クラウドサインの評判・口コミ

テレワークでも契約書の進行ができるようになった、また書類郵送のタイムラグが無く契約が時短で仕事が円滑に進みます。また通信費の削減にもつながりました。

これまでは契約書の雛形を送って了承を得れたタイミングで郵送し相手先の決裁を待ちハンコを押し返してもらうという 大きなタイムラグがおきていましたが、メールで送れるので郵送にかかる日数を大幅に短縮することができました

電子契約書ならば印紙代も不要で、書面作成（印刷製本作業など）も軽減されるため可能な限り電子契約で行いたいと思っていたが、取引先によっては遠方であったり電子契約書に親しみのない相手先もお多く、誰でも使いやすいことを重視して電子署名捺印ができるクラウド契約サービスとして使用しました。相手先には電話で口頭で説明する程度で簡単に実施いただけ、自分の労力も軽減された。

印鑑を用意しなくてもいい。オンライン上でやり取りできる。郵送の手間もコストも省ける。返送し忘れということが起きにくい。

紙文書で非常に時間のかかる契約業務の工数を削減できた。文書にしていた自筆のサインや捺印にあたる電子署名で締結する電子契約だと紙ベースと違い原本であることや改ざんされていないと証明が難しく不安であるが契約締結する双方が合意した契約書に第三者である弁護士ドットコム株式会社が電子署名を用いることで証拠を担保して不安を払拭してくれた。

文書を送付する際の、郵送に問題点がないかを、追及すると、電子式で証明のしっかりしたものが一番安全であると判断しました。メリットは、重要文書の時短による送達です。

業務進行のスピードがかなり上がります。今まではドラフトの確認、原本の郵送待ち、押印稟議、返送と契約締結までに１週間ほどは要していましたが書類の郵送のやり取りがなくなるだけでも３日は短縮でき業務を止める期間が短くなりました。

書面作成、印紙貼付、押印のための社内転送、郵送、相手からの郵送後の押印　など、以前なら当たり前に行っていた工数を大幅に削減できた。また、紙での契約書面の場合、印紙への押印忘れなどで、コミュニュケーションが発生したり、時間を要したが、そういった押印漏れといったミスをなくすことができ、有効な環境になっている。

契約書をお送りする際に、その都度郵送していたがアップロードするだけで契約締結できるのでコスト削減につながりました。紙の契約書では、管理する際にひと手間も二手間も要していたが、契約書管理まで行ってくれることから、作業効率の向上につながり、非常にメリットを感じています。

契約締結までの工数が大幅に削減されました。また、お互いに郵送をする通信費も削減できる。契約書の有効期限が管理できるので更新前に条件の見直しを慌てる必要がなくなった。

書類インポート機能がとても便利だった。ある意味要とも言える部分だが、スキャン、PDF化がすぐに行なえ、過去の書類が大量にある場合でも一元で管理できた。 二段階認証は当然の機能だが、クラウドサインは弁護士ドットコムによる電子署名・タイムスタンプで記録しており、信頼性も非常に高い。一流企業や官公庁が利用しているのも納得できた。 契約書をアップロードし、それを認証という流れですぐに完結できる。受信者がクラウドサインに登録する必要がないのもメリット。

契約の締結に関する書類の行き来や確認の時間や手間が大幅に削減可能。基本契約書など更新が存在するものに関して時期がバラバラなのでシステムで更新時期が一覧で見れるのには管理ミスや漏れが無くなる素晴らしい仕組みだと思いました。

弊社では、個人情報を取り扱うこもあり。その度に書類で契約書をいただいていた。しかし、契約内容が少しの変更がある場合、また書類の制作のし直し、サインのもらい直しをするために、先方までお伺いしなくてはならず、生産性が低くなってしまった。また、コロナの影響もあり訪問できる機会が減ったため困難に。そのため、クラウドサインを導入することで、電子署名になり、生産性を高くすることに成功した。

従来の書面による取り交わししか対応していなかった当社内での導入検討段階では、データの悪用であったりと第三者による懸念されましたが、データの暗号化やシステム運営会社のフォロー体制もしっかりしている為、スムーズに導入に至りました。

契約書の確認の順番を設定するものの、エラーが出たままクライアントに送ってしまうことがあったのですが、クラウドサインになってからは最終確認の時にフローがわかりやすく出るので、解決された

以前まで郵送等での紙のやり取りが一気に効率化され、双方の工数が削減されメリットを実感しております。なにより締結までの時間が大幅に削減されたことは非常に効果を感じる所であります。

契約書の受信・送信の両方を経験したことがあります。 契約書を送る側では、決められた回数までなら無料で行えるので良かったです。 契約がオンラインで完結するので、契約書類を紛失してしまった！ということがなくていいと思います。 これまで書面で交わす契約しかしたことがなくオンラインで完結するものは初めてでしたが、弁護士が監修したサービスと書いてあったので安心して利用できました。

これまで業務委託契約書を交わさずに仕事をしているケースもあったが、契約書作成のハードルが下がったので契約書を交わせるようになりいざという時に安心できる。

電子署名を導入したことにより、紙ベースの契約にかかっていたさまざまなコストの削減ができた。電子データは課税文書とならないため印紙代、紙代、郵送代、それにかかる人的リソースなど、導入により削減できたコストは多く、導入によるコスト削減効果は大きいです。

契約書は今まで紙で発行及び押印フローをまわしていたが、クラウドサイン導入によりペーパレスになり 人的コストも削減することができた。

秘密保持契約を結ぶのがオンラインで簡単にできました。署名押印についても簡単にできて、契約締結がスムーズにうまくできるメリットがありました。

総務のみ、テレワーク下での出社を実施していたが、クラウドサインを導入したことで、出社日がヘリ、かつ社内の契約関連の問い合わせ対応スピードも向上している印象。

紙の契約書だと書類記入、印刷、郵送、捺印、返送と様々な手順があったので、どうしても早くもらいたい書類があるときなどは本当に困っていました。しかしクライドサインを導入したことにより最短当日の契約が可能にり月末の焦燥感が減りました。

1）煩雑な書類管理が不要になった。正しく保管できているかの確認も誰にでも容易にできる。（紙で管理していた時は特定の事務職員がすべて把握していた状態だった） 2）社判押印までのフロー、進捗管理が明確になった。承認フローのうち、今どこで止まっているのかが可視化されるようになったので、進捗管理ができるだけでなく個々人の承認スピードもあがった。（自分のところで手続きが止まっていると見せたくないという心理が働くと思われる）

テレワークが一般化し電子契約の機会が増えてきたので、タイミング的にも電子契約への移行もスムーズにできる情勢の中クラウドサインは抜群の知名度とユーザー数だったので導入しました。クライアント様も聞いた事ある、もしくは締結したことがある方が多くご案内がしやすいです。 書類の行き来が無くなったので管理や経費が削減になります。