ジョブカンワークフロー

の料金・機能・導入事例

ジョブカンワークフローでは、自社の申請内容に合わせた会社独自の申請フォームを作成できます。フォーム項目の追加・変更やテンプレート編集にも対応しています。テキスト入力・チェックボックス・数値入力・日付入力など多様な入力パーツを組み合わせて、業務内容に応じたフォームを構築しやすい環境が整っています。必須入力項目の設定や入力値のチェック機能も備わっており、記入漏れや入力ミスが多い申請書の提出を防ぎやすくなっています。 複数の申請書類が必要な業務においても、フォームを使い分けて運用できる構造になっており、担当者が状況に応じた適切な申請書式を選びやすくなっています。フォームの修正や追加も管理者が直感的な操作で行えるため、業務フローの変更に合わせてシステムを更新しやすくなっています。

ジョブカンワークフローは、スマートフォンやタブレットからでも申請・承認を行いやすい設計になっており、外出中の担当者や現場スタッフが場所を問わずワークフロー業務を進めやすい環境が整っています。承認者が外出中や出張中の場合でも、スマートフォンから承認を行えるため、紙の書類が管理者のデスクで止まってしまう状況を減らしやすくなっています。申請状況はシステム上でリアルタイムに確認できる仕組みになっており、申請者が自分の申請がどの段階にあるかを追いやすくなっています。 承認期限が迫った場合の通知機能も備わっており、承認忘れや対応漏れを防ぎやすい環境が整っています。多段階の承認ルートにも対応しており、複数の承認者を経由する業務フローにおいても、各段階の状況を把握しながら進めやすくなっています。担当者が承認者の状況に合わせて対応を待つ必要が少なくなり、業務の流れを止めにくい環境を整えやすくなっています。

ジョブカンワークフローは、過去に処理された申請内容を一覧形式で管理し、必要なときに検索して参照しやすい設計になっています。紙の申請書類を保管・管理していた場合に生じやすかった書類の紛失や検索の手間を解消しやすくなっており、申請履歴をシステム上で一元的に保持しやすい環境が整っています。申請の種類・申請者・日付・ステータスなどの条件で絞り込み検索ができる仕組みになっており、過去の特定の申請内容を素早く見つけやすくなっています。 承認フローのすべての経路が記録される仕組みになっているため、誰がいつ承認したかを後から確認しやすく、内部統制や監査対応の観点から証跡を残しやすい環境が整っています。帳票データのエクスポートにも対応しており、申請内容を他の業務システムや報告書に活用しやすくなっています。