Boxの評判・口コミ

NASを利用する際には都度の増設が不可欠でしたが、Boxではその手間が不要となり、RAIDのメンテナンスも一切不要となりました。これにより、経済的な運用が可能となりました。さらに、Boxは外部データ共有にも対応しており、詳細な権限設定が可能でセキュアなデータ運用が実現し、安全性が向上しました。

Boxの導入により、以前は外付けHDDに依存していた大容量データのバックアップがクラウド上で可能になり、安心してデータを保存できるようになりました。保存履歴が残るため、改ざん防止にも有効で、これが大きなメリットです。しかし、大きなファイルのプレビューが不可能な点や、一時ファイルが一緒にアップロードされる点は改善してほしいと感じています。

弊社のプロジェクトでは、複数の企業が関わるため、資料の共有とセキュリティ管理が大きな課題でした。Boxの導入により、各フォルダごとに共有メンバーを設定できることで、プロジェクト内の情報共有レベルに応じてフォルダを使い分けることができ、セキュリティを確保しながら効率的に作業を進めることができました。また、外出先からでもWeb会議で資料にアクセスできるため、準備の手間が減り、作業効率が向上しました。

顧客との情報共有がメール以外の手段で増えた。 検索性もよく使いやすい。chrome利用の場合、個人利用分と管理が煩雑になる。 使い方がわからないだけ？？？

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々多数のExcelファイルや書面のファイルがあり、複数を同時に編集しているが、規定上夜は一旦シャットダウンが必要であり、作業途中のデータが消えてしまう問題がちょくちょく発生していた。 BOX内のファイルは自動保存であり、おかげで上記のような作業途中ファイルの消失もなく、翌日もすぐ途中個所から作業が開始できています。

弊社では、メールでの添付ファイル送信が暗号化されたZIPファイル形式で行われるため、ZIPファイルを受信できない企業とのやり取りに苦労していました。Boxを導入したことで、この問題が一掃され、資料の共有が非常に簡単になりました。URLを発行し、共有するだけで、受信側は特別な操作なしでファイルにアクセスできるようになり、取引先とのコミュニケーションが大幅に向上しました。

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

以前は社内ツールでのデータ管理に苦労していましたが、Boxを導入してからはファイルの保存・閲覧が直感的になり、どこからでもアクセス可能に。出張中でも携帯から必要な資料を確認できるので、仕事の柔軟性が格段に上がりました。ONE DRIVEとの連携もスムーズで、既存のシステムとの統合が容易にできた点も大きなメリットです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量無制限機能をつかうことでファイル編集の効率化を実感している。

従来のメールやファイル転送ツールで逐次やりとりしていたものを、エクスプローラーライクな感覚で行えるようになり、バージョン管理や相互編集が可能となりました。

ドロップするだけでアップロードできる簡単さで在宅ワークのときや営業とアシスタント、取引先（社外の方）とのデータの授受がとてもスムーズになった。

Boxを用いて、社外とのファイル共有がスムーズに行え、共同プロジェクトの効率が大幅に向上しました。特に、過去にはメールでのファイル共有が主流でしたが、Boxの導入により、データ管理が一元化され、セキュリティも向上しました。

具体的には、プロジェクトの設計図や契約書などの重要なドキュメントをBoxで一元管理しました。これにより、プロジェクトメンバーやクライアントとリアルタイムで情報を共有でき、プロジェクトの進捗を迅速に把握することができました。また、ファイルのバージョン管理機能も活用し、ドキュメントの更新履歴を明確に追跡できる点は非常に助かりました。Boxにより、プロジェクトの進行がスムーズになったという実感が一番大きいです。

Boxを利用して、年次パフォーマンスレビューのプロセスの管理もしています。各従業員の評価フォームを安全に保存し、共有することができ、これにより評価プロセスがスムーズに進行しました。また、従業員とマネージャー間でのフィードバックの交換も簡単に行えました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外との受発注対応の共有といった課題があった。 box本来の機能によって、ウェブ上でタイムリーに双方が受発注漏れがないかを確認できるようになり、オーダーミスの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リアルタイムかつスマートフォン内でもお互いに社外やり取りが簡単にできるところが良い

多くの重要なファイルを取り扱う中で、Boxの導入は大きな効率化促進となりました。特に、取引先との定期的なファイルのやり取りが多い中、Boxフォルダを共有することで、ファイルの構造的な管理が可能となりました。これにより、必要なファイルへのアクセスがスピーディーになり、業務スピードが大幅にアップしましたし、また、アカウントを持っていない社外のユーザ向けに、アップロードだけを許可する機能も大変役立っています。これにより、社内のセキュリティを向上させたまま、社外の方とも安全にファイルのやりとりができています。

Boxを導入することで、社内のファイル管理が一元化され、業務の効率がよくなりました。特に、ファイルをローカルで保存する必要がなくなったことで、USBでの持ち出しや情報の漏洩リスクが低減しました。Boxにより、社内のセキュリティが格段に向上し、安心して情報を管理できるようになりました。

私たちの部署では、外部の関係者や取引先とのデータ共有を頻繁に行います。従来はGoogleドライブを使用していましたが、権限設定の複雑さや管理の難しさから課題を感じていました。Boxの導入後、情報の更新履歴が記録されるため、誰がどのデータを更新したのかが一目でわかるようになりました。これにより、データの共有がスムーズになり、業務効率が向上しました。

BCPの観点で、社内のファイルサーバからの脱却を目指した。結果としてはむしろファイルサーバ以上の効果があると感じる。

これまで大容量ファイルのやり取りに苦労しておりましたが、Box導入してからはBox上で自由にファイルのやり取りができるようになりました。 セキュリティも高く安心して利用できます。

チームメンバーやプロジェクトメンバー間でファイルの共有が容易にできること。 それにより、相手にファイルをダウンロードさせることもなくファイルの閲覧が可能になり ダウンロードの手間が省ける。 また、個人フォルダも持てるので、会社内で必要なドキュメントをまとめておけるので業務用PCの負担が軽減される。

ファイル共有の際にいろいろな手段がありますが、相手にとって分かりやすいと思えるサービスであることが大きなポイントになると思います。取引先からファイルが送られてくるときは、通常であれば添付ファイルのダウンロード、解凍、パスワード入力とステップを数多く踏むのに対し、簡単にブラウザからダウンロードできるため作業の効率化ができました。

メリットを感じる点としては取引先に納品するサイズが大きいファイルをboxで共有、保存するようになってからローカルストレージの容量を気にしなくて良くなったことが大きいです。外付けHDを買うことも少なくなりコスパ的にも良いですね。

あくまでもクラウドへのバックアップデータとして活用している 個人使用のため、特別大きなメリットはまだ感じていない

【導入前の課題とサービスでの解決】 フォルダ分けがみにくいといった課題があった。階層で分けられる機能によって、チーム内作業がしやすいというような改善できた。