Microsoft Teamsの評判・口コミ

今までミーティング前にクライアントへ録画をお願いし、そのデータを文字起こしツールへエクスポートすることに非常に時間がかかっていました。しかし、Teamsにしてからはミーティング中にアプリ内で文字起こしを行えるため、議事録の作成をスムーズに行え、時短につなげることができました。

・リアクションマークをつけることで依頼された業務の進み具合がわかるようになった。いいね！の場合は着手済み、ニコニコマークは対応完了　など ・アクティビティからメンション、リアクションが確認できて、クリックすることで一発でその部分にとべることができて、時短になる

ZOOMを使用していましたが、WEB会議に特化しているだけで他の要素に使用が出来なかった為、新規導入しました。 Microsoft　Teamsではチャット機能も充実している事から社内のコミュニケーションツールして使用する事が出来る為、メールよりスピーディーなやりとりが出来る様になった。また、outlookとの連携も出来るのでスケジュール管理が出来、参加し忘れ等の軽減にも繋がった。

コロナ禍で会社に導入されました。Web会議が標準となり出社も減りますし何より海外や遠方の取引先とのコミュニュケーションが相当楽になりました。海外との打ち合わせの標準時間を選択できるのも、時間設定のミス防止となりありがたいです。何より英語字幕機能の性能がかなり高いのがありがたく、言語の問題が相当低減されました。

フロアや拠点が違う他部署との会議が容易になった。また、トークスクリプトの文字起こし機能や会議録画機能を使用することで、議事録作成の手間が省ける、

グループ内の共有がしやすいのはもちろんのこと、個人的には上司との連絡が楽になったのが1番のメリットです。 以前は、上司などにちょっとした連絡をする際もメールを使用して、硬めの文章を送っていました。しかし、teamsのチャット機能を使用しましてからは、LINEのような感覚で気軽に、「これお願いします」「〇〇の件で、相談したいことがあります」など送れるようになりました。 上司もそちらの方が良いと言って全体にも推奨してくれたので、職場内のコミュニケーションがしやすくなりました。

OutlookとMicrosoft Listで予定とTaskを整理したことで、ミーティングへの準備が円滑にすすめられた。ミーティングではWhiteboardを議事録として使用し、常にリアルタイムで情報を共有できたことで出席者の認識がずれることなく会議を終えられた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 即時性の求められるアンケートに対して、容易に全展開とレスポンスを受け取ることが可能

導入したのは私が入社する前だったのですが、コロナになりリモート環境を整える必要があり使用頻度が増えていきました。コロナ禍のリモート会議に非常に便利でした。

サービス導入によるメリット 遠方にいる社員とも、簡単にコミュニケーションを取ったり、ファイルのやりとりができる。 サービス導入によるデメリット PCを操作しないとすぐ離席表示になるため、ノートを使ったり資料整理をしている時に仕事をサボっていると思われてしまう危険がある　笑

Web会議ツールとしてセキュリティ上、Teamsしか利用できない顧客がいたため、そういった顧客ともWeb面談ができるよう導入しました。Web会議の選択肢が増えたことで商談の機会を失わずに済んでいます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メール以外のコミュニケーションといった課題があった。 Teamsの機能によって、チャットやタスク管理でスムーズなコミュニケーションが出来改善できた。

メールを使わずに済むため、作業効率が大きく改善しました。 今までは、メールの送受信に30分程度使っていましたが、Microsoft Teamsを活用することで、5分くらいになりました。 メールと違って送ることができる容量が大きいのも助かっています。

在宅勤務が増えたので、それに伴いオンライン会議も増えました。teamsはセキュリティー面に安心があるので、他社との打ち合わせも安心してオンラインで行えるようになりました。 オンライン会議だけでなく、メールやチャット、ファイル共有などもこのソフト1つで完結するので、複数のアプリを導入する必要もなくなりPCもスッキリしました。

最初はSkypeからの移行でチャット機能メインで利用していましたが、コロナ禍もあり、入社時研修をオンラインでするようになりました。 本社に来てもらう交通費や、移動の手間も減りますし、オンラインで全く問題ありません。

外部のWeb会議環境でこちらのシェアが高いため、導入することで訪問会議をする必要がなくなったこと。また、録画機能を使えば正確な議事録を書くことができる

WEB会議も簡単に設定できます。また、他マイクロソフト製品との親和性も良いです。 総合的に見て、仕事の効率化につながっていると思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト製オンライン会議ツールといういことで、セキュリティ面で安心して利用できるというのが一番のメリットだと思います。また、挙手用のスタンプ機能など、機能も比較的豊富で使いやすいです。

報・連・相が、圧倒的に気軽に速くできるようになったと思います。それを受け、様々な決定までのプロセス(打ち合わせの段取りや出欠・都合をつける事、簡単なミーティングなら会議室予約などが不要になるケースも有り)スピード感が変わりました。コロナで別フロアに別れた同僚ともサッと集まれます。

社内外で人との接触が敬遠される時期にあいて、非常に役立ちました。 コロナ禍でも企業活動を止めるわけにはいけない状況下でも、営業活動をサポートする強力なツールであったと思います。

取引先からの要望で強制的に使用開始しましたが、それまでのメールと電話のやりとりと比較すると各段に手軽にコンタクトが取れるようになりましたのでメリットは大きかったです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Teamsの良いところは、outlookと連携して打合せ日程が立てやすい点にあると思います。 打合せメンバーのスケジュールを確認しながら打診ができるので、調整に何度もメールやチャットを行きかわす必要がなくスムーズに予定が立てられます。

それまでは電話でのやり取りが多く、在宅勤務をしている職員とのやり取りでは電話で使えないため、メールでのやり取りで時間がかかっていたが、チャットを利用はじめてからその時間を減らせている。またグループチャットでは、受信者の確認状況が見える化され、確認していない人に直接連絡をすることができるようになった。

これまでメールで知らせるほどのことでもない内容もメールで連絡していたがTeamsの導入により気軽に連絡できるようになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 大人数が参加する会議でMicrosoft Teamsを利用しています。在宅の方はもちろん出張中や移動中でもスマホで参加できるので、各々のスケジュール調整がつきやすくて、導入する前よりも格段に会議日程調整のしやすさ、利便性は上がっています。