クラウドサインの評判・口コミ

業務委託の方と社内で契約書を交わす機会が非常に多く、法律に則った手続きを行わなければならないことが多いが、本サービスのおかげで契約書を交わす際に法律的な違反なく業務を行えるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

契約を交わす上での納期短縮、受信者側さえ納得していれば負担軽減する事ができる点がよい。Zipファイルのやりとりが社外利用が禁止されており、そんな中、本サービスはアクセスコードを任意で設定できるため、同様の運用がしやすく便利だった。

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

クラウドサインの導入により、郵送などのコストを削減し、文書への署名を可能にしました。署名にかかる時間も大幅に短縮され、文書の保存に関するコストも削減できました。 さらに、署名後の文書の保存や確認なども容易に行えるようになりました。署名済みの文書を簡単に確認できるため、紛失や不正な書類の作成などを防ぐことができるようになりました。

在宅中であっても、出社メンバーに代理で契約書の製本や押印、郵送を依頼せずにどこでも簡単に契約の押印締結ができる点です。 相手先においてもわざわざ郵送先や出社有無等を確認、返送状況の確認などをせずに、データ上で進行状況の把握もできるため、契約締結押印業務における時間が非常に短縮になった点が大きなメリットだと感じます。 また確認者や押印者等も多数設定できる点、先方に対して確認の抜け漏れが発生していたらリマイン通知が送れる点なども便利です。

これまではPDFで契約書を用意し印刷して直接契約者に持っていき、押印のお願いをしていたのですが、クラウドサインを導入してからはPC1台でいつでもどこでも契約手続きを開始でき、終了までクラウドで完結するので作業コストが大分減りました。

物理的な契約書面のやり取り（交付や授受、印鑑の捺印）の為だけに設定していた、クライアントとの面談回数を削減できたことです。移動時間が無くなったことで、生産性が向上しました。

今まで事務部署が全部署の注文書を郵送でやり取りをしていた。クラウドサインを使うようになってから各部署の担当者ができるようになり、わざわざ郵送で送る手間が申請してメールを送るだけになったのでそもそも事務部署がやる必要もなくなったため、他の業務へ専念することが出来た。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。

コロナ禍で取締役会そのものもリモートで開催されることが日常化し、従来は社外役員が月一回の取締役会に参加する際に前月開催の議事録に捺印を行っていたが、その際にも印鑑を持ってくるのを忘れた方がいたり、押し間違いがあったり、また議事録訂正の際に至っては二度手間という、さまざまな困難があったが、本件導入により一切の問題が解決した。

従来契約書の締結は、紙の原本に署名捺印をして郵送するなどの手間が掛かっていたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に済ませることができるようになりました。

遠方の顧客との契約締結にクラウドサインをフル活用でき郵便代や人権費にかかるコストを大幅に削減できます。またUIもシンプルで分かりやすので助かります。

探す手間を省きたい、郵送という作業をオンライン化しウェブ上で契約書を保管したいという課題の解決に役立ちました。

今まで書面での契約書を作成して郵送していたため、契約締結までに1～2週間、送料も月に5000円ほどかかっていたのが、クラウドサインを利用することで契約締結までの期間は早いと30分、送料などのコストは完全に無くなった。 ビジネスを行う上であらゆる契約書の発行は必須だが、その契約書業務が劇的に効率化されて、より事業に専念することができるようになった。

導入前はコーポレート担当(主業務は経理)が1人で一連の押印作業を行っており、業務負荷が問題になっていました。導入後は、契約書の印刷、押印、製本、保管のすべてがクラウド上で実現できたことで、業務負荷が著しく低下し生産性が向上しました。

対面でのやり取りを最小限に抑えることができるので、業務・時間効率のアップにつながったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート勤務の際に、郵送だと出社しないといけないといった課題があった。 電子署名によって、即日締結可能で出社不要となった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送対応が非常に多い時に、電子署名機能をつかうことで、郵送対応の効率化を実感している。 また、電子だと収入印紙が不要で、効率化だけでなく、コスト削減ができた。

契約を締結する際に、社内の手続きなどを要するため時間が掛かってしまうことが多かった。実際に、秘密保持契約書（NDA）などをスピーディに締結した際には非常に役に立った。

それまでは契約締結まで1週間は見積もらなければなければなりませんでしたが、サービス導入後、最短1日で契約の締結が完了するようになりました。また、郵送や契約書の作成などの面倒な業務がほとんどなくなったので、かなりの時間を削減することができたことがメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

このサービスを導入する前は紙での契約を前提としていました。お互いの捺印のためにはワークフロー上の承認処理が必要だったため決裁者の予定を確認しながら捺印をもらう必要がありましたがこのサービスの導入によりメールベースでやりとりをすることができるようになりました。承認の手間が省くことができて結果的に時間の節約になっています。

契約書の出力や郵送作業がなくなるため、締結業務が迅速に完結できるようになりました。また、締結が完了した契約書についても、PDFをメールで自動送付いただけるので、書類管理が簡素化されています。

従来のような紙ベースでのやり取りではないので、ペーパーレス化にも繋がり、印紙代の削減にも繋がりました。