
ジョブカン経費精算の料金・機能・導入事例
株式会社DONUTS
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ジョブカン経費精算とは
ジョブカン経費精算は、申請から承認、経理処理までをクラウドで管理できる経費精算システムです。経理・財務部門の担当者と、経費や交通費を申請する従業員の双方の手間を軽くすることを狙いに設計されている点が特徴です。企業の承認ルートや役職、入力内容に応じて申請経路を柔軟に設定でき、紙の申請書や表計算ソフトでのやり取りに頼っていた運用をデジタルに置き換えられます。
スマートフォンやブラウザから申請と承認ができるため、外出中やリモートワーク中でも処理を止めずに進められます。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、領収書や支払依頼の書類を要件に沿った形で保管できる点も、法対応に追われる経理担当者が導入を検討しやすい理由です。
バックオフィス向けのジョブカンシリーズのひとつとして、勤怠管理やワークフローなど他の製品と組み合わせた運用にも向いています。月末や締め日に負担が集中しがちな経費精算業務を、申請者と承認者、経理担当者のそれぞれの手元でデジタルに進められる仕組みとして位置づけられています。
ジョブカン経費精算のおすすめポイント
ポイント1
役職や内容に応じて組める柔軟な承認ワークフロー
ジョブカン経費精算は、企業ごとに異なる承認の流れをそのまま再現できるように作られています。承認ルートや役職、申請内容に応じて複数パターンの経路を設定でき、部署や金額によって承認者が変わる運用にも対応します。
申請の際に必須で入力すべき項目や上限金額といったルールをあらかじめ決めておけるため、記入漏れや規定を超えた申請といったミスを入口の段階で防ぎやすくします。
差し戻しや再申請もシステム上で完結し、紙の申請書が机の上で止まったり、誰の承認待ちか分からなくなったりする状況を避けられます。承認者はスマートフォンやブラウザから内容を確認して処理でき、出張や在宅勤務で席を外していても承認をスムーズに進められます。
申請する従業員と承認する上長、それを取りまとめる経理担当者のそれぞれにとって、やり取りの往復を減らす設計になっています。社内の申請ルールを見直したい組織にとって、運用ルールをシステムに落とし込める点が導入を検討しやすい要素です。
ポイント2
電子帳簿保存法とインボイス制度への対応
近年の法対応に追われる経理現場を支える機能を備えており、電子帳簿保存法に対応した機能を搭載し、アップロードされた領収書などのデータには自動でタイムスタンプが付与されるため、電子データで受け取った証憑を要件に沿った形で保管できます。
インボイス制度にも対応しており、適格請求書の扱いを含めた運用を進められます。紙の領収書を糊付けして保管したり、規定の保存期間にわたって書類を探しやすく整理したりといった負担の大きい作業を、システム上での保管に置き換えられます。
経費精算や支払依頼の書類をまとめて安全に保管できるため、監査や税務対応の際にも必要な証憑を参照しやすい点も魅力です。ペーパーレス化を進めたい組織が、法令要件を意識しながら書類の電子化に踏み出すための土台としても適しています。
ポイント3
交通費の自動処理と仕訳データの自動作成
入力と経理処理の手間を減らす自動化の仕組みも特徴です。交通費の精算では経路を自動で検索でき、定期券の区間を自動で控除したり、ICカードのデータを取り込んだりできるため、申請者が運賃を1件ずつ調べて入力する負担を軽くします。
経路や金額の入力ミスが起きやすい交通費の申請を、システム側の自動処理で支える設計です。承認後の経理処理では、仕訳データやFBデータが自動で作成されるため、会計システムや振込の仕組みに取り込むだけで処理を進められます。担当者が仕訳を手作業で起こしたり、振込データを転記したりする工程を省き、月末や締め日に集中しがちな経理業務の流れをスムーズにします。
申請から承認、経理処理までをひとつのシステムでつなぐことで、部門をまたいだ二重入力や転記の手間を抑えられます。勤怠管理やワークフローなどジョブカンシリーズの他の製品と組み合わせれば、バックオフィス全体の業務を一貫した仕組みで運用しやすくなる点も、シリーズならではの強みです。
※BOXIL編集部調査情報
ジョブカン経費精算の料金/プラン
無料プラン:あり
無料トライアル:あり
- 0円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 400
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 0
年
0ヶ月
0日
有料プラン
ー
- 月額/ユーザー
- 0
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
無料プラン
※BOXIL編集部調査情報
ジョブカン経費精算の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 英語 / 韓国語 / タイ語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 料金備考 | — |
|---|
| 電子帳簿保存法対応 | 軽減税率対応 | ||
|---|---|---|---|
| 外貨レートの換算 | オペレーター入力代行 | ||
| OCR入力 |
| 航空券手配と経費連携 | ホテル予約と経費連携 | ||
|---|---|---|---|
| タクシー手配と経費連携 |
| 定期区間の控除 | 乗換案内アプリとの連携 | ||
|---|---|---|---|
| ガソリン代の計算 | — | ICカード読み取り端末種類 | スマートフォン |
| ICカード自動連携 | — |
| 同社会計ソフトと連携 | CSV連携 | ||
|---|---|---|---|
| 会計ソフトとの連携実績 | ジョブカン会計 / 勘定奉行クラウド / 弥生会計 オンライン / マネーフォワード クラウド会計 / freee会計 / PCAクラウド 会計 / JDL IBEX会計 / ツカエル会計 |
| 稟議の申請と承認 | 代理承認 |
|---|
| 労務管理 | — | 予算管理 | — |
|---|---|---|---|
| 請求書管理 | 同社他サービスにて可 | 勤怠管理 | — |
| 給与計算 | — |
| スマートフォンでの経費申請 | スマートフォンでの経費承認 |
|---|
| クレジットカード連携 | FBデータ(総合振込データ)作成 | ||
|---|---|---|---|
| Amazonビジネスとの連携 |
| アプリ | 仕訳自動学習 | — | |
|---|---|---|---|
| 規定違反のエラー表示 |
※BOXIL編集部調査情報
ジョブカン経費精算の連携サービス
ジョブカン勤怠管理 / ジョブカンワークフロー / ジョブカン採用管理 / ジョブカン労務HR / ジョブカン給与計算
※BOXIL編集部調査情報
ジョブカン経費精算の導入効果
年間9,000時間(※1)の工数削減!経費申請プロセスを簡素化し予算管理も容易に
ジョブカン経費精算を導入することで、経費精算業務の効率化とコスト削減が期待できます。 サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社では、ジョブカン経費精算を導入後、経費精算にかかる作業時間を2分の1に削減(※2)しています。 株式会社インゲージでは、手書きのExcelシートで経費精算はしており予算管理が困難だったところ、ジョブカン経費精算を導入したことで、経費申請プロセスが簡素化したうえ事前申請が可能になったため、全体的な効率が向上しました。 ジョブカン経費精算は、シンプルで使いやすいUI、充実した通知機能、そして低価格な点が強みです。
出典
※1:DX magazine powered by dip 営業DX事例(2026年7月13日閲覧) ※2:ジョブカン経費精算公式サイト 導入事例(2026年7月13日閲覧)
※サービス提供会社掲載情報
ジョブカン経費精算の導入企業(順不同)
- サンドビックツーリングサプライジャパン株式会社
- ランサーズ株式会社
- タマホーム株式会社
- ラクスル株式会社
- キングソフト株式会社
- ピクシブ株式会社
※BOXIL編集部調査情報
ジョブカン経費精算の画面/UI
ジョブカン経費精算
※サービス提供会社掲載情報
ジョブカン経費精算の口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.13
注目口コミ
経費精算のペーパーレス化で手続きをスムーズに
申請から承認までのフローがオンライン化されることで、紙ベースの申請に比べて手続きが格段にスムーズになります。特に、上長が長期間オフィスに不在で承認が滞るといった課題を解消し、どこからでも申請・承認が可能になる点が大きなメリットです。また、シンプルな操作性で導入しやすく、経費精算業務の効率化に貢献します。
続きを読む
公開日:2025/02/28
定期券区間との重複チェックを省け工数削減
経費の申請画面では、項目ごとの金額入力が簡単にでき、同時に合計金額も自動計算されて表示されます。これにより、申請者は総額を即座に確認できます。また、承認者側も異なる種別の経費を一覧で確認できるため、効率的に審査を行えます。
続きを読む
公開日:2024/09/27
経費精算をスムーズかつ正確に行えます
スマホのカメラで領収書を撮影するだけで、必要な情報が自動的にシステムに取り込まれます。この機能により、手作業による入力ミスや時間のロスが大幅に削減されます。また、OCRの精度が高いため、データの読み取りにストレスを感じることなく、スムーズに作業を進めることができ、経費精算の作業効率が向上します。
続きを読む
公開日:2024/09/09
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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ジョブカン経費精算のサービス資料
おすすめ
提供企業作成
ジョブカン経費精算_ご提案資料
※サービス提供会社掲載情報
ジョブカン経費精算に関するよくある質問
Q ジョブカン経費精算はどのような業務に使えますか。
A 経費精算の申請から承認、経理処理までをクラウドで管理できます。従業員による経費や交通費の申請、上長による承認、経理担当者による仕訳や振込データの作成まで、一連の流れを一つのシステムでつなげて進められます。Q 外出中やリモートワークでも申請や承認はできますか。
A できます。スマホやブラウザから申請と承認の操作を行えるため、外出中や在宅勤務中でも処理を止めずに進められます。承認者が席を外していても手元の端末で内容を確認して承認でき、経費精算の流れが滞るのを防ぎます。Q 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応していますか。
A 対応しています。電子帳簿保存法に対応した機能を搭載し、アップロードしたデータには自動でタイムスタンプが付与されます。インボイス制度にも対応しており、経費精算や支払依頼の書類を法令の要件に沿った形で保管できます。Q 交通費の入力を楽にできますか。
A できます。経路を自動で検索でき、定期券の区間を自動で控除したり、ICカードのデータを取り込んだりできます。申請者が運賃を1件ずつ調べて入力する手間を軽くし、交通費精算で起きやすい入力ミスを防ぐことにつながります。Q 会計や振込の処理につなげられますか。
A できます。承認後の仕訳データやFBデータが自動で作成されるため、会計システムや振込の仕組みに取り込むだけで処理を進められます。担当者が手作業で仕訳を起こしたり振込データを転記したりする工程を省き、経理業務の流れをスムーズにします。
※BOXIL編集部調査情報
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