PERSONAの評判・口コミ

費用面が大きな課題で、高機能なツールを導入したくてもコストがネックで見送るしかありませんでした。 このツールは初期費用がかからず、コストパフォーマンスも高いため、中小企業でも導入しやすく、営業活動をしっかり支えてくれています。

・課題 複数の求人媒体やスカウトサービスを利用していたため、媒体ごとに情報管理やスカウト対応を行う必要があり、業務が煩雑になっていました。 特に、候補者情報の転記作業や面談日程の調整において、手動対応による工数が多く、ミスや対応漏れのリスクも高かったです。 加えて、SlackやGoogleカレンダー、Zoomなど、社内で使用している他ツールとの連携がなく、情報共有やコミュニケーションに時間を要していました。 ・効果 導入後は、求人媒体やスカウトサービスを一元管理できるようになったことで、業務効率が大幅に向上しました。 媒体との連携が豊富で、候補者情報の自動転記が可能になったため、手作業が大幅に削減されました。 さらに、SlackやGoogleカレンダー、Zoomなどの外部ツールとも連携できるため、 社内での情報共有や日程調整も非常にスムーズに進められるようになり、全体的な採用オペレーションの質が向上しました。

以前は、複数の求人媒体の情報を別々に管理していたため、転記ミスや対応漏れが頻発していました。 現在は、自動転記機能やカレンダー連携により、媒体管理が一元化され、作業の効率と精度が飛躍的に向上しました。

① 導入前の「課題」 採用業務に関する複数の作業を、Excelやメールなどの分散したツールで管理しており、 ・候補者ごとの進捗管理が煩雑 ・面接リマインドの漏れ ・履歴書の入力作業に時間がかかる など、工数・人的ミスともに課題を感じていました。 また、採用ページの作成やデータ分析にも手間がかかっていました。 ② 導入後の「効果」 導入後は、自動メール送信や面接リマインド、履歴書の自動読み取りなどが一元化され、圧倒的に業務効率が上がりました。 候補者情報の一元管理と意思決定軸の可視化により、面接官間の情報共有もスムーズになり、選考のスピードと質が向上しました。 また、採用ページも直感的な操作で簡単に作成でき、即日公開できたのは大きな利点です。分析機能も見やすく、レポート作成も楽になりました。

①課題 今まで、手作業で各媒体をチェックし、応募があれば手入力でATSやエクセルに転記をしていました。 普段別の作業をしながらになるので、意外と時間もかかるので手間取っていました。 ②効果 弊社の場合は、すべての媒体との連携ができ、今までの手作業での入力は完全になくなりました。 一応、念のため各媒体の確認はしていますが、、 1日30分くらい工数が浮いたので余裕をもって作業できています。

・課題 日程調整の面倒な確認作業が意外と課題になっており、スムーズに確認できないので他社に選考スピードで負けてしまったり、 純粋にアシスタントさんの業務がひっ迫しておりました。 ・効果 選考の日程調整のスピードが上がりました。また、確認作業や候補者やエージェントへの連絡作業もなくなり1日1時間ほどかけていた作業がなくなりました。

①課題 今までエクセルなどにデータを転記してグラフを作成したり、データ分析の準備に時間がかかっていました。 また、候補者の管理に関しても日程を調整できている人など一つ一つ確認しないといけなかったです。 ②効果 効果としては、データ分析をする際のグラフの作成がなくなりました。 また、面接官ごとの面接日数など細かい分析もできたのでら今までにない観点にも気づけました。 日々の候補者管理に関しても、アラート表示をしてくれるので、一つ一つ確認をしなくてもよく助かっています。

＜課題＞ 多くの媒体を手入力でATSに打ち込んでいた 候補者や面接官への連絡をしながらだったので、隙間時間を見つけて業務を行うことが大変だった。 ＜効果＞ 媒体での候補者情報は自動で連携されるので転記をする必要がなくなったのと、 履歴書の読み取りも自動で行ってくれるので、修正などを行う工数もなくなりました。 計5時間くらいの工数削減に繋がりました。

・課題 業務量が多く、手作業での実務が多かったです。 また、候補者の管理もしなくてはいけなくリマインド送ったのかどうかなどの細かい確認も多かった ・効果 候補者の管理でいうとワンクリックで日程が調整できていない人など絞りこみもできますし、日程調整できていない人には自動でメールを送れるようになったので、細かい事務作業がなくなりました。

①課題 課題としては、人員不足における業務のひっ迫と人員を採用する上をデータ分析でした。 ②効果 業務が効率化ができました。今まで3時間かかっていた作業がなくなったりなどかなり効果ありました。

課題 課題としては工数の多さでした。採用数も多いので人事の役割は多くなる一方ですが、競合に負けないためにもリマインドや管理の徹底に課題を感じていました。 効果 効果としては、今まで手作業で行なっていた媒体の連携やリマインドなどがなくなりました。 また、操作もわかりやすくオペレーションの改善ができています。

【導入前の課題】 Excelでの集計を行っており、すべて手打ちで求職者の情報を管理しており、手間や時間がかなりかかっていた。 【導入後の効果】 求職者や紹介会社よりご入力いただいた情報が連携されるため、入力する必要がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 媒体や紹介会社からの求職者の取り込みに関して、各ポータルサイトへログインし取り込みを行っていたといった課題があった。 しかし取り込み機能の一括管理によって、PERSONAへ入るだけで全ての求職者の取り込みを行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 日程調整機能を使用することで、一からメールを作成していたが、ワンクリックで調整が可能となり工数削減にも繋がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 300名近くの採用をすべて人が手作業で行っており、ノンコア作業で一日が終わってしまうといった課題があった。 自動取り込み、日程調整などの機能によって、コア作業に充てられる時間が増えた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 日程調整機能をつかうことでノンコア作業の時間削減やの効率化を実感している。 タスク管理のリマインド機能を使用することで、不採用通知漏れなどのヒューマンエラーの改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 求職者管理に工数を取られており、 今後採用数増加とともに限界を感じていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動での媒体連携機能を活用することにより、 本工数を削減することに成功していると考えている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎朝媒体からの候補者の取込作業が発生していたのですが、すべて自動連携になり 朝の30分の手作業が一切なくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 媒体連携機能です。弊社では新しい媒体を積極的に取り入れているのですが、 まだ連携していないものに関しても1週間以内には自動連携していただいています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 面接において条件面のいい他社とバッティングし、なかなか承諾に至らないケースがありました。 しかしアセスメント機能利用することで、候補者一人一人にあったアトラクトを一次面接から実施でき、 内定承諾率が約20%ほど向上しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 面接官が多いのですが、アセスメントの客観的指標のおかげで、面接官ごとの面接力の差分が開かなくなり、全体的に候補者を惹きつけられる面接が実施でき始めています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 分析ですが、これまでエクセルで管理しており、データを更新してエクセルファイルを加工するといった作業をしていました。週に1度上長に報告用で出力していて、かなり手間だったのですが、それがワンクリックでできるようになり、空いた時間を他業務に充てることができています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで主に数字を管理することに時間を費やしていましたが、現在は数字分析の結果、どのようなアクションをとるべきかということに時間を利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一番は操作性です。これまでは次に何の操作をするべきかということに悩まされ、私だけでなく操作に関する質問を現場から多くもらっていましたが、PERSONAではそんな悩みを抱えることなく、1カ月ほどで操作に関する質問などはなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 使いやすさは重要だと感じました。過去は導入していたものの、使いこなせずスプレッドシートで管理していました。コストだけかかっていて、採用の質を高めることができておりませんでしたが、いまは社内全体で使えるような状態です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 連携できない媒体があり一元管理できないといった課題があった。 基本的に全ての媒体連携の機能によって、手作業での転記作業がなくなる改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 分析機能をつかうことでデータ集計の効率化を実感している。 偏差値の自動算出や企業名をワンクリックで調べられる機能をつかうことで採用業務の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の媒体を利用しており、候補者の情報や面接の日程調整といった業務に必要な情報をすぐに手に入れることができませんでした。 一元管理できるようになることで、業務に必要な情報が一度に確認でき、効率化につなげることができました。 アセスメント機能が便利で、面接でどんな質問をしたらよいのか困った時に参考にしています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一元管理や、履歴書の自動読み取りを通じて、業務時間を削減できました。 候補者の性質に合わせて面接できるようになり、辞退率が改善されました。

【導入前の課題】 紹介会社経由の候補者情報がバラバラの形式で送られてくるため、データの整理や入力作業に多くの時間を取られていました。また、採用後の候補者の活躍度や選考フローごとの歩留まりを把握できず、具体的な改善策を立てるのが難しい状況でした。 【導入後の効果】 PERSONAの自動読み取り機能のおかげで、紹介会社から送られてくるPDFや履歴書の情報がスムーズにシステムに取り込まれ、手作業が激減しました。紹介会社からも「使いやすい」と好評で、連携がスムーズに進むようになりました。さらに、候補者の属性ごとにデータを分析できる機能を活用して、採用戦略やターゲット設定を見直すことが可能に。結果的に、採用の質が大きく向上しました。初期設定では自社のフローに合わせた調整が必要でしたが、サポートが非常に迅速で安心して進められました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 採用人数の拡大に伴い、採用工数の削減及び歩留まりの改善といった課題があった。 履歴書の自動読み取りの機能によって、必要な情報が自動出力され、 エージェントごとの歩留まり分析を行うことができるので、採用活動が改善された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 採用活動における自動化が進み、かなり工数の削減＝採用活動のスピードが上がった。 どのような人材が採用できている/できていない、活躍している/していない、という分析もできるので、 より良い人材の確保及び選考中のアプローチをすることができている。

【導入前の課題】 選考管理が出来ておらず歩留まりを把握できず、スムーズに改善できなかった。 導入によって改善できた。 【導入後の効果】 歩留まりを一目で確認でき、歩留まりが低いフローでの改善が出来るようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 面接の日程調整、候補者の書類の確認、面接評価のタスク漏れなど、管理が煩雑になっていたが、一元管理できて簡単にアクセスできるのが良い 【サービスを利用していて実感しているメリット】 特に日程調整が楽にできているのが効率化に繋がっている。