Microsoft Teamsの評判・口コミ

社内・社外とも連携を取るときに必要なミーティングやファイルの編集などが簡単にできるようになり 業務効率が格段に上がりました。SlackもライバルのサービスとしてありますがMicrosoftオフィスとの 親和性を考えるとTeams一択です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともとSkype for Bizであり、チャットや通話は出来ていた為、不都合はなかったが。全社リモートワークとなり、Teamsを導入。Web会議によって対面会議は姿を消した。移動時間がなく、会議参加者の隙間時間でもコミュニケーションが活性化されたのは間違いない。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PowerAutomateによるOutlook連携をはじめとして、業務のトリガーをTeamsからの通知とすることができる。 いろいろな場所に分散していたそのトリガーを、Teamsに集約することが可能で、取りこぼしがなくなる。

コロナ禍によりリモートワークが推奨される中、Microsoft Teamsを使用することにより、チーム内のコミュニケーション不足解消を図ることが出来た。仕事上でも、Teams内のファイルをチームで共同で編集したり、チャットやテレビ会議システムを活用することにより、業務の効率性が向上した。

コロナ過による在宅勤務が増える中、社内コミュニケーションツールの充実、及びWeb meetingツールが重要でした。 従来は社内チャット、電話、Web meetingは別々のツールを使用しており、ITスキルが高くない社員は苦労していたと思います。 Teamsで一本化・統合する事ができ、アカウントやアプリの統合ができました。 Web meetingなどは各社操作性が異なりますので、最初に慣れは必要ですが、じっくり見ていけば分からないところも無いと思います。

双方の場所が社内でも社外でも、teams上でコミュニケーションを簡単にとることが出来るのは業務を進めていくうえで非常に便利だと思う。テレワークも増えた中、業務効率の上昇に貢献した。

これまで、ブラックボックス化しがちであったメールベースの業務依頼のやり取りを、Teams上で実施するように切り替えた結果、各部門間での進捗管理やタスクの共有がよりしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールではウェブ会議では誰が参加しているのか事前に把握することができず、開始するのに参加者を確認する作業があり開始するまでに時間が掛かってしまうといった課題があった。 Teamsでは誰が参加しているか確認でき、参加していない人の状況もわかるため、必要な人が参加しているか、また参加してなくても電話すれば参加できるかがわかるので、スムーズに打ち合わせを開始できるようになった。

コロナが流行ってきたタイミングで導入しビデオ会議だけではなくやり取りもできるため楽にできていました。

いままでは関係会社との打合せはほぼ対面のみでしたが、Teams導入により出張の回数が減りました。 出張費用削減に大きく貢献しております。

専用アプリを利用して高品質なWEB会議を進めることが可能になりました。回線も安定しているのでストレスが少なく会議に集中ができます。環境庁などとの会議では指定ツールになることがあるので導入していてよかったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 テレワークにより。メールやチャットツールをチームごとにルールが違い、コミュニケーションが上手く連携できていないといった課題があった。全社でMicrosoft Teamsを導入することでコミュニケーションが容易になり、業務の効率化に一役買っている。

通話相手がTeamsユーザの場合が多く、導入を決めたが、ビデオ通話ソフトは各社のものを入れており、 相手に合わせて利用を分けているのが実情。 相手がMicrosoft Officeを利用していると、予定も含めて自動でGoogleカレンダーに反映される点は とても助かりました。

Microsoft Teams導入以前はメールのみでのコミュニケーションが主流でしたが、Teamsの導入により、チャットをベースとした気軽なコミュニケーションが格段に増えました。特に、メールのやりとりに比べて、チャットの履歴が会話形式で一目瞭然というのは大変便利です。これにより、情報の共有や確認がスムーズになり、業務効率が向上しました。スタンプ機能も情報の承認を手早くできますし、フランクな雰囲気で良いと思います。

課内でのエスカレーションを紙ベースで行っていた時は、紙が紛失し、顧客への折り返し連絡が漏れたりしていたが、Teamsを使用しることで、エスカレーション相手のステータスで状況を把握して依頼でき、相手が見たことも一目瞭然なので、助かっている。席を移動して声をかける手間も省けて楽になった。

ソフトの導入により、オンラインミーティングやリモート会議、ビデオ通話などをこのソフト一つで管理出来たので、状況に応じてすぐに使いこなせる。

今現在社員がどこで何をしているか、出社しているのかリモート作業なのかがシステム上で一目瞭然です。 チームごとにスレッドをたてることも可能で、各プロジェクトごとに話せるのが大変重宝してます。

社外のお客様よりMTGツールとして指定を受けることが多い。品質も高くセキュリティーも安心なので機密性の高いMTGに利用ができています。エクセルやワードなど共有が容易にできるのでデータのやり取りをしながらコミュニケーションができるので効率が良い。

経営企画担当として、リモートワーク中もチームとの連携が欠かせません。Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングやドキュメントの共有が簡単になり、効率性が大幅に向上しました。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させる際の情報共有がスムーズになったのは大きなメリットです。ただ、若干ホワイトボードが使いにくいです。

社外の方や離れている支店の方と気軽に会議がしやすくなったので、スケジュール管理が楽になりました。 コミュニケーションもとれてお勧めです。

【導入背景】 チーム間での情報共有と、特にコロナが流行ってからの在宅勤務環境の整備のため 【課題解決ができた点】 オンラインMTG等の在宅勤務がやりやすくなった 無償で使えるため、他社もサービス導入されている事も多く、操作などで困った点もほぼ無い

【導入前の課題とサービスでの解決】 プロジェクトごとに情報共有を切り分ける方法が難しいといった課題があった。 Teamsでは簡単にチーム単位での共有の場を作ることができ、既存のMicrosoft製品との親和性も高いため、比較的簡単に導入され、利用者としてもハードルを感じなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 厳密にはTeamsではないが、チームの作成と同時につくられるSharePointをつかうことでポータルサイトとしての役割を果たし、情報共有の効率化を実感している。 ひとつのライセンスでシームレスにログインでき、デバイス間の同期も取れており、利用開始までの負担を削減できた。

複数人のツールを分けることなく、チャットや通話、ビデオ会議を利用することができる所やチャットから通話やビデオ会議への切り替えも簡単にできるため、コミュニケーションがより円滑になります。時間がより効率的に使える様になったことがメリットだと感じる。

リモートワークの増加に伴い、Microsoft Teamsの導入は会社の業務に変革をもたらしました。特に、オンラインミーティングやドキュメントの共有がこれまで以上にスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図られました。さらに、外部とのコミュニケーションも安全かつ効率的に行えるようになり、ビジネスの足回りが大きく向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はオンプレのグループウエア（Notes）を使っていたが、クラウド移行を検討しOffice365に切り替えた。 その後はTeamsが業務の生命線になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナによるテレワークが増えたので、オンライン会議の時は助かっている。

複数拠点のお客様や他部門の関係者などが一度に特定の場所に集まるには、移動や大会議室の設定なども含め調整が難しい課題があった。 Teamsによりオンライン会議が可能となったので、それらの課題が改善された。