NotePMの評判・口コミ

単に情報共有の場だけでなく、社内のコミュニケーションツールのひとつとして役立てそうだなと感じました。

弊社でもマニュアルを整備しておりましたが、調べたい内容がどのマニュアルに記載されているのかがファイルを開いてみないとわからず、結局確認に非常に時間がかかっていました。 そんな中NotePMを利用してからは、調べたいキーワードを検索したり、タグから情報を絞り込むことで必要な情報を瞬時に取り出すことができ、人の知識に頼らずともナレッジを共有することが出来るようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ノウハウが属人化しているという課題があった。 本サービスの機能を活用することでノウハウの蓄積ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ノウハウの蓄積・共有ができるようになった。 検索性も高い。

以前は、パソコンを立ち上げなければ情報共有ができない状況にあり、外出する機会が多い当部署では、それが負担になっていた。NotePM導入後は場所に縛られずにタブレット等を用いて情報共有できるようになり、業務効率化につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各営業がどのような内容で受注・提案を行ったか社内に共有できていないといった課題があった。 案件ごとにページを作成し、自由に更新・閲覧ができるようにした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 添付ファイルの文言も検索できるため、検索性能が高いと感じます。

Teamsのチャットやsahrepointなどに散らばっていた資料を探すという無駄な時間が減った。ページに行って検索すれば、そこで情報が拾える。みんなのまめな協力（更新）や見直しも必要

部署や子会社での共通項目や周知したい情報・マニュアルを一括管理できないか考えていたところ notePMの存在をしり、利用をはじめた。そもそも管理が杜撰な面もあった為、ブログ感覚で投稿できるマニュアルは 今では必須となっています。 現在では、活用事例などの共有もあり新人教育にも活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 専門的な知識が無ければ社内マニュアルを更新ができず、緊急を要する運用変更も担当者が不在時には更新ができない課題があった。 NotePMであればだれでも簡単に統一されたマニュアル作成が可能なため、緊急性の高い変更もリアルタイムに更新が可能担った。 また、更新を知らせる通知機能も充実しているため、確認漏れが防げている。

部内共有事項や資料等、いちいちメールを出したりパワポ等文書を作成したりして説明しなくてはいけないレベルの事もNotePMにまとめておけば見返しも共有も簡単に出来るのと、幸いにしてサイト自体も動作は軽いので非常に捗っています。外部への案内もそれ用のページを作って共有出来たりとふと思った事が大体出来るなあという印象です。

マニュアルがあってもそれが生かされておらず、常にマニュアルにあることを誰かが聞いているような状態だったが、マニュアルをNOTEPMにアップしておくと、容易に更新できるので最新状態がわかりやすく、不明な部分などは閲覧者が補足もできるので、使えるマニュアルにどんどん変化していき、見ればわかる状態になっていくことでそれについてさらに質問する人がほぼいなくなった。

お知らせのメールを出しても、その内容について、それぞれが確認や質問をしてくるような状況を大きくかえてくれ、個人が自分で情報を取得しにいくスタイルになったのはおおきな変革で、それぞれが無駄を削減できている。

メリットは社内の情報共有のための時間が大幅削減を可能にした。 研修マニュアルを作成修正する際も、更新されたものや過去ものなど一目瞭然なので、だれでも使用することができた。NotePMは社内情報共有するために特化しているので、新規導入される会社は増えると思います。

新しいアプリの使い方などのマニュアルから、会社のシステムの手順まで誰かに聞かれる可能性のあることをアップしておくことで、きくがわも調べればわかるし、聞かれていた側も同じことをきかれる手間を軽減出来て楽になった。 動画もアップできるので使い方などは動画でとっておくと理解がより早くわかりやすいので有効活用更にできると思う。

情報を共有できることで、担当者への無駄な問い合わせをする必要がなくなったり、自分で調べて進行することが出来るため、自分以内情報をもとに作業する場合もスムーズに物事を運ぶことが出来るようになった。

部署間だけではなく、本社や協力会社とも情報共有が簡単に行えるので、プロジェクトの進捗状況を確認でき、業務をスムーズに進めることが出来ました。また、ファイル共有やコミニュケーションツールの活用により、部署内の雰囲気も良くなりました。

資料探しという無駄な時間が減った。またコメントが書き込めたり更新が容易にできるので資料に注意点や補足を入れることが簡単にでき、同じミスが起きづらいように改善していけるので粋資料として活用でき、効率化が図れている。

社内のファイルサーバーを長年使用しており、議事録やマニュアルが各部署フォルダや個人フォルダ内に点在している状態だった。数年前にオンラインストレージサービスを導入してからは更に酷く、マニュアルがどこにあるのか見つけるのに時間がかかったり同じマニュアルが別フォルダに複数あるというような問題も頻繁に発生するようになっていた。 今回導入し最初の移行は大変だったが移行してしまえば必要な情報を簡単に検索でき、統一テンプレートを使用しているため編集も容易で編集履歴も残るので情報共有には最適なツール。 今までの無駄な時間が無くなり業務がスムーズにおこなえるようになった。

全社共通の情報をうまく蓄積できておらず、人伝えになっていた情報が全てノートPMにはいることにより、社員の生産性が高くなった。

マニュアルも大量にあってどれかわからなかったり、バージョンの最新版がわからなくなったりと言うトラブルを大きく防ぐことができスムーズになった。 引き継ぎも前回の情報があればそれを一部修正したり、追加するだけでいいので手間も大きく削減できた。

従業員間の違いだけでなく、親会社・グループ会社間でも情報共有がスムーズになりました。従業員の連絡先や誕生日などの情報を登録することでコミュニケーションの活性化につながっています。またページの閲覧者がわかる機能も活用の度合いの把握ができて便利です。

情報を一元化して保存しておくことで、担当者が同じ質問を社内中から何度も受ける無駄をなくすことが出来たり、マニュアルに実際に使ったうえでのコメントを入れたりすることで、よりマニュアルもわかりやすく実際に即したものに進化していくのはいい。

運用ルールが各スタッフごとに少しづつ違ったものになっていたものをページを作成することで統一でき、 またそのページを利用することで新しいスタッフへの研修効率もよくなりました。 またマニュアルの更新がしやすく、作成時間の短縮となり業務効率が改善されました。

データを一括保存できることで、共有が容易になりました。個人のデータはPCの故障などで失われる可能性があるため、データ保存は重要です。NotePMにより他者の業務進捗確認やプロジェクトのコミュニケーションが円滑に実現できるようになりました。

NotePMの導入により、リモートワーク中でもチームの連携と情報共有が円滑に行えるようになりました。プロジェクト管理やタスクの追跡が容易になり、作業の進捗状況もリアルタイムで把握できる点が便利です。また、ファイルの共有やコミュニケーションツールの統合により、チーム内のコミュニケーションもスムーズになりメリットを実感しています。

NotePMの導入により、多数のプロジェクトの進行状況を一元的に管理し、タスクの割り当てや進捗の把握を容易にすることができました。リアルタイムな情報共有と迅速なコミュニケーションにより、チーム全体の協力と効率化が促進されました。また、タスクの優先順位付けや期限の設定によって、スケジュールの調整がスムーズになった点もメリットとしては大きいです。