ScheduleLook for Microsoft Teamsの評判・口コミ

メンバーの予定確認に手間がかかる課題がありましたが、ScheduleLookを導入したことで、TeamsチャネルにScheduleLookのタブを設置すれば、メンバー全員の予定が一覧で表示されますので、空き時間の確認もスムーズに行えるようになりました。これにより、メンバーの状況が可視化され、進捗管理が格段に容易になりました。

導入したことで、チームでのスケジュール調整が効率化されました。従来は、メンバー全員の予定を確認するために、それぞれの予定表を開いて行き来する必要がありました。しかし、このツールを使えば、ワンクリックでメンバー全員の空き状況を把握でき、予定入力もその場で行えるので、無駄な時間をかけずにスケジューリングができるようになりました。

メンバーのスケジュール管理が毎回大変だったのですが、導入した事により予定を一発で把握出来る様になったので大幅な時間の短縮につながりました。

各種会議を開催するときのわずらわしさは、会議室の調整、参加メンバーが空いているスケジュール間での調整である。Teamsによってオンライン会議が可能になり、会議室のお調整の制限はなくなったが、参加メンバーの参加可能になる日程のスケジュール調整は容易ではなかった。ScheduleLookで参加メンバーの空いている時間の把握だけだったら他の製品でも可能なので特別にメリットを感じなかったが、最も課題なのは全員が空いている時間がなかった場合に誰かの既存のスケジュールを再調整しない限り、全員が参加できる日程が探せないことであった。その点でScheduleLookでメンバーのスケジュールの中身を把握できるので会議の優先順位を把握可能で交渉が容易になったし納得感も高まった。そのお陰で最も煩わしくて気をつかったスケジュール調整が楽になった。 全員が関連会議スケジュールが把握できどの会議の前後で実施すれば効率的か把握でき自分が既存のスケジュールを調整した方が全体のためになるということが誰からも見える化することで納得感のたかいスケジュール調整が可能になった

チーム内の他のメンバーとのスケジュール調整→Teams上での会議のお知らせ→実際の会議までの一連の作業がTeams上で完結するようになり、画面遷移の回数とスケジュール調整のストレスも減りました。