サイボウズ Officeの評判・口コミ
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
評判・口コミの概要
4.13
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口コミサマリー
サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/11/22
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズオフィスは、スケジュールの確認や調整が容易で、特に会議や社内リソースの予約管理に強みを持つグループウェアです。スケジュールに変更や新規予定があった際には通知が届き、すぐに確認・対応が可能なため、連絡の抜け漏れが減り、仕事がスムーズに進行します。また、会議室や備品などの施設予約も簡単に行える点が便利で、チームの仕事効率が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はスケジュールの調整に時間がかかり、会議室や備品の予約も別々の管理方法で行っていたため、調整作業が煩雑でした。サイボウズオフィスを導入してからは、すべてのスケジュールや予約が一元化され、誰でも簡単に確認・調整できるようになりました。また、新しい予定が追加された際に通知が即時に届くため、重要な予定の見落としがなくなり、安心して業務に取り組めます。伝言メモ機能も活用することで、他部署との情報共有が容易になり、全体的な業務効率が大幅に向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/11/08
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール機能や掲示板機能が充実しており、社員の予定確認やタスク管理を効率的に行えます。直感的なインターフェースと安定したパフォーマンスで、日々の業務連絡やプロジェクト管理に便利で、円滑な連携をサポートします。また、日報の共有や情報整理において、無駄なメールのやり取りが削減できる利点があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はメールでのやり取りが中心で、情報が埋もれてしまいがちでした。特に日報の確認が煩雑で、社員ごとの進捗を把握するのが難しい状況でしたが、サイボウズ Officeの掲示板機能を活用することで、メンバーごとに専用トピックを作成し、日報を一元管理できるようになりました。その結果、過去の情報も簡単に検索・閲覧できるため、進捗管理が大幅に効率化され、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/10/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Accessからのデータ移行や業務に沿ったデータ入力が簡単に行えます。まあ、入力項目のカスタマイズが柔軟にできるため、実際の業務に合わせた運用が可能です。専門的な知識がなくても直感的に操作でき、データ管理の効率化が実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、社内のスケジュールや業務の進捗状況、顧客情報の詳細を電話で確認する必要があり、時間と手間がかかるという課題がありました。サイボウズ Officeを導入することで、外出先からでも、オンラインでこれらの情報をリアルタイムで把握できるようになり、確認作業の時間が大幅に削減されました。これにより、業務効率が向上し、コミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/27
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
複数のカスタムアプリを連携させることで、取引先や卸売価格などの重要情報を一元管理できます。リレーション機能を活用すれば、データ間の関連性を明確にし、必要な情報にすぐにアクセスできるので、担当者は顧客対応に集中でき、業務の生産性が向上します。また、情報の整理や検索が容易になるため、社内の情報共有もスムーズになります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、情報共有が不十分で、部署間での業務内容が把握しづらい状況でした。これにより、連携がスムーズにいかず、業務の重複や遅延が生じていました。導入後は、部署を越えた情報共有が可能になり、各自の仕事の進捗や内容が可視化されました。その結果、他部署の業務への理解が深まり、協力体制が構築されていきました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/13
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
営業活動の情報共有を効率化します。訪問記録や次回の方針を記録し、上司もコメントできるので、顧客対応の質を高められます。営業の引き継ぎがスムーズになり、長期的な関係構築にも役立っています。営業情報の一元管理により、担当者は過去の経緯を把握でき、一貫したサービスを提供できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
担当者交代時に営業情報が途切れる問題がありました。導入後は、訪問先や商談内容、結果などを系統的に記録できるようになり、新しい担当者でも過去の経緯を把握しやすくなり、顧客との関係性を途切れさせずに継続できるようになりました。また、成果や課題の分析が容易になり、営業戦略の改善にも寄与しており、個々の経験を組織の財産として活用できるようになったのも大きなメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/08/01
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務運営に欠かせない機能を提供しています。複数ユーザーが同時に文書を編集できる機能により、情報の即時共有と協働作業が容易になります。また、直感的に操作できるUIにより、迷わず使いこなせる設計になっており、業務の効率化と社内の情報共有や連携強化を実現します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、個人のスケジュールと会議室の予約状況を別々に管理していたため、時間調整に手間がかかっていました。会議を設定する際、自分の予定と会議室の空き状況を照らし合わせる作業が煩雑で、ミスも起きやすい状況でした。導入後は、個人のスケジュールと会議室の予約システムが連携し、一元管理が可能になりました。これにより、会議室を予約する際に自分の空き時間がすぐに確認でき、効率的な時間調整ができるようになりました。また、双方向の表示・編集機能により、スケジュールの変更が即座に反映されるため、情報の正確性が向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/07/27
4/5
在籍確認
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ワークフローやスケジュール、スレッドや掲示板など、多岐にわたる機能が備わっており、便利です。また、かなり細かくカスタマイズができるので、こんな風に使えないか?という要望を叶えることができ、痒い所に手が届きます。また、検索機能が優れており、過去のやり取りに辿り着くことができる点が個人的には評価が高いポイントです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社後にはすでに導入済みのサービスでした。
入社当時は、用意されているものを使っている、という状況でしたが、こんなことはできないか?とサイボウズ上の機能を使いこなすようになるうちに、利便性を実感するようになりました。特に、チームでのタスク管理に活用するようになってから、業務効率があがったと感じております。それまでは個人に紐づいた業務も多く、また個々がどれくらいタスクを抱えているかが分かりにくかったですが、それを可視化できるようになり、抜け漏れを防ぎ、分担や引継ぎがしやすくなりました。
やまだ りえ
ユーザー
株式会社マーレマーレ・ジャパン
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小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/06/25
2/5
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比較的PCに触り慣れていない人にも、とくに知識がなくても感覚的/視覚的に操作がしやすいところが長所ではあります。が、とにかくワークフローやファイル管理など不便で使いづらいところが多いです。前職でも会社が選んで導入していて使っていたが、また今の職場でも使う羽目になるとは…
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はおそらく当時の役員の鶴の一声でこのツールに(駄洒落じゃないです)決定したと記憶しています。企業規模が小さいので十分といえば十分ですが。今となっては後発でいいものがどんどん出てきているので…
(ここ10年ほどで日進月歩の分野だから、どうせならこれから導入を検討されるなら別のツールを検討されることをお勧めしたいです)
部署やセクションごとにスケジュールの閲覧ができたり部署をまたいでスケジュールに引き込める、施設予約も同じカレンダーの画面でできるのは慣れない人でもわかりやすいかと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/06/14
5/5
在籍確認
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サイボウズOfficeを入れてから、社内の情報共有が円滑になり、業務効率の大幅な改善に役立っています。特に、そのような機能をカスタイマイズできる、またカスタイマイズしやすいところが非常に強みだと思っています。スケジュール管理や稟議書、フォームなど幅広い機能が揃っており、ペーパーレス化による生産性の向上が見られると社内のアンケートにもありました。UIも非常に優れており、使いたいと思えるシステムです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
・社内に存在する重要種類が紙ベースだったため、探すのも困難でした。また、資料のバージョンアップという概念もなかったので、別資料で管理していて、書類の管理が統一化されておりませんでした。
【導入後の効果】
・導入後は、ファイル管理機能を使用して、重要書類を含む、社内資料を一元管理しています。探しやすさはもちろんのこと、資料のバージョンアップも分かりやすいので、書類の変化を正しく確認することもできます。また、それに伴う情報共有もスムーズになり、コミュニケーションミスが極端に減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/05/31
4/5
在籍確認
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予定の登録時に『合うのがない…』という場面があります。自分で新規作成できたら便利なのにと感じます。
また、1年に1回の予定があり、それが忘れたくないためリマインドしてほしいです。繰り返しの予定が1年毎がないのが残念です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前は社内メンバーの予定の把握が難しかったですが、②導入後は離れている部署への連絡時に予定の確認がたやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:1件
投稿日:2024/05/29
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全国に店舗がある大手リラクゼーションで使わせていただいております。
メール機能よりも十分に使えます。また写真や動画の共有にも役立ち、他にもスケジュール管理までできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
特定の人にだけメッセージを送信したいのに、なぜか最初から全員に送信されるよう設定されてしまっております。
そのため毎回メッセージを送信する前には、全員のチェックを外す手間がかかります。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/05/18
5/5
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店舗スタッフのアルバイトが増えたこともあって、時間を問わず効率的にお知らせをするツールとして導入されました。メールを使ってお知らせするツールよりは、みんなでウェブ上のスペースを共有して、情報を集約できるので非常に便利です。また誰がいつお知らせを見たのかなど、閲覧状況が履歴で参照できるのも良いですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
課題
エリアごとのマネージャーや本社の社員が時折、店舗へアクセスできればよいのですが、店舗が増加してくると時間が取れず訪問も後回しになりがちです。アルバイトスタッフも増えてきて、本部が掲げるイメージをどのように共有するのかが問題となっていました。FAXやメールではイメージが伝わりにくいですし、電話の連絡ではエリアごとにスピードに差が出てきます。
効果
クラウド上にデータを統合して参照できるようにすることで、全国店舗に情報・イメージがリアルタイムで共有されるので非常に便利です。画面構成もシンプルでみやすいので、あまりPCスキルに依存することなく使用できる点もメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/05/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeはその名の通り、オフィスワークの"ナビゲーター"として機能します。基本的な業務機能に加え、社内のあらゆるニーズに合わせてカスタマイズできる点が最大の強みです。自社の業務プロセスを見直し、それに合ったスマートな環境を構築することで、生産性と効率の劇的な改善を行えてきています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
当社では、部署間の連携不足や情報の行き違いが慢性的な問題となっていました。各部門で異なるツールを使用していたため、データが分散し、作業の重複やムダが多発していました。生産性の低下が深刻な課題でした。
【導入後の効果】
サイボウズOfficeを中核に据えることで、スケジューリングからファイル共有、設備予約に至るまで、あらゆる業務をこの一つのプラットフォームで完結できるようになりました。さらにカスタマイズ機能を活用し、自社の業務フローに合わせた最適なシステムを構築。情報の一元化と共有が進み、かつてない業務効率の改善ができています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/25
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
グループでの掲示板への書き込みやメール機能をメインで閲覧。
会員の方以外には閲覧出来なくなっており、会員になれば有益な情報共有が出来るサイトとなっている為、非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
普段、薬剤師の皆様と顔を合わせて話をする機会はない為、会員になった薬剤師間で情報共有出来るツールがあればと思っていた為、メリットを感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/20
5/5
在籍確認
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社員全体のスケジュール管理が直感的な操作で設定でき、確認もわかりやすくできる。社内メールの機能もあり、社内連絡を迅速に行うことができるようになる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のホワイトボードでスケジュール管理していたので、社外から別の社員がどこにいるか知りたい時に、一度会社に電話して確認してもらうという手順を踏む必要があった。サイボウズOfficeの導入により、どこからでも別の社員のスケジュールが確認できるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/04/18
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeは、社内の情報共有を円滑化し、業務効率の大幅な改善に役立っています。
スケジュール管理や稟議書、フォームなど幅広い機能が揃っており、
ペーパーレス化による生産性の向上に一役買っています。
UIが使いやすく、スマホでの操作性も良好です。
リアルタイムでの情報共有が最大の魅力だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では顧客管理システムをサイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して構築しました。
以前は顧客データが分散していて一元管理できずに非効率的でした。しかし、このアプリを導入したことで顧客情報を一カ所に集約でき、業務が飛躍的に効率化されました。
高額なシステムを新規で導入する必要もなく、低コストで社内ニーズに合ったシステムを
実現できたのが大きなメリットです。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/15
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
リアクション機能が良かったです。
【操作性・使いやすさ】
未消化のタスクなども通知してくれる為、仕事を忘れない
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
特に連携なし
【営業担当やサポート面】
愚直かつ丁寧にサポートしてもらえます
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内でのメールのやり取りやアクション項目の共有などバラバラにシェアされていた状況でしたがサイボウズ Officeによりまとまりました。フォルダごとに企画書など格納ができることで職能や職位ごとにファイル整理ができることで社内のコミュニケーションがスムーズになりました。また、ワークフローを使用することにより経費精算や稟議書の進捗を可視化できる為、意思決定スピードが改善しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/04/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeは社内の情報共有や業務効率化に最適なグループウェアです。スケジューラーやファイル管理、掲示板機能など必要な機能が揃っており、操作性も非常にシンプルでストレスなく使用できます。特に、スケジューラーで自分や他のメンバーの予定を一覧で確認できるので、ミーティングの調整などがスムーズに行えています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社ではサイボウズOfficeのファイル管理機能を活用し、社内の重要書類をすべてクラウド上に集約しました。従来は紙資料や個人のPCに分散していたため、探すのが大変でした。しかし一元管理できるようになり、必要な書類にすぐにアクセスできるようになりました。更新された最新版が常に共有されるので、情報の古さによるトラブルも解消できました。また、権限設定でファイルごとの閲覧範囲を決められるのも便利な機能です。営業資料や顧客データなど、秘匿性の高い情報は特定のメンバーのみ閲覧可能にしています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/04/04
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
職場の各々のスケジュールがどのようになっているのかパッと見ただけでわかりやすく管理が簡単にできました。
交通費の申請なども行えて沢山の機能があり充実していました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
各々のスケジュール共有に時間がかかる、わかりにくいという課題があった。
サイボウズの機能によって、各々のスケジュールが一覧でわかるようになり改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
スケジュール機能をつかうことで各々の予定が分かりやすくなり時間短縮業務効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/03/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
自身のスケジュール管理と部署の方のスケジュール把握に役立っています
また、会社の規則等が記載されているファイルも共有されているので、誰でも簡単に閲覧可能です。
【操作性・使いやすさ】
直感で操作可能なので分かりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【サービスを利用していて実感しているメリット】
会社で共有したい情報やデータファイルを部署ごとにまとめて保存できるのは便利だと思います。
また、人のスケジュールだけでなく、設備や部屋の予約管理も可能なので使いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
非常に使いやすく、社員全体のスケジュールも一目で分かり他部署の方とのコミュニケーションを取りやすいです。休暇申請や経費申請も分かりやすく初心者の方でもすぐに使えると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ちょっとしたことでもスケジュールに記載しておくとその日のうちに忘れずに業務に取り組むことができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/03/24
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内の情報共有ツールとしてサイボウズOfficeを活用しています。メール、スケジューラー、掲示板などの機能が一元化されているので、重要な情報が分散せずスムーズな業務遂行ができます。特に訪問日報の作成が簡単なので、外出先からでも活動状況を共有できて便利です。UIも使いやすく、IT初心者でも短期間で習得可能で、機能の充実度と操作性の良さから、高い評価をしています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
具体的には、サイボウズOfficeのプロジェクト管理機能をよく活用しています。各案件に関する情報をスレッド形式で一元管理しているため、メンバー間で迅速な情報共有と進捗把握ができます。例えば「○○システム構築プロジェクト」のスレッドを立ててスケジュール、打ち合わせ議事録、関連資料などを集約しています。これにより重複作業の削減や生産性の向上につながっていて案件管理に大いに役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
どの社員でも全ての社員のスケジュールを把握することができるため会議の時間や相談事などスケジュール状況を把握したうえで頼むことが出来るので、断られる不安材料も減り無駄な社内コミュニケーションが減り、人間関係も友好的に築きやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
予定・勤怠・社内で管理するツールとして社員の全体管理がしやすくなりました。また、他の人の予定も確認できるので、予定が立てやすくタスク管理もしやすくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
30日間無料で使えるうえ、大事な連絡をトップ画面で全てのユーザーに知らせることができユーザー自体も自分宛ての通知などまとめて全て確認できるため直感性・視認性が良かったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入背景として社内全員のスケジュールの調整や社内への情報共有ができておらず仕事や情報が属人化していた部分があり導入してみたが、導入後社内の全てのスケジュールの把握や必要な情報共有また過去の情報へのアクセスも簡単にできるようになり効果を感じた。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/03/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主に社内のスケジュール管理、設備予約、掲示板を利用しての必要事項の共有に使用していました。スケジュール管理については部門ごとに各人別の予定を表示でき、他社のスケジュール管理ソフトより使い勝手が良かった記憶があります。アプリの作成については、ごく簡単なものしか作成できなかったのでそこが残念でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理が大変楽になりました。離れた拠点にいる職員でもいつ何の予定が入っているか把握がしやすくなりました。複数の社員の予定を表示しても画面がごちゃごちゃすることもなく、日程調整の失敗が減ったと思います。
サイボウズ Officeの概要
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。