クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサインの導入により、企業内で署名を行う作業が大幅に効率化し、時間とコストを節約することができました。 具体的には、会社の契約書に署名する作業において、以前よりも効率的な流れを構築することができました。それまでは、各部署の人が部署ごとに書類を受け取り、署名をしてから部長などに渡すという手間のかかる手続きを行っていましたが、クラウドサインを導入したことにより、各部署の人が自分の部署以外の部署の人ともすぐにやり取りを行えるようになりました。 一方で、署名者が社外の人だった場合、以前は郵送で書類を送り返してもらう必要があり、手間のかかる手続きでしたが、クラウドサインの導入により、すぐに署名を行うことが可能になり、時間の節約とコストの削減につながりました。

クラウドサインの導入により、企業内での各種手続きや契約書の作成、承認などを簡単に行うことができるようになりました。以前は、手続きや契約書の作成、承認などは、郵送やFAXなどを使用して行っていましたが、クラウドサインの導入により、その手間が減り、かつ効率的に作業を行うことができるようになりました。 また、クラウドサインの導入により、企業内でのセキュリティの向上にもつながりました。クラウドサインを利用することで、署名や承認などの手続きを行う際に、2段階認証を行うことができるため、不正な操作を防ぐことが可能となりました。

契約書のサイン依頼機能をつかうことで、書面での文書作成から送付するまでの業務が短縮された。また、上司へのチェックもメールにて自動的に依頼可能なため、連携もスムーズに取れている。

クラウドサインの導入により、企業内での手続きを業務効率化し、社内外の業務効率を改善するという課題を解決しました。 具体的なエピソードとしては、弊社の売上の受領書のサイン取りの業務が例として挙げられます。従来は、各店舗間で郵送を行い、サイン取りを行っていましたが、クラウドサインの導入により、各店舗から受領書をスキャンし、クラウドサインを利用して同一のサイン取りを行うことが可能となりました。 これにより、郵送する時間やコストを削減することができ、クラウドサインを利用したデジタルサイン取りを行うことで、手続きを迅速化することが可能となりました。また、クラウドサインを導入し、社内外のコミュニケーションを改善することで、以前よりもサイン取りの期間が大幅に短縮され、より効率的な業務を行うことが可能となりました。

クラウドサインの導入により、主な課題として以下のようなことを解決しました。 ①文書のサイン取りにかかる手間を大幅に削減できる 企業内で文書をサイン取りする場合、書類を部署間で渡し合う必要があり、手間がかかりました。クラウドサインを導入することで、こうした手間を大幅に削減できました。 ②文書の更新や管理を容易にする クラウドサインを導入することで、文書の更新や管理が容易になりました。変更がある場合、すぐに反映させることが可能です。また、複数のサインを取る場合でも、順番を入れ替えたり、署名欄を追加したりすることが可能なため、文書作成の効率も上がりました。 ③電子サインが可能に クラウドサインには電子サイン機能があり、文書にサインをすることができます。これにより、部署間を跨いでの文書作成が可能になり、効率的な文書作成を実現しました。

業務委託の方と社内で契約書を交わす機会が非常に多く、法律に則った手続きを行わなければならないことが多いが、本サービスのおかげで契約書を交わす際に法律的な違反なく業務を行えるようになった。

営業提案前の秘密保持契約書の締結がスムーズに行えるようになり、結果として受注に至るまでの時間が短縮化されていると感じます。

今まで郵送等で契約書締結を進めていたため、どうしても締結までに日数を要していましたが、クラウドサインではスピーディに締結を進められるので、新規顧客獲得にも貢献してくれたと思います。

クラウドサインにより、企業間の契約や各種の文書の手続きを、より迅速かつ安全に行うことが可能になりました。 例えば、ある企業では、外部請負会社との契約書の交渉を行っていましたが、共同出資者等からのサインを取る際に郵送を行う必要があり、契約書の入ったファイルをPDF形式で送付し、共同出資者等が郵送でサインを取るという手続きを行っていました。 このような課題を解決するために、クラウドサインの導入を行いました。クラウドサインを導入することで、ファイルをPDF形式で送付するだけで、複数のサイン取得者が同時にサインを取ることが可能となり、時間の短縮、そして安全なサイン取得が実現しました。 また、署名を取得した後の内部管理も容易になり、管理の効率化が図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

承認を取るまでのフローがこれまで何日も必要だったのが、早いモノであれば数時間単位に効率化された。また、各承認フローの中で各フロー毎にメールが来るため、こちらからのフォローやエビデンスも残しやすく、処理速度の加速に繋がっている気がする。

契約の手間（製本や印紙購入、郵送処理などの事務）が格段に効率化できた 契約書の保存が自動で行えるようになった

全て紙で契約を行っていた、その管理、対応が工数になっていた。それからコロナが広まったことも含めて クラウドサインをメインで対応を行ってゆき、こちらのみで対応が出来るようになってきた

契約を交わす上での納期短縮、受信者側さえ納得していれば負担軽減する事ができる点がよい。Zipファイルのやりとりが社外利用が禁止されており、そんな中、本サービスはアクセスコードを任意で設定できるため、同様の運用がしやすく便利だった。

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

クラウドサインの導入により、郵送などのコストを削減し、文書への署名を可能にしました。署名にかかる時間も大幅に短縮され、文書の保存に関するコストも削減できました。 さらに、署名後の文書の保存や確認なども容易に行えるようになりました。署名済みの文書を簡単に確認できるため、紛失や不正な書類の作成などを防ぐことができるようになりました。

在宅中であっても、出社メンバーに代理で契約書の製本や押印、郵送を依頼せずにどこでも簡単に契約の押印締結ができる点です。 相手先においてもわざわざ郵送先や出社有無等を確認、返送状況の確認などをせずに、データ上で進行状況の把握もできるため、契約締結押印業務における時間が非常に短縮になった点が大きなメリットだと感じます。 また確認者や押印者等も多数設定できる点、先方に対して確認の抜け漏れが発生していたらリマイン通知が送れる点なども便利です。

サービス導入により、締結までの要する時間短縮になりました。契約書を紙媒体で印刷から押印など準備をして郵便局にて発送することで最短でも1日2日はかかっていました。また土日祝など職場が休日で郵送物を受け取れない場合、その分進捗が送れることもありました。しかしクラウド上でPDF化し、登録された印鑑にて押印処理することで、一瞬で契約締結が確定します。メールアドレスが分かれば10分もかからず、業務を進行できます。非常にスピーディーに次の行動に移せます。

これまではPDFで契約書を用意し印刷して直接契約者に持っていき、押印のお願いをしていたのですが、クラウドサインを導入してからはPC1台でいつでもどこでも契約手続きを開始でき、終了までクラウドで完結するので作業コストが大分減りました。

物理的な契約書面のやり取り（交付や授受、印鑑の捺印）の為だけに設定していた、クライアントとの面談回数を削減できたことです。移動時間が無くなったことで、生産性が向上しました。

今まで先方から届いた発注書を印刷して必要事項を記入し、社内で押印申請を回したのち、データをスキャンして送り返すのとあわせて原本を郵送する、という手間がかかっていました。 サービス導入により、これが全てPC承認で解決し、数十分の業務効率化および郵送費の節約になりました。

今まで事務部署が全部署の注文書を郵送でやり取りをしていた。クラウドサインを使うようになってから各部署の担当者ができるようになり、わざわざ郵送で送る手間が申請してメールを送るだけになったのでそもそも事務部署がやる必要もなくなったため、他の業務へ専念することが出来た。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

今までは、紙ベースで管理していたため、押印に要する時間と保管後に探し出す時間が膨大でした。サービス導入により、デジタルであれば、押印に必要な分だけデータを拡散するだけで、保管する場合も押印終了と同時に格納されてため、業務が楽になりました。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。