ASTERIA Warpの評判・口コミ

長年利用してきた基幹システムが刷新されることとなり、既存の連携処理システムが使えなくなることで、再開発をするとなると膨大なコストが発生することが予想されたが、アステリアワープがあったおかげで再開発作業を全てノーコードで進めることができ、コストを抑えつつ基幹システムの刷新へ速やかに対応することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来のスクラッチ開発では設計に加えてテスト期間などを入れるとリリースまでに時間が掛かり過ぎてしまうといった課題があった。 ASTERIAWarpはノンコードで開発にかかる期間が短く、本番試用をしながら細かくメンテナンスを入れられることで企画からリリースまでの期間を半分以下に短縮できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日繰り返し行われる作業だったシステム間でのデータ連携が、アステリアを導入してからはほとんどRPA機能を使って自動化できたため、手動作業によるヒューマンエラーの削減、および作業負担の軽減を実現できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ヒューマンエラーが起きなくなったことでダブルチェックを削減できました。

以前は期間システムと他のビジネスツールの連携にはオリジナルのシステムを開発、導入していたのですが、ツールが増えるたびに開発コストが掛かり、今後ますます増えていくであろうクラウド製品のことを考えると開発コストだけでも頭が痛くなるようでしたが、アステリアワープが導入されたことで開発コストを作業的にも金銭的にも削減することができ、クラウド製品の導入に伴う開発コストの悩みを解消できました。

【導入前の課題】 自社サービス、Salesforce、kintoneの3システムでの顧客情報管理が必要で、手作業での入力に多くの時間を要していました。また、各システムでのデータの整合性維持が大きな負担となっていました。 【導入後の効果】 ASTERIAWarpの導入により、システム間のデータ同期が自動化され、入力作業が激減。特に契約管理業務では、従来3つのシステムに個別入力していた情報を、1回の入力で完結できるようになりました。また、施設ごとの個別要件にも柔軟に対応できる基盤が整いました。

Office365系、Google Workspace系どちらの製品とも十分に互換性があり、それまでは自分でやっていた各ソフトからのデータ取得やフォーマットの変換、一部のファイルの定期的なメール報告といった作業をオートメーション化することができました。工数的には月間30時間ほどを削減でき、空いた時間でこなせる仕事が増えたことで生産性を向上できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手動でのデータ抽出、加工は時間が掛かりミスも起きやすいという課題があった。 ASTERIA WarpのRPA機能によって、データの抽出、加工を自動化し、作業時間の短縮、人的ミスの排除という点で業務改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エラー検知機能をつかうことでエラー発見、対処の速度化ができている。

社内で各データを分析するにあたってシステム間の情報共有が進んでいなかったことで分析できない部分がありましたが、アステリアワープで各システム間の情報共有を可能としたことで従来と比較してより多角的なデータ分析が可能となりました。また、各システムからデータ分析基盤へのデータ移行作業をRPA化できたことにより作業工数も従来比で半分以下に減らすことができました。

ASTRIAWARPが導入される以前はデータ連携処理の開発が可能な者は1人しかいなかったので、作業負担が大きくスケジュール的にも長い期間がかかっていたが、今では社内で10人ほどがASTERIAWARPを使ってデータ連携処理を開発できるようになり、開発における作業負担の公平な割り当てと作業内容の可視化、把握が実現しました。

従来、データ処理には毎日1時間ほどかかっていて、同じ作業をする者が4名いたので、アステリアでデータ処理作業を自動化できたことによって1ヶ月で100時間以上の工数削減効果があった。また、データ処理作業の自動化により転機ミスや誤変換、誤送信といった人為的なミスのリスクもなくなったことで業務効率の大きな改善となった。

アステリアワープで作成したプログラムを使えば取引先、社内の定期連絡など特定のメールアドレスからのメールを自動で検知し、添付されているファイルを自動でデータベースに保管できることによって、手動作業の領域を大幅に削減し、仕事を減らしながらミスも完全に防止できるというダブルの効果を得られました。

近年導入されるSaas製品が増加したことでデータの管理場所が細分化され、最も問題が起きやすかったのが製品の数と比例して激増した各製品のデータ管理と連携の作業でした。そこにASTERIA Warpが登場したことで激増していたデータ管理、連携作業のRPA化と同時に複数製品のデータ管理プラットフォームを一元化することができ、限られたリソースの中で作業増加へ効率良く対応することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル管理や必要に応じた共有、データベースにある情報のまとめ、エクセル化と言った雑務に追われ、コア業務に取り組む時間が足りなくなっているというのが個人的な悩みだったのですが、アステリアワープでそれらの業務を9割方自動化することに成功し、工数削減に加えてコア業務に取り組む時間を十分に生み出すことができました。

プログラミングありきの開発は処理作業に合わせたさまざまな言語を使うため、関連業務を含めて属人化してしまう場合が多く、メンテナンス性が悪いことが問題として挙げられていました。 ASTERIAWarpが導入されてからは開発にプログラミングが不要となったおかげで業務の属人化が発生しにくくなり、メンテナンスに関しても必要に応じて複数人が対応できるようになったことでメンテナンス性を向上できました。

【導入前の課題】 ・海外拠点との基幹システムデータ連携において、各国固有のファイル形式や言語の違いに対応する必要があった ・従来のEAIツールは操作性が悪く、画面の意味が分かりにくかった ・テスト環境で構築したシステムを本番環境に移行する際、手動での再入力が必要だった 【導入後の効果】 ・JP1との連携により、エラー発生時の自動通知や再実行判断が容易になった ・テスト環境から本番環境への移行が自動化され、作業時間が75%削減された ・豊富な開発支援機能により、大規模の連携フローを効率的に構築できた

【導入前の課題】 請求書や納品書の作成に多くの時間を要し、月末は残業が常態化していました。また、在庫管理システムとExcelでの二重管理により、データの不整合が多発。 【導入後の効果】 電子請求書システムとの連携により、月末の帳票作成時間が半減し、残業時間が1時間以上削減できました。また、資産在庫と物流在庫の一元管理が実現し、営業部門からの在庫照会にもリアルタイムで正確な情報提供が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入以前は1からプログラムを書いていたので、それに比べると比較にならないほど圧倒的な速さで連携処理システムを開発できるようになり、残業が減って他の開発業務も滞りなく進めることができるようになったので感謝している。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他の類似ツールに比べてフローが読みやすい。また、セミナーを含め教育、サポート体制が手厚いのも助かっている。

ASTERIA Warpが導入されて一番ありがたかったことは、併用しているPlatioとの連携により業務アプリで入力されたデータをそれに合った基幹システムに自動で振り分けられるようになったことで、それまでと比べて6割以上の作業を削減できました。また、ノーコードで作成した業務アプリにノーコードで開発した連携処理システムを連携して使うことができており、一連の業務で外部に注文していた部分においてのコスト削減にも大きく貢献してくれました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 こういった開発関係の業務は担当者が少ないことで特にブラックボックス化しやすく、担当者が不在の場合の問題対応や、担当者が退職する場合の引き継ぎに労力が掛かっていましたが、ASTERIAWarpの導入で開発をノーコード化できたことによって開発、運用におけるブラックボックス化を防ぐことが可能となりました。さらに仕様書を出力できることで引き継ぎ時の作業を大幅に簡略化でき、課題を解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 連携システムの開発には開発を依頼して最低でも2ヶ月以上の時間必要、かつ料金も決して安くないですし、複数の連携システムを使いたい場合には年単位の時間と多大なコストを要することで開発が敬遠されているという課題がありましたが、今ではアステリアを使うことで開発期間を90%以上短縮でき、複数の連携処理を素早く開発して実装することが可能になりました。また、コスト的にも開発を外注するのとは比較にならないほど削減できました。

①導入前の「課題」 以前はシステムごとにデータを加工して入力する必要があり、単純に手間となっていた。 ②導入後の「効果」 システムごとの加工が不要になり、大体作業時間が半分ほどに減った。各情報の連携は自動化されているのでミスも減り、非常に流れとしてスムーズになった。特に新プロジェクトの立ち上げ時のデータ参照が非常に楽になった印象。

これまでデータの連携処理は開発言語の違いで操作方法や弱点にそれぞれ大きなムラがありましたが、アステリアワープを使って連携書類の開発フォーマットを統一できたことで、すべての連携処理において可読性を向上でき、より運用と管理がしやすくなったことに加えて、工数削減や凡ミスも減少し、一石二鳥と言える導入効果がありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務の自動化が押されたタイミング導入され、データベースから必要なデータを抽出、それを名刺管理サービスを通して個別の送信を行うまでの作業を短期間で手動から完全に自動へと切り替えることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 データ連携開発がノーコードになり業務の可能性を大幅に広げることができました。

システム間でのファイル連携、システムから取り出したファイルを添付したメール送信での操作ミスが目立っていた作業をASTERIAWarpを利用してのオートメーション化に成功し、ミスの発生を防ぐと同時に工数削減によって空いたリソースを確保してやや効率の悪かった人員配置の見直しを行う事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 この製品が導入されてから、導入前までは手が足りない中持ち回して手動で行っていたデータ取得作業の工程を大幅に省略することができ、ルーティンワークの自動化が一歩前進した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 システム同士をシームレスに繋げる環境を社内で容易に構築可能となった