Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoftをご利用の企業様は多いので、その方と面談をする際にTeamsのweb会議URLを利用しています。カレンダーに自動で反映されたり、web会議のURLの発行や先方に自動でメールが送られるので、その分の業務が削減され、とてもメリットを感じています。

WEB会議をTeamsで行う場合は機密性の高い内容が多いです。上場企業や会計事務所など信頼性が求められる企業様から多く指定をいただくツールでOffice系のアプリを同時に連携利用することも多いので大変便利に使わせていただいています。

無料でお試しからスタートでき、アプリもあるため、導入しやすい。 チームで使う際に、進捗管理や、タスク管理などもしやすく、チャットなどのコミュニケーションもラフに行われている。 また、オンライン会議の文字起こし機能なども活用し、議事録の作成時の手間などを短縮でき、導入して、業務効率が上昇しました。

ZOOMは無料版で3人以上のグループミーティングで最長40分までしか利用できないが Microsoft Teamsは無料版であってもそれぞれミーティングが60分まで利用できるので便利である。

今までメールでおこなっていたものをチャットでのやり取りに変更したためコミュニケーションの工数削減にもつながりやりとりがシームレスになりました。コロナ渦においてコミュニケーションをとるために必要不可欠なツールだと認識しています。チャットなのでレスポンスがメールより早く作業効率が格段に上がりました。

大学時代の研究室での進捗会議に使われていた。大人数での会議でも特に音声の乱れや接続不良を感じることなく使用できたイメージ。

外部方とのWEB商談はTeamsを利用して安定的にMTGができています。相手側がTeamsの契約が無くてもブラウザから接続できるもの大変助かります。他ツールだと回線が途切れたりしてお互いにストレスを感じることが多かったですが無くなりました。

セキュリティー面での問題が解決したことが大きい 一番の導入目的もセキュリティー 安心して個人情報も取り扱える

WEB会議において安定性やセキュリティーを重視する場合や会議時間が長い場合はこちらのシステムを利用しています。まずアプリ自体が軽いこと、回線負荷がすくなく途切れたりすることが少ない、セキュリティーがしっかりしていて安心といった点から利用をしていますが特にストレス少なく会議が毎回できているので安定性は高いです。

WEB会議の特に監査や経理の機密性の高い会議ではセキュリティのがしっかりしたTeamsを利用しています。またExcelデータを用いての会議が多くその場合は連携ができるTeamsで行うのが効率的です。 WEB会議ツールは様々ありますがTeamsは操作性が大変高く、また会議画面のレイアウトも大変見やすく使いやすいので初心者でも安心して使えます。

エクセルを使って共同編集をしながら課題の進捗や懸念点を書き込みしながら会議を行うことでエクセルデータのメールでの行き来をやめ会議で一度に情報共有を行うことができるようになったのはTeamsの利用がきっかけです。他会議ツールも利用しますがOfficeアプリを使う場合は必ずTeamsを利用しています。

自動で文字起こしをしてくれる機能があるため、会議三か所の発言を記録することができます。文字起こしの制度は完璧ではありませんが、大筋理解可能です。 会議後に会議の流れの確認や、議事録の作成の時間を大幅に軽減する事が出来議事録作成がとても簡単になりました。

WEB会議システムとして機能もUIも非常に整った印象。画面共有もデスクトップ全体を共有するのではなく、共有したいアプリを選択し、個別で画面共有が出来るため、画面共有を行いながら別の作業を進めたり、カンペを見たりとできるので便利です。

リモートワーク環境下でもビデオ通話などは利用しやすいし、画面共有なども使いやすくなってきた印象があります。慣れればリモートワークもある程度進めやすくなると思います。メールのような文体なので、オフィシャルな用途での利用がしやすいと感じております。

コロナ渦で移動のシステム導入に伴い移動の時間もなくなり密にならず会議や研修を開催できるためとても助かっています。チーム内で情報の共有が出来るようになったためホウレンソウが簡単になりました。 チーム内でのチャット履歴が常に残っているためさかのぼって確認でき為情報恭烏有が簡単に行えています。

以前はチャットワークスを利用しておりましたが、会社規模が大きくなるにつれて全体のサービスを一本化するためoffice365に変更しました。管理業務が大きく減ったのと他の機能との連動が非常に使いやすいです。

チーム機能やチャンネル機能でファイルの管理をすることが、ビデオでの通話も行えるためオールインワンでまとめて管理をすることが出来るようになり結果コミュニケーションが整理され情報の洩れ、落としが減り感謝しています。

Teamsがあることでリモートワークもスムーズに移行できたし他アプリとの連携もストレスがない。もともとライセンスに含まれていたので特別追加費用が掛からなかった点も大きい。バラバラだったITツールもまとめられた。

Officeデータのやり取りが頻繁なクライアントとの打ち合わせは毎回Teamsを利用しています。それはOfficeアプリのデータをワンクリックで開く、共有する、編集するができるので実際に一つのPCを目の前に対面商談しているようにWEB会議ができるので他ツールを使うより効率的です。

リモートによりコミュニケーションが取りづらい中、一部クライアントとはteamsでやり取りをしています。メールでの会話ではなくチャット内で会話できること、ファイルの送受信及び確認がシームレスにできることには大きなメリットを感じています。

対面で会議が出来にくくなってきたため使用しています。画面の共有も可能でイメージの共有がしやすく感じる。 会議に使っていた移動の時間などが無くなり密にならずストレスが減りました。

Teams内ではMicrosoft社のアプリで作られたデータを管理できるのでメールですとどのメールに添付したか分からなくなったりするのですがTeamsのチャット内や会議内では一切探す手間もアプリを立ち上げる手間もなくなるのでoffice系のアプリデータをメインとする業務のやり取りはかなり効率的で生産性が上がると感じました。

大企業とお取引をするときは、だいたいがTeamsになります。参加する側は、アカウントを持っていなくても無料で接続できるので、無料アカウント制限のあるChatworkより、費用を抑えて打ち合わせをすることができるようになりました。

WEB会議かつ定期開催をして機密性の高い内容を扱う場合は特にteamsを利用しています。まず参加にアカウントが必要な設定になっていてセキュリティー管理ができる、参加ログや会議録がしっかりと残せる点は他WEB会議ツールの様に会議をスムーズに行う点以外もきちっとできるので、前回の会議の振り返りなど役立っています。

様々WEB会議システムは利用していますが、さすがにMicrosoftのOffice365へのバンドルアプリだけあって安定性やセキュリティー面、運用上必要な機能はバランスよく備わっており、WEB会議のメインシステムで利用できています。また毎日数回行われるWEB会議に対して議事録や録画など記録機能が充実しており、軽く始めて数が多いWEB会議は生産性の高い進行が難しかったのですが記録をとることで振り返りがしやすく次回会議のアジェンダ設定に役立ってます。