KING OF TIMEの評判・口コミ

紙のタイムカードでの運営につきものである毎月集計してパソコン上に入力していく作業がそれぞれの社員の打刻に伴って同時に行われるので勤怠管理担当者の工数がグッと減りました。

従業員が1000名を超えて、年齢やITリテラシーが異なる社員がいる中で、どんな人でも問題なく使えるサービスを探していました。その意味では非常にシンプルな機能であるため全員が問題なく利用ができるようになり導入当初の目的を果たすことができました。

標準の使用では自分の会社と合わないことが多く、サポートに何度も問い合わせ、カスタマイズしてようやく自分の会社で利用できる状態になりました。

導入以前は毎月エクセルに記入された勤怠記録を確認し、修正を終えて時間外勤務手当の計算を終えるまで１０日ほどかかっていた。社員により記入方法もさまざまで、正確な計算ができていなかった。 毎月の給与計算につなげることだけで、過重労働の管理まで手が回っていなかったが、導入により打刻忘れや過重労働への事前アラートも出せるようになり、有休管理もできるようになった。 労務管理担当者だけでなく社員にとっても自分自身の勤怠管理を自分で管理することができる環境となったので、自律した社員を求める社風の醸成にも役立っているように思う。 １か月単位のフレックスタイム制を導入するにあたり、休憩時間も細かく記録することが必要となり、制限なく休憩時間を記録できるKing of Timeはぴったりであった。手間がないため、社員も正確に勤怠実態を記録してくれるようになった。

元々紙のタイムカードで勤怠管理を行っていました。しかしコロナ禍で在宅ワークが増え、在宅時はフレックスでの勤務が認められているため毎月の給与計算に時間がかかるようになっていました。KING OF TIMEでの設定にはてこずりましたが、設定さえ行えば正常に計算され、無駄な時間を削減することができました。また、給与明細も紙で渡していましたがネット上で渡すように切り替えましたので、そちらのソフトとも連携ができるようで、いろいろな面で楽ができるようになりました。

勤怠状況の把握が楽になったことはありがたかったが、一方で入力漏れ等の管理の煩雑さに担当者が困っているようです。

1日ごとの勤務時間を表示してくれるのは大変ありがたいです。弊社はフレックスタイム制を敷いており、1ヶ月で必要な勤務時間を満たしさえすれば良いという判断のため、退勤時間が15時すぎの人もいれば22時の人もいます。退勤時間を日によってバラバラにしていると、あとどれくらい働けばいいのか良く分からなくなってしまうことがあるので、1日ごとの勤務時間を表示してくれるのは計算しやすくありがたい印象です。

勤怠確認の時間短縮だけでなく、個々の従業員の申請もスマホから簡単にでき、また運用後は各自で勤怠確認する習慣が浸透したため、遅刻も大幅に減りました。

日々の勤怠管理すごく楽になりました。 従業員側は毎日Webやアプリから出勤、勤怠を押し、すぐにそれが反映されるのが 勤怠時間のチェックもですし、後からまとめて入力による間違いなどもありません。

部署ごとにエクセルで出退勤を管理。固定給と時間給のスタッフが混在し、給与計算に非常に時間がかかっていました。サービスを導入することでクラウドにて一元管理ができ、エクセルに詳しくないスタッフでも簡単に勤務時間の集計ができるようになりました。 またスマートフォンからでも勤怠入力ができるようになり、PCが起動しなかったので勤怠入力ができませんでした。ということがなくなりました。

導入前は非常にアナログな勤怠管理だったため、当初は面倒がる社員も多かったが、とてもシンプルで使いやすくてすぐに慣れた。 ちょうどコロナ禍前後にフルフレックスを導入したり、リモートワークを主にしたりと、勤怠記録に関わる変更が多かったのだが、システムがパッと見てわかりやすいものだったため、勤怠記録はほぼ混乱がなかった。

営業会社なので残業時間が45時間を超えそうになる社員が多く 越えてしまうと顛末書を記載しなければなりません。 残業時間35時間になるとアラートが出るよう設定しており 残業時間40時間を超過しなくなりました。

月末に自己申請のエクセルシートを担当が回収する方法に比べて、まず以前は月末に1ヶ月分のエクセルシートをまとめて出す方式だったため管理者側からすると情報としてフレッシュではなかったはずですが、今ではKING OF TIMEのシステム上で毎日リアルタイムに打刻状況を確認できるようになりました。

当時使用していた会社では、基本的にフレックスの勤務体制となっているがカレンダーが共有されていない状況だったので、誰がいつ働いているかわかりませんでした。このサービス導入によって、誰がいつ働いているか見えるのようになったのでそこはかなり便利だなと思います。

入社時からサービスが導入されていたため、もともとどんな課題があったは存じておりませんが、出退勤管理は完璧に出来ていると思います。打刻漏れも視覚的に見えて良いです。

このサービスを導入する前までは、出勤時に紙のタイムカードに出勤時間を打刻しなければいけなかった。その時に、打刻装置前に社員の行列ができてしまうことが多々ありました。しかし、今では個人のパソコンから申請を行っているので、出退勤が楽になった。

導入の背景としてはシフトパターンの複雑化によって勤怠管理の方法を見直すことが目的でした。課題に対してはある程度見える化などはしやすくなったようですが、権限の付与の使い勝手が思っていた通りにいかず、現在では使用していません。

紙で行っていた勤怠管理をシステム化したいと思い導入しました。導入準備も含め約1か月で紙はほとんど廃止できました。また法改正のデータ提供が充実しているので法改正の度にツールを足したりする手間も省く事ができています。

今までは、従業員が個々にExcelで勤務表を作成し、労働時間・残業時間を計算していたが間違いも多く、提出後に再チェックが必要だった。こちらのシステムを導入後は、日々に勤務時間・残業時間の確認ができ、締め処理も迅速にできるようになった。

KINGOFTIMEを導入してからはリアルタイムでのデータ収集や打刻管理ができるようになりました。また給与管理ツールとのAPI連携により経理担当の作業時間の短縮につ繋がりました。

・労働時間管理に要する時間削減（月間10時間程度） ・毎日勤怠を把握できる ・遠隔地からでも労働時間管理が可能

導入前は月末、月初の締め日に時間外労働や有給休暇日数などの集計がかなり手間取っていたらしいです。導入後、そのあたりの時間が大幅に短縮されたと聞いています。集計作業がぐっと減ったらしいです。

出張の際に、今まではメール連絡等で行っていた勤怠管理を、いつもの勤怠システムで打刻を行えることは大きな効果だと感じました。

課題としては残業も遅刻、早退の部分を手計算で行っていたためシステム的に別々に時間を算出することが一つ。打刻時の位置情報を得ることが一つ。時間計算もシステムで処理され、計算が早くなりメリットを感じました。また、位置情報付きで打刻できるため管理に大変役立っています。

データ集計もエクセルファイルを回収することなく、クラウドデータを参照することで集計作業の時間が大幅に減りました。