意見交換、資料を添付しての新規提案等が円滑に行えるようになりました。