Fleekdrive

の料金・機能・導入事例

Fleekdriveは、共有相手や目的に合わせて渡し方を選べるファイル共有の仕組みをそなえています。アカウントを持たない社外の相手にもリンクで安全に受け渡しでき、相手ごとに閲覧やダウンロードの可否を切り替えられます。フォルダやファイル単位でアクセス権限を細かく設定でき、部署や取引先ごとに見せる範囲を絞り込めます。アップロードしたファイルはその都度ウイルスチェックを実行し、暗号化して保管する設計です。 アクセス元をIPアドレスで制限したり、フォルダごとに接続元を絞り込んだりでき、社外への持ち出しリスクを抑えます。PDFには印刷禁止や暗号化を設定でき、ダウンロード時に日時や利用者IDの透かしを挿入することで、資料の流出経路をたどりやすくします。 ログインからログアウトまでの操作は証跡として長期間保存され、監査時の証拠確認を支えます。異常な操作を検知して管理者へ知らせるオプションもあり、統制の効いたファイル運用をサポートします。

同じファイルを複数人で同時に開いて編集でき、チャットやコメントを添えながら意思疎通を図れる共同編集の機能があります。編集のたびにファイルをやり取りする必要がなく、最新版がどれか分からなくなる混乱を避けやすくします。編集履歴はバージョンとして自動で残るため、誤った上書きによる情報の消失を防ぎ、必要に応じて過去の状態に戻せます。 ファイルの更新を関係者へ自動で通知したり、設定したルールに沿って上司の承認後に書類をPDF化して顧客へメール送付したりと、定型のやり取りを自動化するワークフローを組めます。テキストやPDFの内容を生成AIが要約する機能もそなえ、長い資料から必要な情報を拾う手間を軽くします。 掲示板で社内の業務情報やルールを共有し、伝達漏れを防ぐ使い方もできます。スキャナや複合機と連携して紙資料を取り込めるほか、モバイルアプリからオフラインでも閲覧でき、外出先での確認を支えます。部門をまたいだ協働と、紙やメール中心だった業務のデジタル化をサポートします。

オンラインストレージを単体で使うだけでなく、既存の業務システムと組み合わせて運用できる連携性が特徴です。営業支援サービスや動画配信基盤、帳票サービスと連携でき、ファイルの保管や受け渡しを日々の業務フローに組み込めます。ファイルのアップロードなどのイベントが起きた際に、連携先のWebアプリケーションへリアルタイムで通知を送るWebhookに対応し、他システムとの自動連携を構築できます。 SAML2.0に準拠したシングルサインオンにより、複数のIDプロバイダと連携して認証を一元化でき、利用者はふだん使う認証情報のままログインできます。設計データや映像、図面といった大容量のファイルもブラウザ上でやり取りでき、メールでは送れない重いデータの共有をスムーズにします。 利用者の一括登録やグループ単位の設定など、大規模な組織でも管理者が運用しやすい仕組みをそなえます。人事異動や組織変更が多い企業でもアカウント管理の負担を抑えられ、全社的な情報共有の土台づくりをサポートします。