HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

導入するまでは経費精算に特化していない汎用ワークフローシステムを使っていたため、交通ICカードを読み取る機能もなく入力の手間がものすごかったのですが、導入後は様々な入力補助機能のおかげで工数が減ってとても助かっています。

他拠点からの申請や、社内にいなくてもすぐに申請を確認できるので、月次決算が早くなりました。 UIも途中から改善されて見やすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算を全て紙で行っており、スピード感、処理速度等 難が多かった。 WEB申請化によって、営業は場所を限定されず、申請、承認に必要な負荷が軽くなった。 書面の到着を待つ必要がなくなったため、処理スピードが格段に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面提出がなくなったので、書類保管に必要な場所、費用等のコストが減少した。 WEB申請なので、修正が必要な個所があっても訂正が容易になった。（紙の出戻りがないため、所要時間が1日以上短縮されることも）

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までもクラウドの経費精算を利用していたが、機能が古くて乗換案内との連携・ＩＣカード読み込み・スマホ利用・各種ブラウザ対応・ＯＣＲ対応のサービスがなく、手入力によるものが多かった。 今回のekeihiの導入に伴い、上記の機能は全て網羅しており入力工数の削減に付与している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＯＣＲ機能を利用する事により、一部入力項目の自動化を行えるので、業務効率を行えている。 電子帳簿保存法に対応しているので、紙保管の容量を圧縮する事ができる。

紙の専用帳票で行っていた経費精算業務を、すべてシステム化することができましたので、専用帳票を全廃し、押印手続き廃止によるワークフロー自動化の効率化を実現することができました。また、それまで財務システムに経費精算データを手入力していましたが、仕訳データの自動連係による効率化も実現することができました。

もともと紙で実施していた精算をWeb化、フロー化、会計システムへ接続、を実現できたので、経理部の人件費効果も大きく、また、ミスなどのチェックも紙時代と比較すれば比べ物にならない効果でした。 一番のメリットは、決算の短縮ですかね。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

電子帳簿保存法に対応できたこと。 自動仕訳連携ができたこと。 交通費精算等で金額を表示できるようなったところ ただ、どれも効率という面で考えると微妙。

今のところ最終的に紙は出してもらってるので、完全クラウド化したわけではないんですが、外回りの多い方々は会社に戻ってからやらないといけなかった部分がだいぶ低減出来たのではないかと思います。交通費も恐らく今まで乗換案内でいちいち計算していたのをICカード読み取りになって、申請のわずらわしさも少なくなりました。恐らく経理側の業務も全員の端末でそれぞれ確認出来るので、業務の割り振りが明確になったのではないかと思います。

営業での外回りの際には交通費の他に消耗品の購入や交際費などの経費がかかるが、従来は全て紙ベースでの領収書の申請だったのに対し、導入後はスマホ1つで簡単に申請できるようになったことが1番のメリット。

業務の多様化により既存の経費精算システムでは不便さを感じるようになったのでeKeihiを導入する運びになりました。eKeihiは最先端機能を豊富に揃えていて、多様化する業務への対応力を高めてくれました。eKeihi導入後は業務を圧迫していた経費精算が楽になり、Amazonビジネス連携によって購買プロセスも自動化できました。

営業で外回りをしていると交通費だけでなく消耗品購入などで色々な経費がかかります。今まではレシートを保存して新たに申請書を作成していたのですが、eKeihiを導入してからは領収書をスマホで撮影するだけなので非常に簡単になりました。交通費もICカードの読み取りに対応しているのでかなり便利です。経費申請にかかる手間暇が省けたのでストレスがなくなり、仕事を効率化できたのがメリットです。

導入前の旧経費精算は上位システムにカスタマイズして付属されていたサブシステム的な位置付けだった。 その上位システムのリプレイスによって、別途経費精算が必要だったため、上位システムのリプレイスの前に導入しなければならなかった事とサブシステムだったことによるコストの問題、UIのユーザーの受入れ度合いが課題でした。 導入スケジュールの短縮とUIのユーザー抵抗の低減は営業担当や社内調整で賄うことができ、コストはオンプレからクラウドにすることで縮小を実現した。クラウドになったことで、バージョンアップの管理をすることがなくなったことと、バージョンアップにより段階的にユーザーがUIの変更に慣れていったため、現在では、別のアプリ導入も検討がしやすくなったといった利点が生まれた。