Final Documentの料金・機能・導入事例

サービスの説明

PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。

≪おすすめポイント≫

■安全&簡単にファイル共有
ドキュメントアップロード時に自動でウイルスチェック。上司が宛先や内容をダブルチェックし、簡単な操作で社外に共有可能です。

■ノーコードの承認ワークフロー
社内の稟議申請や社外へのファイル共有前の上司承認などの回覧フローをドラッグ&ドロップの簡単な操作で自由に作成可能です。

■電子帳簿保存法にも対応
電子帳簿保存法の要件を満たした環境で請求書や注文書データを保存可能です。

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サービス画面 / UI

JIIMA認証を取得

データで受け取った請求書や注文書、紙で受け取ってスキャンした請求書や領収書を、電子帳簿保存法（電帳法）の要件を満たした環境で保存できます。

AI+OCR（ChatGPT）で自動入力

請求書をアップロードしたときに「取引年月日」「取引金額」「取引先」の情報を自動で読み取って入力を補助します。

承認、保存まで完結

申請された請求書を上長が承認し、経理部門が支払処理後に保存するまでの一連の流れをすべてクラウド上で完結。

社内資料をクラウドで一元管理

ワード（Word）やエクセル（Excel）などで作成したドキュメントをデータのまま保管します。クラウドサービスなので自宅や外出先でもファイルを利用できます。 <利用シーン> ・社外秘の企画資料を保存し、関係者に閲覧を許可・最新の営業資料の保存し全国の拠点と共同利用 <ここがポイント> ・自分専用のキャビネットも搭載。・タグ検索・お気に入り登録で必要な資料がすぐに見つかる。・類似ファイルチェックでドキュメントの重複によるストレージ浪費を防止。

ファイルを手軽に&安全に共有

メールと同じ手軽さで、メールより安全にファイルを共有できます。万が一送付先やファイルを間違えても、共有リンクを無効にして共有を取り消すことも可能です。 <利用シーン> ・お客様への見積書送付・取引先への営業資料・提案書送付・契約書や申請書の送付 <ここがポイント> ・ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック。脱PPAPでウイルス感染対策。・上司承認でリンクURL送付前に宛先や内容をダブルチェックし誤送信を防止。

セキュリティ機能も充実

ストレージや通信の暗号化はもちろん、細かなセキュリティ機能を搭載しています。ログ取得や権限付与で不正ダウンロードや悪意のある削除などのトラブルを防止します。また万一発生した際、原因究明の一助となります。

5ライセンスから利用可能

初期費用0円、最低契約数5ライセンスで利用できます。お気軽にお問い合わせください。