Touch On Timeの評判・口コミ

従来、勤怠管理には毎月多くの時間を費やしていましたが、タッチオンタイムの導入で工数を1／3に削減できました。特に効果があったのは打刻情報の自動集計機能で、これまで手入力で行っていたところが自動になり、集計の手間だけではなく入力ミスもなくなり、ミスの修正工数も同時に削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は勤怠情報を月末に集計していたので、残業が規定の時間を超えていることに気づくのが遅くなっていましたが、タッチオンタイムはクラウド上でリアルタイムの勤怠情報を確認する事ができるため残業が多い社員を随時把握する事ができ、残業が規定の時間を超過する前に検知して個別に通告することが可能になりました。

勤怠管理に関しては全面的に紙媒体で行なっていたので、タッチオンタイムを使ってクラウド化できた事により、会社にいなくても打刻の処理や有給申請に対する承認作業を行う事が可能となりました。作業のスピードが上がっただけでなく、リモートワークが可能となった事がタッチオンタイム導入の大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題】 以前は紙のタイムカードと表計算ソフトを併用した勤怠管理を行っていましたが、記入漏れや計算ミスが頻発し、毎月の集計作業に膨大な時間を費やしていました。 【導入後の効果】 勤怠データと給与システムの連携により、二重入力の手間が省け、ヒューマンエラーも大幅に減少。 場所を問わない勤怠管理が実現し、より便利になりました。

残業に関してややグレーな部分があり、残業の申請が多いと不正を疑われたり難色を示される事があったが、タッチオンタイムによって確実な労働時間の記録が可能となり不正を疑われることがなくなりました。また申請に関してもオンラインで行えることで担当者と対面する必要が無く、申請が多いことに対する小言も聞く必要もなくなりました。 導入効果として打刻の簡易化はもちろん、正直に仕事をしている身としては残業申請が簡易化されたことが非常にストレスフリーで助かりました。

以前利用していた勤怠管理ツールは打刻時に時間が記録されないエラーが多々発生しており、その都度修正を申請しなければいけないのが煩雑だったが、タッチオンタイムはそういったエラーが起きないので修正処理の工数を大幅に削減する事ができました。また、有給申請が電子化した事でそちらの申請処理も速度化&工数を削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 働き方改革法に対応すべく、勤怠管理には力を入れていましたが、アナログではやはり集計ミスや申請処理の遅れが出やすくなかなか状況を改善できないでいましたが、タッチオンタイムで集計や休暇管理をデジタル化できたことで、有休消化や残業の削減を促進でき、働き方改革法に対応できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワークの打刻管理がしやすくなり、不正の防止にも大いに役立っています。

①導入前の「課題」 以前は従業員は自分で用紙に記入して残業や休日の申請をしなければいけませんでした。各拠点の集計スタッフは多忙であっても、スピーディーに様々な申請に対する処理を行なっており、残業が日常化していました。 ②導入後の「効果」 スマホで空き時間などを活用して申請作業ができるようになったことで、従業員自身にあまり負担がかからなくなりました。またより効果があったのは集計係であり、基本的に勤怠管理は自動集計できるので、給与計算なども簡単になりました。申請のステータスの確認もできて、問い合わせで聞く必要がなくなり余計な手間が減りましたね。

残業申請、有給申請がオンラインになり、同時に各自で残業や有給の情報を確認できることになったことで、申請すべき内容が漏れなく申請されるようになりました。年5日以上の有給取得を全ての社員が達成、また残業に関しても以前より確実にカウントされるようになり、職場環境の改善と残業、有給管理の効率改善ができました。

・人件費、紙利用などのコスト削減 勤怠情報の集計と給与計算を効率化できたおかげで、勤怠管理に充てる人件費を1/3に削減でき、他の業務の生産性を向上することができた。 また、タイムカードや各用紙の利用を減らせたことで紙コストや印刷コストを削減し、ペーパーレス化に寄与できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 労務はさまざまな問い合わせがあるなかで、重複した内容の問い合わせ、特に有給関係などが多く、少人数で回している勤怠管理業務を圧迫しているという課題がありましたが、タッチオンタイムの導入で社員がそれぞれの休暇情報を確認できるようになり、休暇関係の問い合わせを1/5程に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スマホで打刻できるので、リモートワーク環境でもスムーズに打刻ができるようになったり、会社に寄らずに直帰直行も可能になりました。

有給の取得、管理がオンラインになったことで、アナログ管理と比べて申請作業や取得日数の確認が容易になり、申請、承認作業の簡易化、働き方の改善へ大きな効果がありました。 また、ここ1年で社員が大幅に増加したので勤怠管理の作業量が増加しており、担当の業務負荷が問題となっていましたが、タッチオンタイムで勤怠情報の集計作業を削減できたことにより業務負荷の軽減に成功しました。

従来は、出勤日数や時間など社員からメールを届いたものをエクセルシートに転記して集計するという作業がありましたが、現在は打刻されてから集計までが全て自動化されたことで、ユーザーとしてもメールにまとめて送る必要がなくなり、管理側としてもエクセルへの転記、集計が不要となり、両方にとってメリットがあります。

営業では直行直帰になることが多いのですが、打刻に関してはあくまで申告制なので、不正があったとしても管理側で把握できない状態でした。それが、タッチオンタイムならGPSをオンにして打刻することで打刻時の場所を正確に把握できるため、不正打刻があれば即時把握できる状態に改善できました。

従来は、勤怠間の集計、時給日給計算、残業や有給の集計など、全て手作業で行っていましたが、タッチオンタイムの導入でそれらの作業が全て自動で済ませられるようになり、勤怠集計、計算作業の工数と、手作業による人的ミスの削減ができました。また、作業に自動化で浮いた時間を活用して生産性の高い作業に着手できるようになり、まさに一石二鳥です。

弊社では出張や外回りをする社員が多いため、打刻情報で不確かな部分が多かったり、リアルタイムで打刻できないことにより発生する後日修正業務に時間がかかっていましたが、位置情報を添付したオンライン打刻ができるようになったことにより、不確かな打刻が無くなり、出張や外回りなどを起因とする打刻修正作業も無くなりました。

【導入前の課題】 従業員の増員が決まっていましたが、紙での勤怠管理は集計が面倒でした。しかし、PCでの運用にはスタッフによってスキルがまちまちという課題がありました。 【導入後の効果】 機能的に非常にシンプルな他、ICカードでの打刻やスマホを利用したパターン、さらに指紋認証ができるのがよかったです。特に指紋認証は誰でも気軽に利用できるので、非常に使いやすいと好評です。 また、データはすぐにクラウドに反映されるので勤怠の確認がスムーズですね。

紙でシフト表を作成して配布、集計をしていた頃は、そこからデータ化して蓄積することに多大な労力を要していたが、タッチオンタイムの導入以降、シフト表をデジタル化した事で、タッチオンタイム上でシフト表を作成→そのまま自動で集計、蓄積できるようになりシフト管理の工数カットに大変役立った。

Excelで勤怠管理を行なっていた頃は一度Excel上でまとめたデータを計算していき、それを給与管理システムへ転記するという作業工程がありましたが、TouchOnTimeの導入で勤怠情報の集計がリアルタイムで自動化し、データをCSVで書き出して給与管理システムで取り込めるようになり、従来と比較して大幅な工数、ミスの削減、業務効率の改善ができました。

有給消化に関して、以前は有給の残日数をいちいち問い合わせて確認するための手間があったので、消化漏れが発生する事がありましたが、今は有給の残日数をリアルタイムで確認できるようになり、また数ヶ月先までの有給申請ができる事で有給の消化漏れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークの打刻において従来の管理方法では勤務場所を把握できなかったことが不正打刻が発生する原因となっており、実際にややグレーな打刻が多々発見されていましたが、タッチオンタイムのGPS打刻を活用して出勤、退勤時の場所を把握できるようになり、不正の発生原因を排除する事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで勤怠管理をクラウド化できました。ベースのランニングコストが安いだけでなく、打刻が無い休眠アカウントに関しては自動で課金対象外となるのが良心的です。

【導入前の課題】 社員の勤務時間の正確な把握が難しく、残業時間の管理が属人的になっていた 紙のタイムカードでの管理だったため、集計作業に毎月約3日を費やしていた 【導入後の効果】 GPSと連動した打刻機能により、リモートワーク中の勤怠も正確に記録できるようになった シフト管理と勤怠管理が一元化されたことで、二重入力の手間がなくなり、人為的ミスも減少

【導入前の課題とサービスでの解決】 各プロジェクトの人件費に関してアナログ管理では月の中頃と月末の2回に人件費が集計されていたので、気づいた時には人件費の予算をオーバーしているということがありましたが、タッチオンタイムはリアルタイムで人件費が反映されるので予算を超えそうになったら迅速に善処できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記の様な人件費以外でも勤怠管理における各情報がリアルタイムで自動集計できる様になったのは、タッチオンタイムを導入して感じられた大きなメリットです。

TouchOnTimeは打刻機能が便利なのはもちろんですが、働き方の改善に大きな効果があると感じます。以前は残業や有給消化に関しての管理、扱いがややルーズな部分があり、社員からクレームが入ることもありましたが、TouchOnTimeの導入により残業を分刻みで管理できるようになったり、有給消化が遅い場合にアラート表示が出るなど、対策措置を取る事ができ、働き方を改善する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各社員の勤務時間、有給日数や残業などの数値が全てリアルタイムで集計され管理画面に反映されるので、勤怠管理における大半の手作業を自動化する事ができました。 従業員の増加に伴い、勤怠管理の担当の増加も検討されていましたが、タッチオンタイムの導入により対応できたことで人件費の増加を抑えられました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠管理における紙書類の使用が減り、ペーパレスに寄与できたことに加えて有給、残業、修正といった申請処理の速度化につながりました。