楽楽精算の評判・口コミ

調べたところ、月末に営業マンが経費精算に要する時間が1時間から1時間半かかっていることが判明しました。非生産業務にこれだけの時間が割かれていることに無駄を感じ、システム導入を検討しました。システムを導入し、作業時間の大幅な削減が図れました。

オプションでICカードから交通情報を取り込めるので、重複申請がなくなりチェックも簡単になりました。ICカードに内蔵できるデータ数が19件なので、こぼれた経費は「乗換案内」を利用するようにルール付けすることで利用者も運用しやすくなっています。

弊社では顧客先への出向者が多く、クライアントのPCで業務をすることが多いため、スマホで申請が可能な楽楽清算であれば、どこからでも申請が出来、滞りなく申請が行われています。

かつて経費精算を処理して時は 手作業で、 申請情報確認⇒金額確認⇒現金の受け渡し⇒仕訳作成 という流れで かなり時間がかかっていたが 電子データ上で 申請データの確認,承認⇒口座へ送金⇒仕訳自動連携 となり、金額の確認も送金データ作成も楽楽精算が自動的に出してくれるので 経費精算以外の作業に注力できるようになった。 特に交通費のデータの確認の確認が短時間でできるようになった。 ICカードの利用履歴を使って申請すれば1人あたり10秒以内で確認可能。定期代ものぞいてくれる。 昨今のｺﾛﾅ対応で作業場所を問わず作業できるのも良い。

全国の各営業所で小口現金を展開していて、リスク管理や手間を考えると本社での集中管理に変えたほうが全体の業務工数や現金管理がなくなるだろうと考え、楽楽精算の導入を決定した。これまでは精算金を手渡ししていたが、楽楽精算から申請することで各営業社員の口座に振込まで簡単に行えるようになり、各営業所での現金管理や預金管理の必要がなくなった。

これまでは、社員が会社に戻って交通費、経費、交際費などの申請・精算をしていたが、楽楽精算を導入することにより、社外からパソコン、スマートフォンを使って申請・精算ができるようになり、業務効率が改善した。 交通費は、ジョルダンの乗換案内と連動しているので、出発地と到着地の駅名を入力するだけで運賃を計算するので、入力時間が短縮された。

導入前もクラウドの経費精算システムを使用していたがスマホで出来なかった為、出社しなければ申請も承認も出来なかった部分が業務効率では大きな改善点になった。

①ジョルダンとの連携及び②会計システムとの連携ができることです。①により、精算する職員の入力ミスが減ったこと、承認時のチェックにも時間を要しなくなりました。さらに電子承認により、最終承認までの時間も短縮されました。 また、②により、旅費計算の処理時に仕訳の元データを作成し、会計システム側で取り込むことで、連携して伝票作成も行えるようになりました。

紙での申請・精算等の運用経験しかない従業員が多いことから、シンプルな操作性の部分を重要視したこと。またコスト面でも他社と比べた場合、優位性があり導入・決定に至りました。

在宅勤務中や出張中であってもインターネットで随時状況を確認できます。また必要な情報を経費精算に限らず出力することができるので、ちょっとしたマスターとしても活用できています。

一律でカード情報の管理ができるようになり、バックオフィス側の負担が軽減された点は、業務の効率化だけでなく、用途不明瞭だった明細を洗い出すきっかけにもなりました。

導入前は自社で開発したシステムで承認フローを手動で設定していたが楽々精算は、承認フローに条件分岐ができるため ＩＴ担当者の業務削減につながった。またＷＥＢシステムのためどこからでも入力できるようになり、経費精算の日数短縮ができた

紙による経費申請がなくなり、承認も回覧・捺印不要でかなりの合理化が出来ました。現在は電子帳簿保存法を申請し、更なるペーパレス化に向けて推進中です。

紙ベースで管理していた交通費精算の書類が電子化できたため 保管場所の削減、会計システムの連携、過去データの検索ができるようになった。

導入前の紙申請に比べ、所属長の確認状況も把握できますし、それによって所属長への依頼ができ、個人の精算が早く解決するようになりました。

経費精算一連の業務について、紙ベースの運用を廃止することができた。 在宅勤務での申請・承認が可能になった。

作業効率がかなり上がった。特に月末の請求書入力・確認・承認・プリントアプトorPDFかの作業がなくなり、入力・承認で送信ができるところがよかったです。

今まで交通費は手入力していたがICカードとの連携が出来るようになり時間が大幅に短縮できた。またデータ取り込みなので間違えもない。

とにかくとてもシンプルで、簡単に入力　申請を行うことができて使い易いです。経費精算をこれ１つで完結してくれる為、時間が削減できた。

スマートフォンやタブレットにも対応なので、外出先・出張先でも空き時間に交通費や出張費の申請・精算作業が可能

精算業務がPC上で完結するため、紙や押印などのアナログ上での業務を削減することができます。また業務の効率化のみならず精算漏れや人的なミスを削減することにも役立っていました。

以前利用のツールより、日付の設定や交通費の往復機能などのUIがわかりやすく、複数の交通費を一気に入力する際もストレスなく利用できる

それまでスプレッドシートを印刷して経費精算を行っていましたが、システムでの入力に切り替わり、経理システムへの連携も行えるようになり経理業務の効率化に寄与しました。

申請時に最低限の量の紙で済むし、経費精算項目をわざわざ探し直す手間も省ける。 入力後すぐにPDF化できる機能を使えば、非常にスムーズに社内の経理部門にも提出が可能。

承認の印鑑をもらったり、紙で提出する手間がなくなりました。 入力に時間がかかりませんので、交通費申請はその日のうちにぱぱっと済ませるようになりました。 乗り換え案内からのルート・料金もそのまま反映できます！