Boxの評判・口コミ

これまで大容量ファイルのやり取りに苦労しておりましたが、Box導入してからはBox上で自由にファイルのやり取りができるようになりました。 セキュリティも高く安心して利用できます。

Box syncを使い、社用デバイスのデータを常にBoxへ同期させておくことで不意なデバイスの故障や紛失時にもデータの紛失の心配がなくなり、デバイス変更時のデータ移行も簡単になった。

チームメンバーやプロジェクトメンバー間でファイルの共有が容易にできること。 それにより、相手にファイルをダウンロードさせることもなくファイルの閲覧が可能になり ダウンロードの手間が省ける。 また、個人フォルダも持てるので、会社内で必要なドキュメントをまとめておけるので業務用PCの負担が軽減される。

Boxを導入して、大きなメリットを感じている点としては、外部の取引先との大きなデータのやりとりが挙げられます。動画ファイルなど重たいデータでも、ファイルをアップロードし、フォルダのURLを共有するだけで、取引先もすぐにアクセスできるのでスピーディ。また、誰がアップロードしたのか、誰が閲覧したのか、誰がダウンロードしたのかといった詳細が一目で分かるので、安全性の面でも非常に信頼して利用しています。

あくまでもクラウドへのバックアップデータとして活用している 個人使用のため、特別大きなメリットはまだ感じていない

【導入前の課題とサービスでの解決】 フォルダ分けがみにくいといった課題があった。階層で分けられる機能によって、チーム内作業がしやすいというような改善できた。

クライアントの多くがboxを利用しているので(自治体など)安心してデータの受け渡しができ セキュリティ面でも信頼性をもって安心して利用できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバーの管理が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドドライブとして利用できる。 全世代に戻れる

当初、社員の中には新しいツールへの抵抗感を持つ人もいました。しかし、Boxの直感的なインターフェースと簡単な操作性が評価され、すぐに全員が使いこなすことができました。また、Boxのカスタマーサポートは非常に親切で、問題が発生した際には迅速に対応してくれました。

Boxを導入してから、社内はもちろん取引先へのファイルの共有も簡単になりました。データの受け渡しがメールよりも、スムーズになり、業務が効率的。また、管理機能が徹底しているので、ファイルのDLなどのログを詳細に確認できるので、セキュリティ的にも安心してデータのやりとりができるようになりました。

わが社の共有フォルダやそれぞれ個人のパソコンでは容量が足りない、大きなデータも多いので、このツールはデータの保管先として最適でした。セキュリティもしっかりしているのもなおのことよい。そして、外部とのデータのやり取りもスムーズにいくようになり、メリット一杯です。

私の職場では、Boxを主に営業資料や契約書の管理のために活用しています。これにより、外出先や自宅からでも必要な資料にアクセスできるようになり、営業活動の柔軟性が増しました。また、保存履歴も残るので、重要ファイルを補完するには適切な機能だと思います。

会社の営業資料等をセキュリティ高い環境で管理することが出来るようになりました。 また、ファイルのバージョンが表示されるので、更新されたファイルを把握しやすくなりました。

PCやHDDに保存しておくだけではデータの消失リスクがあるので、クラウド上に保存することで解決できました。

頻繁にデータをやり取りする外部の方とコラボレーションフォルダを作成し運営をしています。共有自体のアカウント制限もかけられるのでセキュリティーも安心して利用が出来ています。

複数人で共有するデータを編集するときなども、編集が被るとどちらかしか保存できないことがありますが、バージョン履歴でそれぞれの編集場所を探せば、最新データを正しい形に編集し直すことができました。

データを社内外の社員で共有する際、従来であればメールで送るなどの対応を行い、時間がかかったり間違えて送付してしまったりなどが発生していた。Boxではフォルダ上にデータを保存し、セキュリティ設定を行い、メンバーを招待するだけで簡単にデータの共有ができるため、セキュリティの面でも効率の面でも導入して良かった。

当社では、Boxを主にドキュメントの共有やバックアップのために活用しています。特に外部のクライアントや取引先との共有が必要な際、リンクを通じて簡単にアクセスを許可できる機能は非常に便利です。これにより、業務の効率が大幅に向上し、営業担当としての業務も楽になりました。セキュリティもしっかりしているので、外部との共有時も安心して使用できます。

設計データや製品仕様書などの大量の情報を扱っていてデータの出し入れに手間がかかるのが課題でした。Boxを導入してから、これらのデータをクラウド上で安全に保存し、どこからでもアクセスできるようになり便利になりました。これにより、業務の効率が大幅に向上し、メリットをとても感じています。ただ、データのアップロード・ダウンロードに時間がかかることがあるので、その点は少し改善してほしいと感じています。

セキュリティのしっかりした環境で、グループ会社のメンバー含め資料などを共有することができ、共有ストレージとしての基本的な業務改善の効果はありました。

複数のデータを社内外のメンバーと共有したい場合に、従来であればメールで分割して送るなど、非常に手間がかかっていた。Boxではフォルダ上にデータを保存し、セキュリティ設定のうえメンバーを招待するだけで簡単にデータの共有ができ、業務効率が格段に向上した。

業務上、複数の関連部署があるため、エクスプローラの共有設定で、その相手先ごとの共有設定を行っていたが、 UIの見た目や操作性が悪い印象があった。 BOXを使用することで、見やすいUIで共有設定・共有期限を管理できるので、権限設定・権限管理が容易になった。

複数のクラウドサービスを利用することで、ファイル管理の使い分けをしたいと考えていましたが、DropboxとBoxを併用することで解決しました。無料であっても十分な容量があり、また、他のツールとの連携がとりやすく、書類管理、文献管理のツールとして役立てています。

上記のような使い方をする際に、以前は都度別な配信ツールを使用して大変操作性が悪かった。それはBOXのようにURLを送るだけでなく、送りたい資料をその都度添付しないと配信できないようになっていたからだ。

様々なクラウドストレージサービスの中でもboxは特ににシンプルで使い勝手が良いと感じました。また，社内の情報共有だけではなく協力会社とのやり取りにもファイル共有が活用出来るため，仕事の幅が広がりました。