クロジカスケジュール管理の評判・口コミ

以前は電話やメール、LINEを使ってチームメンバーのスケジュールを確認していましたが、「電話やメールは対応できない時があるので不便」、「LINEを仕事で使うのは抵抗がある」という意見があり、課題を解決するためにAipoを導入しました。電話やメール、LINEなどで連絡を取らなくてもチームメンバーのスケジュールを共有できるのでとても便利です。打ち合わせ、ミーティング、進捗報告もスムーズになり、プロジェクトのスピードアップに成功しました。

他のスタッフのスケジュールをチェックできることでスケジュールの空きを確認するために行っていたメールでのやり取りはほぼ皆無となりました。

以前は、旧態依然とエクセルシートでスケジュール管理をしていた。スタッフ毎に行で区切り、列を時間列にした表を15年くらい使っていたのだが、同時入力ができなかったり、共有設定するとファイルが壊れたり、外出先などでファイル共有できなかったり、そもそもセルに入力するというのが意外と手間で多くの情報を入れることができず、多くの情報を入れすぎると見にくくなるというジレンマがあった。高機能なグループウェアがたくさんある中でこのサービスを選んだのは、とにかくシンプルで必要なスタッフ全員のスケジュールが視覚的に一目瞭然で、入力も簡単なのですぐにスケジュールを外出先でも埋めることや確認することができるという事で、効率的にスケジュールをスタッフ同士で入れ替えることができるなど効率的な営業活動ができるようになった。

スケジュールの登録も簡単に行え、メンバーの状況もすぐわかって便利でした。 使い方が直観的にわかり、新規参入者の教育もほぼ必要がありませんでした。

これはどういうことかというと例えばやるべきこと「A」と「B」の二つがあるとします。一つの案件「A」を6日までに終わらせなければならないとして、その案件を終わらせるためにはタスク「A」タスク「B」タスク「C」をしなければならない。その一つの案件の中でさらにスケジュールに入れることができるのです。

評価にも書いた通り、あまり機能が多い訳ではなく、本当にメンバーのスケジュール管理だけに絞って使っていました。 メンバーが今日出勤しているかどうかなどを知ることができ、無駄なコミュニケーションを省くことができました。

勤怠がCSVでエクスポートでき便利です。 カレンダーで社内の会議のスケジュールが管理でき助かっています。

僕が入ったときから使っていたのですが、他部署や自部署の知りたい人のスケジュールを把握することができるのでよい。

ミーティングの日時を設定する際、各メンバーの予定を一覧で確認できるので便利です。多部署にわたり招集する機会も多いため、ダブルブッキングのトラブルは減りました。また、スケジュール変更などの調整にも活用できます。

社内横断的なプロジェクトを推進する際に、既存のスケジュール管理ツールとは別にスケジュール管理ツールを導入する必要があったので、優先順位としてはサブとして採用。利用にあたり特に不満は感じていない。