Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数メンバーとのコミュニケーションをもっと効率にしたいといった課題があった。 Teamsのスレッド機能によって、オンラインミーティングを行いながらネクストアクション等の共有事項を残すことで、スムーズなコミュニケーションを行えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで部下へコミュニケーションの効率化を実感している。

チャンネルに新規投稿した内容は、白い背景の上に文字が書かれるため非常に見やすい。違う話題が同じタイミングに出てきた場合、返信する場所を間違えないので良い。

社外と連携するプロジェクトでのコミュニケーションやスケジュール管理・タスク管理などでは非常に有用なツールである。一方で、同社（マイクロソフト）のWordやExcel等での連携がやりにくい為、そこは改善の余地があると思う。

在宅勤務下での会議開催、社員同士のコミュニケーションができるようになった。またビデオ通話や音声通話の品質が安定している。

在宅勤務が増えることを想定しての導入でした。リアルタイムの会議、部署内にての連絡、共有がリアルタイムに出来て、社内と在宅での共有で、生産性の向上に繋がりました。

会計事務所などオフィスアプリのデータ利用が多い企業から会議ツールとして指定されることが多いと感じます。オフィスデータとは他ツールよりも簡単に連携ができるのでスムーズにデータの投影や編集ができ効率が良いと感じます。

複数のチャネルを作ってもその中でさらに分岐して会話や作業ができるのは他のサービスにないメリットだと思う。

社内でのコミュニケーションの活発化、リモートワークでの対応などに課題があり、2020年度にTeamsを導入しましたが、以前であれば社内でのちょっとした問い合わせ・連絡などは電話で行っていましたが、Teamsに置き換わることにより、不在時の伝言や掛け直しなどがなくなり効率化しました。また、社内会議（外部はZoomを利用）ではTeamsのミーティング機能を活用し、リモートワークをしている人はTeamsで対応しており、業務効率化とリモートワーク対応を実現しました。

遠方の頻繁に打ち合わせを行う方とのMTGツールをTeamsで固定しています。オフィスアプリのデータを共有したり編集しながらのMTGがやり易くまた重要な会議なので文字起こしなど議事録もしっかりと残せるので仕事の効率も正確性も上がりました。

やはりMicrosoft関連アプリ（Outlook,Word,Excel,PPT)等との相性が良いです。 このツールがあれば、仕事がスムーズに進みます。

これまで社内での打ち合わせに要していた会議時間を大幅に削減することができました。 ある程度の社内での利用方法周知の手順を踏む必要がありますが、その工数を加味してもかなり削減効果は大きいと思います。

チームのコミュニケーションを向上させることができました。メッセージング、ビデオ会議、オンラインミーティングなどの機能を使うことで、リモートワークスタッフや異動しているスタッフともスムーズにコミュニケーションを取ることができます。 タスクの管理がよりスムーズになりました。Microsoft Teams上でタスクのアサイン、進捗管理、および議事録の作成ができるため、プロジェクトの管理がより効率的になりました。 ファイル共有が簡単になりました。Microsoft Teams上でのファイル共有機能を使用することで、他のメンバーとのファイル共有が簡単になり、遠隔地でもアクセスが可能です。 モバイルアクセス性が向上しました。Microsoft Teamsはモバイルアプリを提供しており、スマートフォンやタブレットからアクセスすることができます。これにより、外出先からも作業を行うことができます。 このようにMicrosoft Teamsの導入により、チームのコミュニケーション、タスク管理、ファイル共有、モバイルアクセス性などの課題が解決されました。

社内データでマイクロソフト社製のデータであれば共有や連携がチャットやTodoなどあらゆるアプリで取れるようになるのでデータの取り回しはかなり効率よくなりました。チャット上でも連携ができるのでExcelなど事務作業がメインの部署は作業効率が上がっていると思います。

導入背景としましては、Skypeのようなテレビ電話ソフトにおいて、会議中にファイルを送り合えない点が課題でした。一方teamsでは、会議中のファイル送信やチャット機能を利用したアナウンス、告知など、履歴を残せるので役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のチームでプロジェクトを進める際にスムーズに連携してコミュニケーションがとれます 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定例会など、自動生成により会議開催が大変主催者へ負担を減らしてくれてメリットを実感してます

対面での会議が制限される中でも会議を行うことができた。また、制限が解除された後も、対面でやりとりせずともそれに準じたやり取りができるので移動時間、交通費の削減に貢献できている。

Outlookのカレンダーとも連携されているので、スケジュールの一元管理ができるので、Web会議を別ツールで管理する必要もなく、便利に利用できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でリモートワークに切り替わった際、どのようにミーティングを進めて行こうか悩んだが、導入したことにより、以前よりも円滑にミーティングを進めることが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワーク時のミーティングにカメラON機能を使うことによって、会議の内容がより濃密になったことを実感している。 膝を突き合わせて会議している感覚と近いかもしれない。

機能軸ではなく、取引軸で、クライアントが使用している傾向があるので、大手企業と取引するの為に必要になる。と感じます。 故に、大手企業と取引を課題としている場合は、このツールを入れている事が前提となり、業務連携が円滑になる効果があると感じます。

導入前はコミュケーションは全てOutlookを使っていました。コミュケーションの迅速化という課題の元このツールを導入しました。 はじめは戸惑いOutlookと同じように導入文、結び文をつけて送信してきましたが、すぐにチャットコミュケーションに慣れ、仕事が飛躍的に円滑になりました。効率化を実感しています。

Microsoft Teamsの導入により、企業内でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、私たちの会社では、以前は、複数の部署間でのやり取りを行う際に、メールや電話を使って情報を交換していました。しかし、Microsoft Teamsを導入することで、チャットやビデオ会議などを使って、部署間でのコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 その結果、以前よりも情報のやり取りがスムーズになり、作業効率が向上しました。また、チャットやビデオ会議を使うことで、部署間でのコミュニケーションを行う際に、時間を節約することができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム内でのコミュニケーション、ファイル共有、タスク管理が簡単になった。 Webブラウザやスマホからアクセスできるので外出中に使えるようになった。

社外とのコミュニケーションでよく使うようになり、会議の位置付け次第で対面とオンラインを使い分けれるようになり、その際にteamsがあれば簡単に相手と繋がれるのと相手もteamsユーザーであることが多いため、大変効率化に繋がっていると思います。

会議のための移動時間が短縮され、効率化が図れました。 弊社は事業所を複数保有しているため、従来は他事業所での会議に参加するためだけに約1.5時間の移動が必要でした。これがTeams会議の定着のおかげでこの移動時間が無くなり、その時間を活用して他業務に取り組める等、業務効率が改善できたと思います。

外部の業者様との定例MTGに利用しています。暗号化通信のセキュリティーも安心なので機密情報を扱うようなMTGに利用しています。年齢層の高い人が多い参加のWEB会議ですが操作方法が簡単で分かり易いのでストレスなく進行が出来ています。