Jootoの評判・口コミ

今までは業務がたまっていてもなかなかそれに気がつかずにいたという課題があったのですが、それを目で見てすぐに把握しドラッグ・アンド・ドロップで業務が少ない人へとタスクを移動して課題を解決できるようになりました。

誰がどの案件をいつまでに、どのように取り組むのかがチーム内に一目瞭然といった形で共有できたので、非常に素晴らしいと思いました。また、導入についてもそれほど深い知識を必要とするわけではなく、非常に直感的に入力・共有ができたので、素晴らしいと思いました。

個人事業主のため複数のタスクを1人で管理しています。それまではExcelでタスクごとに進捗を管理していましたが、入力漏れや管理の煩雑さがあり、使いやすい管理ツールを探していたところ、動作がシンプルで口コミも良かったJootoを導入しました。 できるだけシンプルなもので、かつ複数タスクの各々の進捗状況が一目でわかるツールを求めていたので、使い勝手の良さにとても満足しています。登録したタスクがガントチャート形式でも表示できる点が非常に便利です。スマートフォンのアプリも同時に導入しましたが、出先でもタスクの管理・修正ができるため業務内容の抜けや漏れが非常に少なくなったと感じています。 プロジェクトによっては外部の関係者と共有しながら利用しています。お互いの作業状況をオンラインで確認することができると同時に、タスクごとにコメントをやりとりできるため、メールの履歴を確認したり進捗確認のやりとりをする時間が短縮され作業効率UPにつながりました。

5人程度のプロジェクト進行でしたが、今まではエクセルや口頭、電話、メールなどでやり取りしていた情報が煩雑となった状態でしたが、このサービスを導入することにより、リアルタイムで管理ができるようになりました。その結果、会議体の数も減り、全体的な工数が3割程度削減できました。

チーム内のタスク管理について「どのように進捗を管理していくか」という課題があったが、ボードやガントチャートで「だれが・いつまでに・なにをするのか」を見ることができるのでチーム内での情報共有がスムーズになった。

複数の商品開発を、複数の開発担当者が各々進めています。中には複数の工場とやり取りをしている場合もあり、進捗が見えない、ゴールが後ろ倒しになる事がしばしばありました。また他部署（例えば販促関係）も関わるので、関係者全員に全体をみえるようにしたいと思っていました。今回jootoを導入し、これらが見えやすくなったことが大きな効果と考えています。

先述の通り、チーム内でタスクの抜け漏れが頻発していた事に対する解決策として導入しました。管理コストを無視すれば一定の効果はあったように思います。

Excelでプロジェクト管理表を作る場合、複数人での情報入力、更新が非常に不便であるが、jootoを使えば、そういった不便が解消される。