HRMOS経費（旧eKeihi）の評判・口コミ

導入前は出張・交通費の精算を紙で行っていたが、ほぼペーパーレスとなった。精算書の申請状況をリアルタイムに把握できるようになった点も大きい。また、仕訳データ・FBデータの自動作成や仮払金処理との連動などにより、経理業務が大幅に改善した。

紙の専用帳票で行っていた経費精算業務を、すべてシステム化することができましたので、専用帳票を全廃し、押印手続き廃止によるワークフロー自動化の効率化を実現することができました。また、それまで財務システムに経費精算データを手入力していましたが、仕訳データの自動連係による効率化も実現することができました。

もともと紙で実施していた精算をWeb化、フロー化、会計システムへ接続、を実現できたので、経理部の人件費効果も大きく、また、ミスなどのチェックも紙時代と比較すれば比べ物にならない効果でした。 一番のメリットは、決算の短縮ですかね。

手書きでの交通費精算が不要になり業務効率がアップしました。 また、定期ルートを事前に登録することで定期券区間を考慮した計算を行ってくれるため、 正確な経費精算が可能となりました。

最初は旅費精算のみからスタートし、徐々に他の機能を使えるようにと、段階を踏めたので、ユーザーの新サービスに対する負担も軽減でき、紙やメールで行っていた業務の電子化は、経理や総務といった主管部署の効率を大きく改善できました。 クラウドでのサービス提供は、毎年のように行われる更新作業や、HWの保守といった運用の負担を大きく軽減できました。

導入前はすべて紙伝票を作成しており、作る側もそれによって会計処理する側もとにかく時間がかかっていた。定期の区間を担当者が把握していないといけないことや、遠回り区間の請求などがよくおこっていた。導入後は事務処理が少なくなり、ミスもなくなった。コストパフォーマンスが少々悪いかもしれませんが、もうしばらく様子を見ます。

財務システムへの連動が出来るので、財務入力間違いが格段に減りました。そのため入力時間の短縮にも繋がりました。弊社はリモートワークは基本しておりませんがそれにも対応できるようになりました。

電子帳簿保存法対策として、まずは経費精算に関わる資料を電子化する目的で導入しました。当システムを利用することで、アップロードした資料にタイムスタンプが自動で付され、管理できるようになりました。

会社設立に伴い経費精算システムの準備が必要となったが、eKeihiは１～２か月で立ち上げることができた。 会計システム連携機能なども標準であるため、経理業務の負担も減らせる。

電子帳簿保存法に対応できたこと。 自動仕訳連携ができたこと。 交通費精算等で金額を表示できるようなったところ ただ、どれも効率という面で考えると微妙。

紙ベースの資料提出が一掃され、社内手続の電子化が大きく進んだ。また、リモートワークが進み、社内作業が非常に効率化した。

以前は入力したデータを紙で出力して、領収書の原本を張り付けるというアナログな処理を行っていました。電子申請、電子証憑に変更したおかげで、文書保管コストも無くなり、申請から承認までをタイムラグなく行うことができ、業務効率改善にもつながりました。

今のところ最終的に紙は出してもらってるので、完全クラウド化したわけではないんですが、外回りの多い方々は会社に戻ってからやらないといけなかった部分がだいぶ低減出来たのではないかと思います。交通費も恐らく今まで乗換案内でいちいち計算していたのをICカード読み取りになって、申請のわずらわしさも少なくなりました。恐らく経理側の業務も全員の端末でそれぞれ確認出来るので、業務の割り振りが明確になったのではないかと思います。

今回eKeihiのクラウド版を導入した大きな理由は、今まで使用していたオンプレのeKeihiで利用していたInternet Explorerのサポートが切れるからでした。 クラウド版に移行し、無事Google ChromeやMicrosoft Edgeで使用できています。

営業での外回りの際には交通費の他に消耗品の購入や交際費などの経費がかかるが、従来は全て紙ベースでの領収書の申請だったのに対し、導入後はスマホ1つで簡単に申請できるようになったことが1番のメリット。

導入前はシステムかしておらず、エクセルや紙での作業が中心でした。経路等に間違いがないかのチェック作業も膨大にあり、導入前はとても苦労していましたが、チェック作業がかなり省力化できました。立替金の自動振り込みも実現しました。

リモートワーク導入前は、給与と一緒に交通費が振り込まれる形でしたが、現在では都度自己申告による申請となっており、経費に関しては社内精算が月2回あるので、給与を待たずに経費（主に交通費）の支払いがされるようになりました。 都度申請、あるいは一括申請等、自身のタイミングで申請が行えるようになったのはメリットだと思います。

サービス導入前は、経費計算の紙の書類で、どこに保存したのか分からない状態が続いていました。決算期になると紙帳票の探し出しに従業員は右往左往したものです。eKeihiでは、クラウドの中にデータがしっかり保存されますし、クレジットカードなどの決済方式とも連携できます。仕訳も自動化されますので、経理担当の仕事はずいぶん楽になりました。

業務の多様化により既存の経費精算システムでは不便さを感じるようになったのでeKeihiを導入する運びになりました。eKeihiは最先端機能を豊富に揃えていて、多様化する業務への対応力を高めてくれました。eKeihi導入後は業務を圧迫していた経費精算が楽になり、Amazonビジネス連携によって購買プロセスも自動化できました。

営業で外回りをしていると交通費だけでなく消耗品購入などで色々な経費がかかります。今まではレシートを保存して新たに申請書を作成していたのですが、eKeihiを導入してからは領収書をスマホで撮影するだけなので非常に簡単になりました。交通費もICカードの読み取りに対応しているのでかなり便利です。経費申請にかかる手間暇が省けたのでストレスがなくなり、仕事を効率化できたのがメリットです。

導入前の旧経費精算は上位システムにカスタマイズして付属されていたサブシステム的な位置付けだった。 その上位システムのリプレイスによって、別途経費精算が必要だったため、上位システムのリプレイスの前に導入しなければならなかった事とサブシステムだったことによるコストの問題、UIのユーザーの受入れ度合いが課題でした。 導入スケジュールの短縮とUIのユーザー抵抗の低減は営業担当や社内調整で賄うことができ、コストはオンプレからクラウドにすることで縮小を実現した。クラウドになったことで、バージョンアップの管理をすることがなくなったことと、バージョンアップにより段階的にユーザーがUIの変更に慣れていったため、現在では、別のアプリ導入も検討がしやすくなったといった利点が生まれた。

今までは紙を使っており、郵送や手渡しなど非常に大変な業務となっていましたが、導入後はPCでデータを送信、自動化する事が出来るようになりました。