freeeサインの評判・口コミ

以前の課題は契約締結までの時間でした。契約書を紙で用意すると相手方への送付に時間がかかり、合意当日に契約を進めることができず営業担当にも負担になっていましたが、現在では電子契約により当日でもスピーディーに契約可能になりました。

コロナ禍で取引先とのオンライン契約のために「freeeサイン」を導入しましたが、業務プロセスが効率化され、時間を節約できました。契約書作成や署名プロセスが簡素化され、コロナ禍の在宅勤務でも紙ベースの手続きや郵送の手間と時間を大幅に削減して業務処理することができました。オンライン上で簡単に契約書を作成し、署名者全員の合意を容易に取り付けることができ、契約締結が迅速に行えたのに加えてセキュリティ機能も高く、法的に有効な電子署名と身元確認手段により文書の信頼性とセキュリティを確保することが出来ました。全てがオンラインで完結できるため紙や郵送に関わるコスト削減も実現し、経費の削減に貢献できました。「freeeサイン」の導入により、業務プロセスの効率化、時間の節約、文書の信頼性とセキュリティの確保、コスト削減が実現できました。

導入してから、従来のように、紙の文書を郵送したり持参したり署名する必要がなくなり、在宅してもリアルタイムで署名処理できますので、業務プロセスの効率化に貢献しました。また複数の人が関与する文書でも、署名依頼や承認のステップを設定し、チーム内のコラボレーションを促進できました。

コロナ禍、取引先の希望でオンラインでの契約が必要となりサービスを利用しました。煩雑な事務作業や書類保管のリスクなく、契約を完了させることができるということで、人件費等のコストカットにメリットを感じました。

過去、cloudsignやContractS CLMを使用していましたが費用面と使用面がかみ合っておらず。安いのを探してたところ見つけたのがfreeeサインでした。月の使用面を考えるとfreeeサインの安さには助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 締結するときに印鑑が必要、対面で会うもしくは郵送する必要があるといった課題があった。 クラウドの機能によって、そのような煩わしい事務手続きの削減ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドの保管機能をつかうことで契約保管業務の効率化を実感している。 （書類をバインダーに綴る、なにかあった時に探すなどの事務）

導入にあたって、月額の利用料はかかるので検討ポイントでしたが、その分送料などは節約できたので結果的に回収できた。

紙の契約書の場合、ハンコを押して上長に回して、更に取引先へ郵送…と言った手間が発生していたが、電子契約なら時間がかからず費用も削減できる。

紙書面での捺印に対して係る工数が圧倒的に削減できました。 従来の紙書面であれば、「書面持参訪問(あるいは郵送かPDFメール)→捺印処理→PDFスキャン→データ保管」の流れで企業によっては捺印権限が代表者にしかなく、一つの契約に何日も要することが多かったですが、freeeサイン導入後はこちらから書面を送ってしまえば後は待つだけ且つ印鑑もいらないので、署名催促もしやすいため大幅な時間削減につながっています。

導入前は契約書を書面でやり取りしており、遠方の方には郵送しなきゃいけなかったので契約の締結までに時間がかかってしまっていたのですが、サービスを導入したことにより相手方に即時に届くのでスピード感をもって契約を巻くことが出来るようになりました。

個人事業主で契約担当等は居ませんので全て一人で事務作業をします。 まず法的に通用するのかというのが心配でしたがこちらはサポートだけではなく弁護士にも相談して法的効力が担保できると知り問題解決できました。 効果面としては書面の作成から署名捺印、管理まで全てが煩雑でしたが、サービス導入により、ある程度のひな形があるので少し修正するだけで利用できる書面、オンラインでの署名捺印、契約書発行のため印紙要らずで送る必要もなく経費面でもメリットがとてもありました。

これまでは実際に対面で作業をする必要がありましたが、テレワーク等が進んでいる現在ではとても便利にオンラインで作業できています。お陰で今までに相手できなかった顧客にも出会えました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大量の業務委託者との契約を郵送で撒かなければならないといった課題があった。 クラウドでサインできる機能によって、郵送費や社長のハンコを待たなくてよいなどの改善できた。

複数人で紙の契約書を管理していたため管理に統一がなかったのが、電子で手軽に呼び出し、閲覧など管理ができて効率が上がりました。

コスト削減を目当てに導入しました。 電子化につき郵送等のコスト削減、また自動化にし無駄な作業を削減し、時間の確保などをし電子化にしたため無駄なスペースを取らなくてよくなりました。 電子化を考えてる人にオススメです

導入前までは取引先との契約書締結は郵送のやり取りで行っていたため、急ぎの案件であっても締結までに時間がかかることが課題でしたが、freeeサインを導入後はメール一通で締結手続きが完了するため、締結までの時間を大幅に短縮することができました。

テンプレートを事前に作成しておくことで、事務作業を大幅に削減できました。また、クラウド契約なので印紙がいらないのも大きな利点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書類の郵送にかかる工数や費用、収入印紙等のコスの削減を目標としてシステム化を進めた、特に郵送にかかるコストを削減できたことが大きかった。また、電子化によってワークフローを自動化でき、契約手続きの社内スキームが整理され無駄な作業を削減することができた。電子ファイルとして契約書類を保管できるためスペースの確保にもつながった。

コロナの影響でリモートワークになったり対面で話す時間がなかなか取れない状況でした。弊社には紙(ファックスや郵送)で契約書の申し込みや回収を行う部署とデジタルで行う部署があるのですが(何故纏めないのかは不明だが)、以前に使っていたものでは契約書の訂正が出来なかったので、やり直しを行わなければならなかったり、相手方に指摘され恥をかくことがありました。ですが、このサービスは訂正が簡単に行えるので、訂正に掛かっていた時間が大幅に減りました。また、ミスをしても訂正できるという精神的な安心もあります。

新しい契約書を作成するにあたってテンプレートが使えるのも便利ですが以前作成した契約書を一部変更して利用することができるようになっており工数削減＋気持ち的にも痒いところに手が届いている機能だと思います。

契約の口頭合意から締結までのロスがなくなったこと、契約書の印刷や郵送業務がなくなったので従業員の稼働工数がかなり少なくなったことにメリットを感じています。

・「導入背景」は顧客との契約締結の際にPDFファイルをメールに添付して双方で送受信することなく、ＵＲＬのやり取りとフォーム上で完結でき、記録もクラウドサービス上で保管できるために導入した。 ・課題として、メールによるPDF送受信では、PDFファイルの検索性が悪く、ローカルまたは共有フォルダに一定のルールで保管が必要なこととセキュリティを確保した上での共有が必要であった。freeeサインのサービス導入により、PDFを印刷して印鑑を押して、またそれをスキャンしてPDFファイル化し、その後でメールで送り返すという手間が無くなり、クラウドサービス上で過去の契約書を保管でき検索性も容易となったので当初の課題を解決できた。また、繰り返し契約の場合は定形様式をテンプレートとして再利用可能としておくと、工数の削減が可能となる効果と、全社の標準化が図れるメリットを感じた

これまで請求業務を行う人によって同じ内容の請求書を作成送付するのにも微妙な質の差が出ていましたが、内容の変更が起こらない請求書はテンプレートに登録しておくことによってそれ以降だれが作成送付を行っても常に質の変わらないー請求業務ができるようになりました。

これまで、会社での書類のやり取りでしたが、在宅でも印鑑レス、署名レスが非常に進みました。また無料では非常に満足できるサービスでした。

これまで、書面のみでの契約書管理をしていたクライアント企業に導入。課題はリモートワークを期に業務の効率化を図るという事でした。導入によって、効率化はもとより、契約書類の倉庫スペース削減にもつながりました。