Microsoft Teamsの評判・口コミ

外出先での打ち合わせや対面でのミーティングに時間がかかり、スケジュール調整も難しい場合がありました。導入後は、オンライン会議機能を活用することで、外出の必要がなくなり、リモートでスムーズに打ち合わせを行えるようになりました。これにより、移動時間が削減され、業務効率が向上しています。また、会議資料の共有や必要なファイルのやり取りもシームレスに行えるようになり、情報共有が迅速にできるようになりました。

資料を確認しながらの議論がスムーズに行えず、対面でのコミュニケーションが主だったため、時間や効率の面で課題がありました。Microsoft Teamsを導入することで、画面共有機能を使って資料をリアルタイムで確認しながら議論できるようになり、会議の効率が向上しました。また、チャットでの質問や相談が増え、シンプルに必要な情報を伝える習慣が身につきました。

導入前は、資料共有やWeb会議の操作が複雑で、レスポンスも悪かったため、業務が滞ることがありました。Microsoft Teamsに変更したことで、操作が簡単になり、資料共有やレスポンスが大幅に向上しました。これにより、業務のスピードが上がり、コミュニケーションの円滑化が実現しました。

導入前はリモートワーク中の、他の社員とのコミュニケーションのしづらさが課題でしたが、チャットやビデオ会議ができる本製品により、リモートワーク中でも十分なコミュニケーションを取ることができるようになりました。

従前のチャットツールでは使い勝手が悪く、会議の設定や参加に手間取ることが頻繁にありました。Microsoft Teamsを導入してからは、チャット、会議、ファイル共有など、必要な機能が1つに集約され、操作方法も統一されているため、業務効率が大幅に向上しました。Microsoftアプリとの連携もスムーズなのも大きな利点です。

新入社員のコーチングに利用しました。 日々の報告、コミュニケーションはteamsで行い、課題もteamsのプロジェクト管理で実施しました。 ツールが包括されているおかげで、使うツールを迷うこと無く使えたみたいです。 また、わかりやすいUIなので、すぐに慣れました。

導入前は、異なるツールを使い分ける必要があり、情報の散在や作業の非効率性が課題でした。導入後は、MS365との連携により、SharePointなど他のサービスとスムーズに情報をやり取りできるようになりました。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、チャットやビデオ会議機能を通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、意思疎通がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のファイルの送付ができなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルを保存することで、他の人と共有できるようになった

相手の状況が分からずメールを送信しても、対応状況が不明瞭なため電話で確認するなど、非効率な場面が多々ありました。Microsoft Teams導入後は、相手のオンライン状況が一目でわかるため、適切なタイミングで連絡を取ることが可能になりました。その結果、無駄な確認作業が減り、滞りのない情報連絡を行えます。

以前は、メールや他のチャットツールでのコミュニケーションがバラバラで、プロジェクトの進捗確認が困難でした。Microsoft Teamsを導入してから、ビデオ会議やチャット、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結できるようになり、チーム全体のコミュニケーションが大幅に改善されました。また、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上しました。

①導入前の「課題」: チーム内でのコミュニケーションが断片化され、複数のツールを使用していたため、情報の一元管理が困難でした。 ②導入後の「効果」: Microsoft Teamsを導入することで、チャット、会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで管理できるようになり、業務効率が向上しました。しかし、操作性やインターフェースの使い勝手において、チームメンバーからの不満が出てきたため、最終的にZoomに乗り換えました。

【導入前の課題】取引先が大手で、セキュリティが高いコミュニケーションツールの使用を申し出ていた。当初はLINEやslackが主流であったため対応できるものかつ操作性が近しいものが見つからなかった 【導入後の効果】アプリ上で素材の共有やMTGなどもワンストップで実施でき、かつmicrosoftのサービスであるため、提案したこちらの信頼も向上にも繋がった。

入社時にすでに導入されていたため導入前ストーリーは不明。googleworksaceにteamsのアドオンを追加して会議設定することもできる。copilotとの連携が今後の期待。

導入前の課題…社内の連絡ツールが、メール、電話、他のサービスのみだったため、相手の状況によっては連絡が取りづらかったり、見落としが頻繁に発生していました。 導入後の効果…コロナの影響で在宅が増えた際、teamsのおかげでコミュニケーションロスを防ぐことができたと感じています。導入前であれば電話でやり取りしていたであろう案件を、チャットでスムーズに進められるようになりました。

チャット機能で迅速なやり取りができるようになったのとビデオ会議によってコロナ禍におけるリモートワークが円滑に進んだ。逆にそれまではどうやって仕事をしていたのか思い出せないくらい、コロナ禍が明けても便利だからそのまま社内で使い続けることになりました。

①導入前の課題：社内のいろいろな目的の活動を複数のメンバーとやり取りする際にコミュニケーションが煩雑になっていた。 ②導入後の効果：目的ごとにチャンネルを作ることで、情報が整理してコミュニケーションが取れて、仕事が効率的になりました。またチャットスタイルでやり取りできることも会話をしやすく便利です。メンションを付け方などを社内でルールを統一して実施しています。

導入前は、複数のツールを使い分ける必要があり、情報の見落としや対応の遅れが発生していましたが、導入後は、通知やメンションがTeams上で一括管理できるようになり、重要な情報を見逃すリスクが減りました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたため、作業効率が向上しました。また、履歴が自動的に保存されるので、過去の情報を簡単に振り返ることができますので、これにより、情報共有が円滑になり、業務の連携がスムーズになりました。

上記記載のとおり、他社製品と比較するとレスポンスや音声品質には改善の余地がある。社内利用などインフォーマルな活用であれば、ある程度は妥協して利用可能。ただし、フォーマルなビジネスシーン、特に顧客との重要な商談をリモート会議で実施するのであれば、他のツールを利用することをお勧めする。

googleではチャットとビデオ会議ツールが分離されているが、teamsは一つでチャットや通話、ビデオ会議をすることができるため、アプリをいろいろ入れる必要が無くて助かる。

私は導入後しか知らないのですが、最初に少し説明を受けただけですぐ使えるようになったのでわかりやすいと思います。

【導入前の課題】 社内コミュニケーションがメールや複数のチャットツールに分散しており、情報の共有や検索が困難でした。またリモート会議の際に複数のツールを使い分ける必要があり、会議の準備や進行が煩雑でした。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで行えるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。それから会議のスケジュール管理、進行、録画が一貫して行えるため、会議の準備や進行が大幅に効率化されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークをする時に、ちょっとした会話で聞く事にわざわざそのために、オンライン打ち合わせを設定するのはといった課題があった。 しかしTeamsならば、気軽に聞けるし、その際通話も気軽にできるのは助かっています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 掲示板の機能をつかうことでちょっとした事を他の人に聞けるのでの効率化を実感している。 社内で聞く時ですら、メモを残さなっかったりするのでTeamsならばあとが残り見返せるというメリットを感じている。 通話機能をつかうことで気軽にmeetingを設定するということをせずに打ち合わせができているので社内のコミュニケーションの改善ができた。

導入前は社内コミュニケーションを対面に頼っていたが、 Teamsを導入することで気軽に多くのコミュニケーションができるようになった。 さまざまな管理表なども、都度社内サーバーに保存したエクセルなどを開くことなく、Teams上で共有、更新ができるようになり、業務効率があがった。

導入前は基本的にはメールでの情報共有を行っていましたが、情報の内容によって宛先を調整するのが非常に手間でした。こちらを導入することでプロジェクトやタスクによってグループを簡単に作ることができるので、必要な情報を必要な相手に共有することが非常に簡単になりました。

①導入前の「課題」 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足、複数ツールの煩雑さ、ファイル共有やスケジュール管理の非効率が課題でした。 ②導入後の「効果」 コミュニケーションの改善: 会議機能とチャット機能により、リモートでも円滑なコミュニケーションが可能になりました。 ツールの一元化: Microsoft 365との連携で、OutlookやOneDriveなどのサービスを一つのプラットフォームで利用でき、業務効率が向上しました。 ファイル共有とスケジュール管理の効率化: 情報の共有がスムーズになりました。 導入時の工夫や苦労したこと 全社員に対するトレーニングを実施し、操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 画面共有とホワイトボード機能が視覚的な情報共有に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。 効果を実感した・メリットを感じた時の具体的なエピソード 導入後、毎週のチームミーティングがスムーズに進行し、会議時間が短縮されました。