Microsoft Teamsの評判・口コミ

営業の部署で働いていますが、個人プレーが多く、横のつながりがありませんでした。しかし当サービスを導入し、積極的にコミュニケーションを行うことでチームの雰囲気が良くなりました。

コロナ禍でオンライン会議、チャットはTeams活用が増加しました。Outlook連動のスケジューラー、メールは楽々であり、業務効率化にかなり役立っています。

ここ数年、リモートワーク勤務が取り入れられる機会が多く、連絡ツールの活用が必須となりました。Teamsの導入により当勤務形態となっても問題なく連絡を取る事が可能となり、業務が滞る事がない為、非常に効果的でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議とメールで抱えていた改題が解決できました。 会議：物理的な会議室を確保しなければならなかったが、Teamsの導入で会議室の労力が減り、会議室の開催のハードが大幅に下がった。また、移動時間も不要になった。 メール：チャットに情報共有事項を書くことで、情報共有目的のメールを出していたころにあった、宛先やCC漏れの問題がなくなりました。また、誰に送るかを考える労力もなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 在宅勤務を可能にしてくれたツールです。 Taems以外のツールもありますが、取引先が他ツールからTeamsに乗り換えるケースが多いので、Teams使っておけば間違いはないと思います。（Teamsから他ツールへの乗り換え事例は存じません）

社内外での情報共有が円滑になるため、ミスや重複作業のリスクが低減される効果がありました。また、オンラインでのコミュニケーションが増えるため、地理的・時間的な制約を克服できました。

例えば「◯◯定例会　打ち合わせ用」というチャネルを作成し、関連のある人全員に招待を送る→共有したいファイル(会議原稿や売上資料など)をファイルにアップロードで共有ができる為、打ち合わせの為にメーリングリストを起動し毎回手作業でファイルを送る…というような事がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜社内コミュニケーションとしてChatworkを1年間使用していたが、グループと個人チャットが混在していた 〜Teamsの機能であるチーム＆チャネルで業務関連のコミュニケーション　チャットで個人ベースのコミュニケーションと使い分けて活用できる 〜効率的に使用してCCメール文化から脱却できる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜メンション機能をつかうことでグループの特定の人に通知ができる 〜ピン留めを使うことで重要なメッセージをスクロールしない様にできる ～チームの書式機能をつかうことで掲示文書として利用できる

部署ごとに様々な導入メリットがありますが自分が個人的に大きなメリットを感じているのは在宅勤務者の勤怠状況をステータスにて確認できるようになったことで、それまで行っていた電話での確認が不要となり自分の業務負担が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数人いるチームの場合、情報の共有に時間が掛かるといった課題があった。 Temasの資料共有の機能によって、情報共有が瞬時にしかも視覚的に分かりやすくできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料のやり取りやその資料の説明などの情報共有の効率化を実感している。

課題はコミュニケーションがメール上が多い事から、回答貰うまでに時間がかかる、円滑に進まないということがあったが、 チャットやTeams上で通話ができるなどコミュニケーションの効率化を実現できた。

遠く離れた場所でも、画面を共有しながら新人の指導ができた。 指導できなかった場合、仕事がストップしていたので導入していてよかったと思う。

これまでは、在宅勤務の時にチームで進める業務であっても個人で進めながら、次回出勤した時に合わせる、という感じでしたが、このアプリを取り入れることで、離れていてもそれぞれの場所から文書編集を同時にできるようになりました。また、各業務ごとにチームを編成することで、業務の進捗状況の把握がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Google Meetでは中国にいるひととMeetingがもてなかった。Microsoft Temasの導入でその問題が解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話、チャットによりグループ内での情報共有が機能的にできている。

ペーパーレス化を背景に導入しました。事前に資料をアップロードしておくことで、関係者がどこでも事前に確認出来ることで会議がスムーズに進めることができました。それによって労働時間の短縮になりました。

一つのトピックに対してスレッドを作ることができるため、コミュニケーションの時間が空いた場合でも遡って閲覧するのが簡単にできる点が使いやすいです。

コミュニケーションをより効率的に行うことができるようになりました。例えば、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、チームメンバーが各部署に分散している場合でも、チャットやビデオ会議などを使用して、効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。 また、Microsoft Teamsを使用することで、企業内での作業をより効率的に行うことができるようになりました。例えば、チームメンバーが共有したファイルをすぐに閲覧したり、コメントを付けたりすることができるため、作業をスムーズに行うことができるようになりました。

チャットはもちろん、通話やビデオ会議などでも容易に使えることから、社内のテレワーク日の推進に大いに役立ったと思います。テレワークの普及で顔を合わせる機会が減った昨今において、ビデオ会議できるというのはありがたいです。また、特に電話離れが顕著な若手とのやりとりにおいて、チャットは有効なツールです。スタンプ機能がありますが、これについては正直、使う場面があるのだろうかと思っていたのですが、文章だけでは冷たく感じさせてしまう場面や、言語による双方向のコミュニケーションが完全とは言えない外国人従業員とのやりとりにおいて有効な機能でした。文章だけでは伝わらない「表情」を伝えるのに大いに役立っています。

リモートワークでも実際に出社しているのと変わらないくらいの濃度のコミュニケーションを実現できます。またファイルの共有時には同時に編集することができる機能もあり、スピーディーに作業を進めることにも役立っています。

コロナ禍で訪問できない顧客とのコミュニケーションや、出社できない社員間のコミュニケーションを円滑に行うことができ業務を回すことができました。また、Excelの複数人同時編集ができるので、リモートでの共同編集もはかどりました。

web会議用ツールを選ぶ際に、利用者側からの使いやすさを一番重視しています。teamsはアプリをインストールする必要がありますが、利用者は無料で利用でき、Outlookとも親和性が高く、大変便利なツールです。 また、ユーザー数も多く、アプリのインストール方法を利用者側に説明する手間もかかりません。 一番大事な画質音質は大変安定していて、申し分ありません。

導入背景としては、社員のテレワークやリモートワークの増加に伴い、社内外のコミュニケーションや情報共有のニーズが高まったことが挙げられます。 具体的なエピソードとしては、複数の部署が関わるプロジェクトにおいて、会議や情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。 Microsoft Teamsの導入により、コミュニケーションや情報共有の改善、生産性向上などの効果を実感しました。

Microsoft Teamsの導入により、企業内でのコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。 例えば、チームメンバーが全員が異なる部署に所属しているため、毎日のミーティングを行うのが困難でした。Microsoft Teamsを導入することで、チームメンバーがいつでもどこからでも参加できるオンラインミーティングを実施することが可能となりました。 また、チームメンバー間でのコミュニケーションも改善されました。Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバー間での会話を容易に行うことができるようになりました。チームメンバー間でのコミュニケーションが円滑に行われるようになり、プロジェクトの進捗がより効率的に行えるようになりました。

会社の公文書、集約の取りまとめ、どこから来て、いつまでにがメールできたり、わかりずらかったが、今では、すべて、チームス内で処理しているので、効率がアップした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数メンバーとのコミュニケーションをもっと効率にしたいといった課題があった。 Teamsのスレッド機能によって、オンラインミーティングを行いながらネクストアクション等の共有事項を残すことで、スムーズなコミュニケーションを行えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで部下へコミュニケーションの効率化を実感している。

在宅勤務下での会議開催、社員同士のコミュニケーションができるようになった。またビデオ通話や音声通話の品質が安定している。