Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍で在宅勤務をしないといけない状況で画面共有しながら打合せしたいと考えていたところ、teamsによるウェブ会議で画面共有ができるとのことで大活躍しております。社外の方も会議に招待できるため、社内、社外打合せともに利用でき、非常に助かっています。

社内外で人との接触が敬遠される時期にあいて、非常に役立ちました。 コロナ禍でも企業活動を止めるわけにはいけない状況下でも、営業活動をサポートする強力なツールであったと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Teamsの良いところは、outlookと連携して打合せ日程が立てやすい点にあると思います。 打合せメンバーのスケジュールを確認しながら打診ができるので、調整に何度もメールやチャットを行きかわす必要がなくスムーズに予定が立てられます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンラインミーティングツールは多種多様ありますが、セキュリティ面が不安といった課題があった。 Teamsの暗号化通信機能によって、セキュリティへの心配が改善できたとともに安定した通信状況でミーティングもスムーズに行えている。

メリットや効果、というよりも、今やなくてはならないツールという立ち位置です。他にも同じような機能のツールはあるかと思いますが、Teamsで特にできなくて困っていることはないので、間に合っている、という状況です。

社内での円滑なコミュニケーションが可能になった。 また、資料の共有や共同でのプレゼンテーション資料作成においても非常に使いやすい。

プロジェクトメンバーが日によって出社したりテレワークになったりするので、会議室で集まって定例をすることが出来なくなったが、Microsoft Teamsを使用することで場所が離れていても会議が出来るようになりました。

在宅勤務がほぼ100%の中で、複数名のチームで進めるプロジェクトにおいて通話やメールよりも手軽かつスピーディにコミュニケーションを取ることができるため、円滑に業務を進められる観点で非常にメリットがあります。Microsoft製のツールであり、安心感もありコストも高くない点も良いです。

会社の中で何が起こっているのか、タイムリーに知ることができて、それをいちいち共有する時間の短縮になる。メールだと畏まった感じになるが、LINEのような感覚でやり取りできるのが煩わしく無い。

お客様のメールアドレスが分かれば気軽にTeams案内ができるため、日常茶飯事に活用している。また、社内でも音声のみTeamsで内線代わりの活用をしている。チャット機能も伝言メモに変わって頻繁に利用している。この一年間でTeamsの利用頻度が激増し、なくてはならないツールである。操作方法が直感的に分かりやすく、だれでも使うことができることが利用頻度アップにつながっていることは確か。

オンラインでのチャットツール、メッセンジャーのような機能を探し求めていたところ、Office365にアプリとして入っていたことで、別途導入費用もかからず、導入へ成功。今ではWEBミーティングも、社内外で多用し、突然やってきたコロナ禍でも、他社からデジタル遅れ企業と思われずにすみました。

同じ部署内でのコミュニケーションツールとしては必須です。 また、リモートワークでの会議等でもチームズがないと成り立ちません。 音声も良いですし利用している点で不便はありません。

今までは一つのファイルを複数人で使う場合、他人が利用していれば読み取り専用となり編集できませんでしたがTeamsにアップするだけで複数に同時編集できるようになりストレスがなくなりました。ビデオ通話が実装されており打ち合わせのために出社する必要もなくなり時間に余裕ができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先の中でセキュリティ面を意識されている企業は、ビデオ会議ツールがMicrosoft Teamsなことが多いです。そのような状況もあり、弊社でも利用しています。確かにマイクロソフトには優秀な暗号基盤があるので、そういう意味ではセキュアにビデオ会議ができるという安心感を得ることができます。

それまではSkypeでやりとりしていましたが、いかんせん大人数でのやり取りするツールではなかったのでこれを導入したことにより、大人数でのコミュニケーションという大きな課題をクリアできた！

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外とのビデオ会議の際はセキュアな通信にしたいので、Microsoft Teamsを利用しています。昨今は多種多様なビデオ会議ツールがありますが、その中でも、Microsoft Teamsはセキュリティを重視する場面で活躍しています

コロナウイルスの感染拡大当初に、急遽ウェブミーティングツールの導入となったが、会社の名簿や、既存ソフトとの連携が非常にスムーズであったので、スムーズに移行できた。セキュリティの問題もMicrosoftで安心でした。

電話をTeamsで応対するようになり、以前あった電話の取り次ぎ工数が減りました。在席表示もあるので、電話を在席時にかけられるようになりました。

googleサービスでワード、エクセル、パワポが無料で使えるようになったが、何だかんだマイクロソフト製品を使っている職場は多い。そうなると、会議ツールはTeamsのほうが親和性もあるし、エクセルのマクロを経由して、AzureからTeamsへの通知をする承認システムなどを作る場合はこっちがいい。具体的に今までのシステムのフローだと1日かかっていたのが、3時間ほどで承認などがおりるようになった。

弊社では複数拠点があり、実際に顔を合わせて会議を行うことが難しく、コロナ禍に置いてより機会が減りました。そんな中でもグループ通話を利用する事で一方的に話すのではなく互いにコミュニケーションを取りながら話が進められるので、効率よく解決策を共有する事ができています。また資料の画面共有もできるので数値の共有やグラフ、写真を使ったプレゼンテーションにも向いています。 また在席、離席の表示も分かりやすく連絡するタイミングを測れるので便利です。

リモート環境でチームで仕事を進めていく上でコミュニケーションを円滑に進めることができる。チャットや電話、会議など緊急性や相手との関係性に応じてツールを使い分ける事が可能なので、業務が滞りにくい。会議時に資料共有もワンクリックで済むので事前の資料印刷をしなくても済む事はペーパーレスで非常に良い。

テレワーク下でしたので、定期的に会議の必要があり、召集が手間なのですが、元々社内に導入されていたOutlookと連携ができるため、相手の予定を鑑みた上で会議召集がメールででき、非常に便利でした。

これまでファイルの同時編集が出来ず、何度も資料のバージョンを上げて保存したり、マージのタイミングが合わず最新の情報が漏れていたり、ファイルを閉じてもらうよう都度連絡をするなどしていたが、Teams上でファイルの受け渡し・同時編集ができるようになったことで効率が格段に向上しました。

本サービス導入により、職場での休暇取得の事前連絡が口頭からチャットになり、気を使わずかつ記録として残せるようになった。ビデオ通話については、本機能により一時的な会議は、別サービスで行い、定例的な会議は、本ツールにより行うという棲み分けができるようになり、業務効率が増した。

在席状況やいつまで離席する予定などのコメントを表示できる機能が非常に便利。 在宅勤務をしていてどうしても用があって外出する際など、わざわざチーム全員に連絡する必要が無く助かった。 また、ウェブ会議も特に不便なく行う事が出来、リモートでの作業も捗った。