Microsoft Teamsの評判・口コミ

非対面のWEB面談のツールとして利用するが、以前よりZoomを使用していたため、やはり使いにくい気がする 招待されたときは仕方なく利用するが、こちら発信では使わない

課内でのエスカレーションを紙ベースで行っていた時は、紙が紛失し、顧客への折り返し連絡が漏れたりしていたが、Teamsを使用しることで、エスカレーション相手のステータスで状況を把握して依頼でき、相手が見たことも一目瞭然なので、助かっている。席を移動して声をかける手間も省けて楽になった。

ソフトの導入により、オンラインミーティングやリモート会議、ビデオ通話などをこのソフト一つで管理出来たので、状況に応じてすぐに使いこなせる。

オンライン会議を実施したい場合、URLを相手に送信すれば即座に会議可能なため、業務に役立っています。以前はファイルを共有したい場合、サーバをたて保存が必要だったが、Temas内で共有可能なため便利。

現場からの情報共有が遅く、対応に四苦八苦していたが、LINEの様に手軽に写真など貼り付け共有出来るため、情報共有がしやすくなった

今現在社員がどこで何をしているか、出社しているのかリモート作業なのかがシステム上で一目瞭然です。 チームごとにスレッドをたてることも可能で、各プロジェクトごとに話せるのが大変重宝してます。

画面共有でワードやエクセルをメンバー間で共有し、共同編集ができ、作業効率が格段に向上しました。 ミーティング資料も印刷する手間がなくなり、経費面でもメリットを感じています。

Microsoft Teamsの導入により、リモートワークの際もチャット機能とビデオ通話機能で円滑なコミュニケーションを保つことができ、出社日と変わらないぐらいに業務の生産性に寄与しています。また、Teamsの場合、セキュリティの高さが認知されているので、安全性を重視する取引先とのミーティングツールとしても活躍しています。

社外のお客様よりMTGツールとして指定を受けることが多い。品質も高くセキュリティーも安心なので機密性の高いMTGに利用ができています。エクセルやワードなど共有が容易にできるのでデータのやり取りをしながらコミュニケーションができるので効率が良い。

複数ベンダーとのコミュニケーションを一律でとれるようになったことと、Word、EXCELなど慣れたOfficeのアプリケーションが共有できるのが一番のメリットです。

海外顧客との情報共有をメールを主にしていたが、時差の問題、相手が読んだかどうかわからないところから、チャット機能でスピーディーにやり取りできるようになった。電話機能も使えるため、担当者に繋がりやすい。代理店とのやり取りには非常に役立っている。ただ、セキュリティ上ファイル交換はメールで行っている。相手担当者がスマホを使用しているため、機密情報には注意して活用している。

他のオンラインツールでは情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかるという課題がありました。しかし、Microsoft Teamsの導入により、チャット機能を活用して情報を一元管理することができ、必要な情報をすぐに見つけることができるようになりました。

経営企画担当として、リモートワーク中もチームとの連携が欠かせません。Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングやドキュメントの共有が簡単になり、効率性が大幅に向上しました。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させる際の情報共有がスムーズになったのは大きなメリットです。ただ、若干ホワイトボードが使いにくいです。

メールでは難しいスピーディーな対応をチャットでは実現できます。Outlookスケジューラとの同期も出来るので情報共有できチーム内での進捗共有も行えます。デメリットしては読み込みが重いときがあり、チャットの動作が遅いこともありました。

課題としては昨今のセキュリティの強化が求められる時代に安心して使用できるサービスが求められていることでした。そのような中で社内で検証してセキュリティが高いこちらのサービスを利用することにしました。導入後からは特にセキュリティの脆弱性等の報告は受けていません。

社外の方や離れている支店の方と気軽に会議がしやすくなったので、スケジュール管理が楽になりました。 コミュニケーションもとれてお勧めです。

チャット機能を通じて日々忙しい中でも社内でのコミュニケーションが活性化され、情報共有も活性化したと感じています。都度必要な時に必要な方と連絡が取れるため、メールよりも手軽ですし、気軽に連絡を取り合えることで業務上の疑問点がすぐに解決し、スピード感を持って取り組めるようになったと思っています。

【導入背景】 チーム間での情報共有と、特にコロナが流行ってからの在宅勤務環境の整備のため 【課題解決ができた点】 オンラインMTG等の在宅勤務がやりやすくなった 無償で使えるため、他社もサービス導入されている事も多く、操作などで困った点もほぼ無い

業務効率、生産性ともに大きく向上し、またリモートワークにはなくてはならないツールです。グループ内での仕事の進捗の見える化も進みました。

過去チャットの状況が流れていってしまい、何が課題だったのかや後から見直したい内容について、 どこにいってしまったか分からなくなる状況がありましたが、ピン止めの機能を利用し確認しやすくなりました。

対顧客とのオンライン面談に役立ちました。 遠方のお客様との面談やお手続きが合わなくても可能となりこれまでの業務にかかっていた時間と経費負担が減りました。

様々な社外関係者とビデオ会議をする機会が多く、その際に複数のオンライン会議ツールを導入しておくと柔軟に対応することができる。

メールベースのコミュニケーションではなくなった。特定の関係者のみが集まるグループにてコミュニケーションを図るため、メールのようにCCが無尽蔵に増えて自分宛なのか他者宛なのかを区別しづらい状態にならなくて済み、コミュニケーション漏れがなくなり、情報連携もスピーディーになるので仕事も早くなった。またメール特有の文頭（例：○○様、お疲れ様です）を使わなくてすむので、それだけでも多少の時間短縮になり、コミュニケーションが合理化された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 プロジェクトごとに情報共有を切り分ける方法が難しいといった課題があった。 Teamsでは簡単にチーム単位での共有の場を作ることができ、既存のMicrosoft製品との親和性も高いため、比較的簡単に導入され、利用者としてもハードルを感じなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 厳密にはTeamsではないが、チームの作成と同時につくられるSharePointをつかうことでポータルサイトとしての役割を果たし、情報共有の効率化を実感している。 ひとつのライセンスでシームレスにログインでき、デバイス間の同期も取れており、利用開始までの負担を削減できた。

複数人のツールを分けることなく、チャットや通話、ビデオ会議を利用することができる所やチャットから通話やビデオ会議への切り替えも簡単にできるため、コミュニケーションがより円滑になります。時間がより効率的に使える様になったことがメリットだと感じる。