PERSONAの評判・口コミ

分析についてはスプレットシートを用いて行っていたため、大きな改善につながった。 日程調整等も別ツールを活用していたため、コスト削減にもなった。

課題感 ・採用の応募〜受諾までの歩留まりやCVRの可視化をしたい ・採用チャネルごとの分析をしたい ・日程調整を別システムで行っており、人の手を解することによるヒューマンエラーの発生や面接官が増えるにつれてシステム利用料も増えていく ・タレントープールとして候補者を貯めていきたい ・中途、新卒と採用領域を問わず一貫して使えるシステムがほしい →ペルソナの良いポイントに記載の課題を解決できたとともに、 同時に業務効率化も叶い、想定で月24時間×12の時間を効率化できたので、 その分採用担当がより重要度の高い仕事、新しい挑戦に時間を割けるようになりました。

一例にはなるが、導入前に使用していたATSでは以下が利用できなかった点が全て改善できた。 ・ダイレクトスカウト媒体との連携 ・選考フェーズごとの歩留まり ・細かな選考分析機能 ・カレンダー連携　など

・新規登録フローの省力化 候補者情報が新規登録時に直接担当部署へ届く設定により、登録～共有までの工数を大幅に削減できました。 ・紹介会社の一元管理と分析 多数の人材紹介会社をシステム上で一元管理でき、各社ごとの実績・歩留まりを可視化して分析可能になりました。 ・情報蓄積による属人化の解消 システム内でやり取り履歴や紹介会社情報を一元管理できるため、担当者依存が解消し、引き継ぎや横展開が円滑になりました。

複数の媒体からの情報を整理するのに時間がかかっており、日程調整など後手に回ってしまっていた。 それを一括で管理できるようになり、かつ誰もが使いやすい設計になっていたため業務効率化に大きく役立った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①採用業務の工数の多さ 採用拡大により候補者数が増加し、利用媒体も増えるなかで採用業務の工数が逼迫していた。 ②データの把握しづらさ 当時使っていたATSはデータ分析機能を利用するには別途オプション契約が必要だったため、データを可視化して振り返りがしづらかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ①採用業務の工数削減 カスタマイズ性が高く、自社の採用業務に合わせた運用ができるほか、自動化できる点も多い。 また連携できる媒体が多く、40社ほど契約している媒体のほぼすべてが連携できている点も助かっている。 ②データドリブンな採用 【役立った機能面】 様々な切り口でクロス集計が可能で、職種や経路ごとの分析に加えて、面接官別の評価傾向を可視化することもでき、採用活動全体を「データドリブン」で改善できるようになった。

・候補者登録工数の削減　(手入力で候補者登録をする必要がなくなった) ・プラットフォーム媒体との連携ができる点も工数削減に大きく貢献しております ・情報が属人化されなくなった ・ほとんどの媒体、人材紹介企業と連携できるので、求人票をメールで送る手間も省ける →一括求人修正からの、一括でagentに共有ができる

【導入前の課題とサービスでの解決】 選考管理を、スプレッドシートや各種求人媒体ごとに行っていたため、手作業が多く工数がかかっていました。 また、それらを解説することにも工数がかかり、アシスタント等に業務を任せることができませんでした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数削減はもちろん、新人の採用担当や面接官にもすぐに操作を覚えて貰えたため、全社採用を推進することができ、候補者の選考体験の向上にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 対応漏れがあったわけではないのですが、採用人数や職種の増加に伴って、現場の面接官に報連相をチャットベースで行うことが難しくなってきました。 また会社の拡大に伴って、採用職種が増え続け、はじめて採用する職種が増え続けています。その際にスカウト媒体や求人媒体が増え続けるため、その媒体毎にログインをして確認をして、必要書類をダウンロードしてという工数が増え続けることとなりました。 応募していただく仕掛けづくりの方も大変なのに、応募後の事務工数で時間をとられるコストを削減したいという課題がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記がすべて改善されました。媒体連携数も他媒体に比べて圧倒的に増加し続けており、事務方のコストが削減できております。

・課題 候補者との面接調整やカレンダー登録が手動で、何度もやり取りが発生していました。 ・効果 カレンダー連携により、自動で面接日程が確定。URL発行も自動化され、調整工数がほぼゼロになりました。

①導入前の課題：メールとスプレッドシート管理では更新漏れや調整ミスが頻発し、歩留まり分析も手作業で改善点を掴みにくかった。 ②導入後の効果：媒体連携で転記作業が激減し週次作業時間が半分以下に。見やすい画面での分析により面接官の評価ブレが減った感覚があります。選考スピードと候補者体験がどちらも向上した感覚あり。

導入前の課題 案件ごとに媒体管理画面とメールを行き来し、履歴書転記や面接日程調整に追われていた。進捗を共有する仕組みがなく、更新漏れとダブルブッキングが頻発。 導入後の効果 応募が自動集約され入力作業が激減。日程調整フォームとSlack通知で関係者の動きが同期し、処理時間とミスが大幅に減少。歩留まりレポートですぐに改善施策を打てるようになった。

①導入前の課題 複数ツールを使い分ける必要があり、情報の分散や業務効率の低下が課題でした。 ②導入後の効果 採用業務に必要な機能がすべて揃っており、ツールの一本化で業務効率が大幅に改善しました。

・導入前の課題 応募情報がメールとExcelに散在し、更新漏れ・二重入力・日程調整ミスが頻発。進捗把握に時間を取られ、改善施策を考える余裕がなかった。 ・導入後の効果 応募が自動集約され入力作業が激減。進捗・歩留まりが一画面で可視化され、面接官の動きもSlackで即共有。選考スピードが向上し候補者体験も改善。

・課題 Excelでの候補者管理は属人化しやすく、対応状況の把握や共有に手間がかかっていました。 ・効果 ATS上でステータス管理や進捗確認が一目でできるようになり、対応漏れも減少。管理が圧倒的に楽になりました。

【課題】履歴書情報の手入力が必須で、工数が多くヒューマンエラーも発生しがちでした。 【効果】履歴書の情報が自動で読み取られることで、手入力の手間が激減。確認作業のみで完結するようになりました。

過去に利用していたツールでは、サポートへの問い合わせをしても対応が遅く、改善がなかなか進みませんでした。 このツールでは、問い合わせに対して24時間以内に対応してもらえるので非常に安心です。チャットや電話でのサポートも充実しています。

複数のツールを使い分けて業務を回していましたが、連携不足や重複作業で限界を感じていました。 外部連携や自動化機能が豊富で、業務全体の効率が上がりました。改善のスピードも早く、コスト面でも安心して使えています。

・課題 長年同じツールを使っていましたが、改善が進まず、機能が時代に合わなくなっていました。 ・効果 現在使っているツールでは毎月のように新機能が追加され、「ちょうど欲しかった！」と思えるような機能が次々と実装されています。

①課題 機能の詳細や他社での活用事例がわからず、導入すべきかどうか判断に迷っていました。 ②効果 担当者の知識がとても豊富で、質問にもすぐに答えていただけたので、安心して導入を決断することができました。

以前のサービスはフィードバックを送ってもなかなか反映されず、利用者の声が届いていない印象がありました。 こちらのツールでは、改善要望を出すとすぐに対応してもらえることが多く、利用者の声を大切にしてくれていると感じます。

課題 これまで使用していた業ぬ用のツールは動作が重く、毎日の作業にストレスを感じていた。 効果 新しいツールは画面構成が美しく、整理されており、動作も軽快で快適に使えています。

①課題 ツールの導入時には不安も多く、サポートが不十分だと前に進めずに止まってしまうことがありました。 ②効果 このツールでは、営業担当の方が導入前から丁寧にサポートしてくださり、不安なくスムーズに導入を進めることができました。

ツールの使い方が直感的でなく、現場への定着にかなりの時間がかかってしまっていました。 今は、シンプルで直感的なデザインのため、初日から実際の業務でスムーズに活用できています。 その他にも現場の工数が削減される機能があるので、かなり助かっています。

①導入前の課題： 事業拡大に伴い採用数を増やす必要がありましたが、候補者管理はスプレッドシートで行っており、情報の抜け漏れや更新ミスが頻発していました。 また、どの媒体からの応募が内定に繋がりやすいのか、面接官によって通過率にばらつきはないかといったデータ分析ができず、採用活動が完全に俗人化・ブラックボックス化していることに強い課題感を持っていました。 ②導入後の効果： 使った限りすべての媒体と連携できるため 、応募者情報が自動でPERSONAに集約され、入力や転記作業がなくなりました。 効果が最も大きかったのは分析機能です。応募経路や候補者属性ごとの歩留まり分析、面接官ごとの通過率・辞退率の分析が簡単にできるため 、「どのチャネルに予算を投下すべきか」「どの面接官にフィードバックが必要か」がデータで明確になり、具体的な改善アクションに繋がりました。