Boxの評判・口コミ

同じ部内の人達と提案書を作成することとなり、共同で編集することができたのがよかったです。また、アクセス権限も人によって選ぶことができ、まだあまり公開したくない資料でしたが、管理しやすかったです。

社外との共有においてファイル容量も気にせずやり取りができ、またセキュリティの面でも使用しております。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

以前、社内でファイル共有を一元管理していなかったため、共有リストの把握が大変でした。Boxを導入後は全てのファイルが一元管理されるようになり、管理者側から共有状況を容易に把握できるようになりました。担当者が変わった際や共有期限を変更する場合も、簡単な操作で対応できるため大変便利です。機密性の高いファイルを扱うシステム担当者としては安心感が得られました。

具体的な活用事例としては、営業資料の共有が挙げられます。以前は、営業資料をメールで送付していましたが、ファイルサイズや拡張子などの制限で、資料を圧縮したり、分割したりする必要がありました。また、資料の更新時に、メールのやり取りをする必要があり、手間がかかっていました。 Boxを導入してからは、営業資料をBox上で共有するようになりました。容量無制限なので、圧縮や分割の必要がなく、資料の更新も簡単にできます。また、コメント機能を使って、資料の修正箇所を簡単に指摘することができるので、資料の確認作業も効率化されました。

チーム内でファイルのアップロード履歴を共有できるので、誰がいつどんなファイルを送ったのか、可視化出来るようになったことがかなりメリットでした。

Boxの最大の利点は、外出先からもスマートフォンなどを使って簡単にアクセスできる点です。これにより、社外での業務効率が大幅に向上しました。しかし、ローカルでの編集とWeb上での編集の同期に関しては改善の余地があります。特に、ローカルでの編集後の同期が不完全な場合、データの上書きや消失のリスクが生じることがあります。また、特定のファイル形式がアップロードできない点も不便です。

Boxの導入により、ファイルの共有とアクセスが容易に。セキュリティ対策も万全で、データの保護が確立。これによりチームの生産性向上と情報の安全性が確保され、ビジネス全体の効果的な運営が可能になりました。

一般的なNASストレージを使用していましたが、容量の追加などで機器が増えるたびに保守対象が増えるので、トラブルが起きた時に、それぞれバックアップ、リストアを行う対象が増えてしまい、困っていました。 オンラインのストレージを利用すると、それらの考慮が不要になるため、助かっています。

弊社のプロジェクトでは、複数の企業が関わるため、資料の共有とセキュリティ管理が大きな課題でした。Boxの導入により、各フォルダごとに共有メンバーを設定できることで、プロジェクト内の情報共有レベルに応じてフォルダを使い分けることができ、セキュリティを確保しながら効率的に作業を進めることができました。また、外出先からでもWeb会議で資料にアクセスできるため、準備の手間が減り、作業効率が向上しました。

これまで大きなファイルをやりとりする際にはファイル便のようなサービスを使っていたのですが、同じファイルを送りたい場合でも期間が開いてしまうともう一度アップロードをする必要があり、その都度30分以上かけて再アップロードをしなければいけないことに対してストレスを感じていました。しかしboxが導入されたことで一度アップロードしたファイルはそれ以降いつでもダウンロードできるようになり再アップロード作業がなくなったことで作業的にも気持ち的にも負担が減りました。

会社間でファイル送受信の環境制約があったため導入しました。容量不足が発生することもなく、操作も直感的なので、とても使いやすいです。アカウント権限によりフォルダへのアクセス権限を制御できるので、セキュリティも担保できます。

セキュリティ面において、認証・パスワードと設定できるため、社外企業とのファイルを共有する際に使用していました。データ共有の際に大容量のファイルはメールで送れないこともありますが、本サービスを導入することで容量を気にせずファイルを共有でき、またブラウザ上でファイルの編集も可能であり、最新の情報を共有でき、業務の効率化に役立ちました。

当初、社員の中には新しいツールへの抵抗感を持つ人もいました。しかし、Boxの直感的なインターフェースと簡単な操作性が評価され、すぐに全員が使いこなすことができました。また、Boxのカスタマーサポートは非常に親切で、問題が発生した際には迅速に対応してくれました。

私の職場では、Boxを主に営業資料や契約書の管理のために活用しています。これにより、外出先や自宅からでも必要な資料にアクセスできるようになり、営業活動の柔軟性が増しました。また、保存履歴も残るので、重要ファイルを補完するには適切な機能だと思います。

PCやHDDに保存しておくだけではデータの消失リスクがあるので、クラウド上に保存することで解決できました。

社内のHDDによりデータを保管していたため、データ容量に限界があり、必要なデータでさえも削除していたが、このシステムを導入することにより、過去のすべてのファイルをクラウド上に保管できるようになった。

委託先や顧客との大容量データの受け渡しにはFTPを使っていましたが、セキュリティのリスクがありました。またアカウントを持っていないお客様ともファイルをやり取りする機能があるのも助かります。

組織内のファイル共有はファイルサーバーを使っていましたが、同時編集ができず、バージョン管理も都度コピーとファイル名で管理していたため、不便でした。 boxだと同時編集できて、バージョン管理もシステムで実施できるため、改善されました。

ＢＯＸの豊富な機能により、デスクトップアプリやブラウザで編集が可能になり、データ操作が効率的に行えました。特にブラウザ上では複数人が同時に開けるため、他の誰かが編集中であっても、制約なく編集できるというありがちな問題が解消されました。これにより、スムーズな共同作業が実現でき、業務効率が向上しています。

GoogleWorkspaceやチャットワークなど普段利用しているツールと連携ができるので保存やデータへのアクセスが手軽で作業効率を落とさず外部ストレージを利用できるようになりました。ログが詳細に残るので不慮の事故が起きてもトレースがしっかりできるので復旧も早く出来ています。

メールやSlackでの資料共有とは異なり、いつでも最新のものが確認できるようになった。営業先でメールから資料を検索したり、古い資料を最新版と認識するようなこともなくなった。こうした細かい時間短縮に役立ってくれた。

自宅での作業が必要な場合、以前は、USBストレージなどで必要データを持ち帰ることがありましたが、紛失の危険やデータ移行の面倒さなどがありました。 boxを利用することで、オンライン上でデータ編集、保存が可能となったので、データ流出の危険がなくなり、職場以外での業務効率が向上しました。

外出先からでもアプリ経由で簡単に保存データにアクセスができるので事前にメールしておくなど準備が不要でかつ全てのデータにアクセスできるので準備漏れなども起こらなくなりました。FAXデータも電子化し自動的にboxのフォルダに保存されるように出来たのでペーパーレスにもつながりました。

社内のデータ保存場所を一ヶ所に集約しかつ容量に関係なく継続的に保存できる領域を確保できました。社内のNASだとRAIDのメンテナンスや増設費用が毎年掛かりかなり高額になってましたがコストも大きく削減出来ました。