RPAロボパットDXの評判・口コミ

頻度の高いルーティン作業や担当者に属人化している業務が多いのですが、それらをロボパットに移行することで、作業時間の大幅な削減に繋がりました。 一つ一つの作業時間は短いものでも、合計すると相当な時間を割かれるところを、限りなく0時間にすることが実現出来ています。 それによって生まれた時間を、売上に繋がる行動に充てることが出来て助かっています。 また属人化がなくなったことで、担当者不在でも業務が回るようになりました。

RPAを作成していくにあたり、そもそもの業務フローを見直す必要があった。業務の内容を調査して行くことで、業務自動化というよりは業務改革が大きく進む切っ掛けを作る事が出来た。メリットとしては、ロボパッド導入で、昭和の時代から続いてた業務の見直しをするきっかけとなり、業務効率化が進んだ事。

数字の見える化が課題でしたが、ロボパットで集計だけではなく、オートメーションで毎日LINE配信することができ、課題だった見える化が実現できました。現在では見える化の幅が広がっており、数値化しにくい業務を数値化して配信する文化が社内に浸透しています。コマンド操作でRPAが作れるのがロボパットのメリットですが、人のように動かせるので課題を実現しやすいと感じています。

毎日マクロを実行する1クリック→終了までPCで他の業務ができない、という時間と手間をすべてロボが請け負ってくれました。 ほかにも実績分析や、弊社管理のWEBサイト上でユーザー情報のアップデートを行うなど、 「毎朝10分早く出社して最初にやる」ような毎日行う「作業」にあたるものの多くをロボ化しています。 それにより、月間100時間の工数削減と、「朝来たらできている」状態が実現できています。

毎日決まった時間に決まった場所へデータをアップする作業が自動になったことで、その分の時間を他の作業に割り当てられるようになり、作業のやり忘れも無くなりました。機械によって作業されるので、ミスも無く助かっています。

今まで専業の1名を確保していた作業が、すべて自動化することができた。また自動化により、30件に1度程度発生していた人的ミスがなくなり、かつ作業時間も30％程度短縮することができ、以前よりも早く的確に作業が完了するようになった。

当部署でのいくつかシステムをまたがる入力に関して、エクセルで計算式等を用いて一部を切り出し、自動化することや毎日の進捗状況の定例入力について自動化したことが効率化へとつながりました。 他部署では比較的、保守的な考えの人が多いので当部所での成功事例を交えてこれから全社的につかうことができないのか提案し、そちらを改善する一つのきっかけになっています。 これからのさらなる展開に期待しています。

解決できた課題・具体的な効果 ・9時の始業時に前日までの実績をまとめなければならず早朝出社が常だったのが、 　始業前の時間にセットしておけば、OKになった！

自身の業務は、データ集計が8割を占めており、店舗売上向上の為のデータ分析業務の比重を高めたいと日頃から感じていました。 導入後は、月20時間の作業を削減することに成功し、売上向上の為の業務の比重を高めることが出来ました。 現在活躍しているロボの一つに、「熱中症注意喚起」というものがあります。 「環境省ホームページからの情報収集→情報を元に自社のグループウェアを作成し配信」という流れを昨年は手作業で行っていましたが、今年は自動化することが出来ました。 スケジューラ―という機能も組み合わせると、自動で一連の作業を行ってくれる為、休日も関係なく配信できる点も非常に助かっています。

業務上、フォルダ内のデータを印刷する作業が頻発するのですが、あらかじめスケジュール登録をしておけば、空いた時間に印刷を完了してくれるので非常に助かっています。 同じことの繰り返し、ルーティンワークなどをミスなく行うので安心してロボにおまかせして、その間にほかの作業ができます。

何日もかかっていた作業が数日で完了してくれるので、別の業務を行うことができるようになった。 人の手で量の多い単純作業をしていると、ファイルの格納場所や名前の付け方など、どこかでミスが起こっても気付きにくい。簡単で正確に格納までやってくれるので、安心できる。

データ作成や配信などの定型業務の自動化を中心に多くの課題が解決できた。属人化していた業務を自動化することにより、ヌケモレは格段に減り、業務時間の有効活用にもつながった。また、実務担当者がスクリプト作成をこなすうちに、業務改善の観点が強くなり、業務自体の有用性を再確認するなど、根本的な業務改善志向が身に付いたことも大きなメリットになりました。

どうしてもExcel内で、毎日1時間手作業が発生していた集計、分析がロボパットを導入してからは10分程度で作成出来ました。また、ヒューマンエラーも防ぐことができ、効率よく業務を改善する社員の思考力にも貢献できました。

ロボパッドを導入して、毎日5時間以上かかっていたExcelでの実績資料の作成（数十種類を毎日手作業で集計や分析していた）が、すべて自動化できました。社内の実績資料の作成が自動化できたことで、大幅に残業時間を削減することができ、社内の働き方改革ができました。

ルーティン業務に多くの時間を費やしていた為導入しました。 作業を自動化したことにより、作業時間を短縮するだけでなく、ミスを防ぐことにもつながりました。 チームで合計月間100時間の短縮に成功致しました。

日頃から事務担当の高稼働が見受けられていた営業所へRPAロボパットを導入し、作業の洗い出し～RPA RPA作成～運用までを情報システム部にて実施したところ、高稼働となっていた事務担当の日々の稼働が約3h改善されました。ただ高稼働現場の改善を即時（１か月以内）に行う場合、RPA作成にある程度精通している（初歩的なプログラミングスキルがある）人間が携わる必要がありました。 それでも１か月で上記レベルの人間が１人携わるだけで日次3hの改善ができるのは他にはないサービスだと思いました。

今まで社員が毎日2時間かけて作成していたデータを20分程度で作成が出来き、単純にロボットを作成するだけでなく 既存業務の更なる効率化を実現できました。如何にして楽に効率よく出来るかを考えるきっかけにもなるので ロボット製作だけでなく、社員の業務効率化を考える良いきっかけになりました。

マーケティング施策中に毎朝行っていたキャンペーンの効果測定などにおける集計作業を自動にできたことで他の作業に取り組む時間を生み出すことができた。またRPAの作業は担当者の違いなどで発生する質の差が出ない点が素晴らしい。

バックオフィス系の生産性向上のために導入を決定しました。スタートして約３か月ですが、月次集計業務の大半をロボ化することができ、新しい業務に充てる時間が作れました。また、他部署での活用も広がってきており、ロボ作成の過程において従来のやり方を見直す良い機会となっています。今後、さらに社内浸透が進んでいくことでより大きな効果となると期待しています。

元々はシステム開発で別なRPAを導入しており、ロボットを作るのも動かすのもシステム開発に依頼しなければならなかった。業務が煩雑且つ現場の実務を知らないシステム開発にロボット作成や稼働を依頼するのは気が引け、社内で「RPA」のハードルが高くなってしまっていた。 システム開発に頼らず、実務担当者が自らの業務を自動化できるツールとして、別部署でロボパットを導入。RPAのイメージを払拭するのに時間が掛かったが、いよいよ部署をまたいで「ロボ活」がスタート！営業担当者の方にご協力いただき、社内向けの「ロボパット説明会」も実施！各担当者が自ら業務の棚卸をし、業務フローの見直しや効率化について考えるきっかけになった。 先行でロボパットの導入を進めた部署では、「やりたくても時間がなくてできなかった業務ができるようになった」と、喜ばれている。会社の風土を変えるのは難しいが、それを可能にしてくれる製品！

細かいサポート体制によりシステムエンジニアなどの専門職種が居ない弊社でも簡単に作成できました。専門の担当者ではなくても作成できるため、人件費や多額のシステム費用を抑える事ができてとても助かっています。

弊社ではシステム稼働チェックを毎月行っており、この業務に非常に多くの時間を費やしていました。RPAロボパットDXを導入したところ、この作業時間が約３分の１に削減。ロボパットを契約してから約100シナリオが稼働、工数で言えば約300時間程ロボパットが作業してくれています。

自部署では入力作業が非常に多い為、多数の業務をロボパットで自動化することが出来ました。また、新たに発生した業務に対しても、「あ！これなら人じゃなくてﾛﾎﾞﾊﾟｯﾄにやってもらえばいいじゃん！」といった発想も出来るようになり、人のサポート役として活躍しています。

主に書類の管理や処理に使っています。覚えれば誰でもできる仕事を人がやる必要性に疑問を感じていましたが、本製品を導入することでそれらの作業が圧倒的に削減され、メンバーの残業時間もヘリ余裕が出来たと思います。それにより全体としてはコスト削減に貢献しているので無くてはならないシステムです。

導入背景として、①提供サービスの多種・多様化、②属人化している業務の顕在化、③恒常的な人手不足、があった。 サービス導入により、定型・大量・繰り返し・属人化業務を少しずつではあるが、業務効率化・業務の質の向上につなげようとしている。 メインの実務担当者からは、「ロボ作成により、業務効率化の視点が身につき、ショートカットキーなどを活用することが増え、普段の業務スピードもアップした」などの声を聞いている。