Microsoft Teamsの評判・口コミ

以前使っていたＷｅｂ会議サービスがセキュリティ上の問題により使用停止に。その後本ツールが主流となった。 Ｗｅｂ会議とカレンダーが連動していることで使いやすく、チャット上での連絡のやり取りも可能でスクリーンショットの 貼り付けも出来、業務で大いに役立っている。

グループチャットでチーム内での連絡ツールに使えたり、メンションして特定の人だけに伝えたいことも簡単なので業務効率が上がった。インターフェイスもシンプルで直感的な操作で扱いやすい。

Teamsの導入までは、メールを利用したコミュニケーション方法を利用していましたが、メールの場合だと文面を考える必要があり気軽に連絡を取ることができていませんでした。Teamsを導入したことによりチャット感覚で連絡を取れるため、ちょっとした疑問点や不明点を気軽に聞く事ができる環境ができ、社内のコミュニケーションが取りやすくなった。

部署横断で気軽なコミュニケーションが可能で、 雑談や暗黙的なノウハウの共有が可能です。 通知もわかりやすいので急ぎの案件などは気づきやすいです。

Teamsの導入により会社での出張は大幅に減少し、これまではテレビ会議システムを用いての会議を行っておりましたが、teamsの導入により会議の方式自体が非常に簡素化されました。

カテゴリー毎にグループチャットを作成し、内容に応じて使い分けすることでこれまでのメールを使ったコミュニケーションと比較して生産性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の会議やお客様との打合せは対面が基本であり、遠方からの参加はハードルが高かった。 Teams導入でリモートでの会議が普及し、社内会議のリモート化、遠方のお客様との接触機会の増加につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム機能を使うことで、チーム内での情報共有・報告スピードが上がった。 チャット機能により、上司や後輩とのラフな会話機会が増え、関係性が良くなった。

社内コミュニケーションが促進され、業務が効率よくなりました!従来のメール式であれば、連絡して相手がメールを読んでリアクションをとるまで待たないといけないが、そこで1日2日それともそれ以上時間取られてもおかしくないです。それとも違って、teamsの方がリアルタイムで業務連絡しますので、みんなのリアクションが素早くなります!チャットの形で気軽に業務確認なども出来ますし、通知などの機能を使えば周知して欲しい内容なども簡単にアナウンス出来ますし!

チャットによるライトなコミュニケーションが日常的になったので、チームの風通しがよくなりお互いリモートワークでもちょっとした疑問や質問が生じた時にもすぐに解決できるようになり、業務の効率が向上した。

teams導入前は社内のツールは主にメールだったため、 コミュニケーションのスピードに課題あった。 導入後はチャットやチーム電話を活用することで、些細なことでもチャットでやりとりできるようになり、 生産性が上がったと感じている。

遠隔地にいる社員にも即座にコミュニケーションが取れるので、タスクの進捗状況の確認がスムーズです。個人スケジュールの管理もしやすい、分かりやすいデザインです。

社内外とのコミュニケーションスピードが格段に上がりました。 また、ファイル共有が非常に簡単かつ共同編集が可能なため、プロジェクトになくてはならないツールです。

営業の部署で働いていますが、個人プレーが多く、横のつながりがありませんでした。しかし当サービスを導入し、積極的にコミュニケーションを行うことでチームの雰囲気が良くなりました。

コロナ禍でオンライン会議、チャットはTeams活用が増加しました。Outlook連動のスケジューラー、メールは楽々であり、業務効率化にかなり役立っています。

ここ数年、リモートワーク勤務が取り入れられる機会が多く、連絡ツールの活用が必須となりました。Teamsの導入により当勤務形態となっても問題なく連絡を取る事が可能となり、業務が滞る事がない為、非常に効果的でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議とメールで抱えていた改題が解決できました。 会議：物理的な会議室を確保しなければならなかったが、Teamsの導入で会議室の労力が減り、会議室の開催のハードが大幅に下がった。また、移動時間も不要になった。 メール：チャットに情報共有事項を書くことで、情報共有目的のメールを出していたころにあった、宛先やCC漏れの問題がなくなりました。また、誰に送るかを考える労力もなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 在宅勤務を可能にしてくれたツールです。 Taems以外のツールもありますが、取引先が他ツールからTeamsに乗り換えるケースが多いので、Teams使っておけば間違いはないと思います。（Teamsから他ツールへの乗り換え事例は存じません）

社内外での情報共有が円滑になるため、ミスや重複作業のリスクが低減される効果がありました。また、オンラインでのコミュニケーションが増えるため、地理的・時間的な制約を克服できました。

例えば「◯◯定例会　打ち合わせ用」というチャネルを作成し、関連のある人全員に招待を送る→共有したいファイル(会議原稿や売上資料など)をファイルにアップロードで共有ができる為、打ち合わせの為にメーリングリストを起動し毎回手作業でファイルを送る…というような事がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜社内コミュニケーションとしてChatworkを1年間使用していたが、グループと個人チャットが混在していた 〜Teamsの機能であるチーム＆チャネルで業務関連のコミュニケーション　チャットで個人ベースのコミュニケーションと使い分けて活用できる 〜効率的に使用してCCメール文化から脱却できる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜メンション機能をつかうことでグループの特定の人に通知ができる 〜ピン留めを使うことで重要なメッセージをスクロールしない様にできる ～チームの書式機能をつかうことで掲示文書として利用できる

部署ごとに様々な導入メリットがありますが自分が個人的に大きなメリットを感じているのは在宅勤務者の勤怠状況をステータスにて確認できるようになったことで、それまで行っていた電話での確認が不要となり自分の業務負担が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数人いるチームの場合、情報の共有に時間が掛かるといった課題があった。 Temasの資料共有の機能によって、情報共有が瞬時にしかも視覚的に分かりやすくできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料のやり取りやその資料の説明などの情報共有の効率化を実感している。

課題はコミュニケーションがメール上が多い事から、回答貰うまでに時間がかかる、円滑に進まないということがあったが、 チャットやTeams上で通話ができるなどコミュニケーションの効率化を実現できた。

遠く離れた場所でも、画面を共有しながら新人の指導ができた。 指導できなかった場合、仕事がストップしていたので導入していてよかったと思う。

これまでは、在宅勤務の時にチームで進める業務であっても個人で進めながら、次回出勤した時に合わせる、という感じでしたが、このアプリを取り入れることで、離れていてもそれぞれの場所から文書編集を同時にできるようになりました。また、各業務ごとにチームを編成することで、業務の進捗状況の把握がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Google Meetでは中国にいるひととMeetingがもてなかった。Microsoft Temasの導入でその問題が解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話、チャットによりグループ内での情報共有が機能的にできている。