ジョブカンワークフローの評判・口コミ
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
評判・口コミの概要
4.08
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
「お役立ち度」に関連する口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2023/10/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は物品購入するにはエクセルに入力しメールで送るスタイルでした。
申請には時間がかかり急に必要な物品があっても対応することができなかった。
ジョブカンワークフローを導入することによってスムーズな対応が可能になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前はエクセルに入力してメールで送っていたので誰に送ればいいのか不透明な部分があった。
ジョブカンワークフローを導入して項目を選択すればよいのでスムーズな申請ができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2023/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内稟議や福利厚生等、社内で発生するワークフローが一括管理できる便利なツール。
WEBで承認完了までフローが進んでいくので、進捗状況が確認でき、完了したら通知がくるので効率的。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まで、紙ベースのフローだったため上長へ回すのに時間がかかり非常に億劫な作業でした。
WEB上で可能になってから、承認までの時間が大幅に削減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：301件〜500件
投稿日：2023/09/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】単身赴任手当の申請に使用している
【操作性・使いやすさ】従来は紙での申請だったので、ペーパーレスとなった
【営業担当やサポート面】社内の手当などの申請はこのシステムで行っているため、抜けがなくなった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
各種、手当の申請が以前は紙で行っていたため、書類回覧に時間がかかり、ミスなどもあったがそのミスも少なくなり効率化に貢献している。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/09/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】契約書の作成管理機能の充実
【操作性・使いやすさ】おそらくPC初心者でも数字や文字を打ち込むだけの簡単な作業です
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】選べる項目が数種類あるのでカスタマイズし易い。必要な部分だけ
【営業担当やサポート面】無料でのサポートがついているので安心です
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小人数の会社です。重要書類などをメールでやり取りすることが増えてきた。テレワークをしている社員からの書類の確認や変更を依頼されるが、非常に不便で効率が悪く感じていた時に、問題の解決策として導入を推進した。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/06/26
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
恐らくたくさん機能はあるのだと思いますが、人事から連携されてくる採用関連の情報やり取りだけに利用されていたので、偏った回答になることをご了承ください。
現場としては、このルールないでやり取りでき、進捗もわかるので便利でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
採用関連の人事と現場のやり取りをする専用ツールとして重宝しておりました。
複数の人材紹介会社の担当者と連携でき、スムーズに対応できる。
ただ、閲覧できる範囲＝操作できる段階の部分だけとなり、自身のタスクが完了すると一切進捗がわからず、弊社の設定問題かと思いますが、もう少し現場にも進捗が見えるとデータが集計でも利用できたのかなと思います。
また、弊社では利用していなかった部分も含め、全体を把握してもっと利用範囲を広げてみたかったです。
田中 亮介
ユーザー
株式会社ｉＤＯＯＲ
/
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2023/06/26
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
特段不満はなくシンプルな点が気に入っていたので、会社として利用しなくなったのは個人的に残念。状況がぱっと見でわかりる。リモートでも作業ができて良い。操作簡単。共有もすぐにできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社時から使われていてユーザー権限のため、導入にに携わっておらず。1つのフローをやると他のフローは問題なく使える。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2023/05/31
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートから必要なフォームを呼び出し、項目通りに入力して稟議申請が簡単にできます。承認ルートも自動設定され確認不要で便利です。シンプルなUIで申請フォームを検索し、必要事項を入力するだけで通知が送られます。設定さえ進めれば、迷うことなく申請が可能で、間違いや漏れもありません。検索やコピーも簡単で効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コンサル業務はクライアントの会社か在宅勤務の二択で、本社はほぼ空です。稟議が来ればスマホで即決裁してくれました。帰社せずに押印でき、時間とコスト削減。ジョブカンで紙媒体を電子化し、ワークフローが明確化し、仕事のスピード感上がり、業務スムーズになりました。急な稟議もジョブカンで即決裁、部下も喜びました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：501件〜1000件
投稿日：2023/05/12
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
あらゆる申請系を一元管理できるので、ユーザ側、承認サイド、両方にとって必須なワークフローサービスなのではないでしょうか。
使い勝手に関しては、よくもなく悪くもなくといった印象で、ほぼ普通でつけています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
いつ誰がなんの申請をしたかがわかるので、部下の申請等も遡って確認することができたりと、必要機能に関してはご提供いただけているかなと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：201件〜300件
投稿日：2023/04/29
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内に元々導入されていた。稟議や情報管理の申請を出すという目的に関しては問題ないと思う。ただ直感的に使えるかというと難しい。またデザインが少し昔ながらのデザインに感じる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で稟議などを出さなくて良くなったのは楽になった。申請フローなどは決めておけばフローを覚える必要がないのは楽になった
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：201件〜300件
投稿日：2023/04/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主に経費と物品購入時の申請に利用しています。ウェブ上で申請から承認まで完結し、非常に便利なツールです。テンプレートもシンプルな作りになっているため、直感操作で利用でき、操作時に迷うことがありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前の会社では経費や物品の申請はすべて紙で対応していました。早急な承認を求めても担当者が出張で連絡がつかなかったり、申請時の書類記入ミスで差し戻しがあったりと散々でした。ジョブカンワークフローはすべてウェブ上で完結するおかげで、場所を問わず相手の承認を得られるので申請日数の短縮を図ることができています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/04/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請側としては、以前上げた稟議の検索機能や、稟議進行中のルート変更機能は使いやすくて助かります。
ワンクリックでurlをコピーして共有できるデザインもとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。
メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/02/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内で職務権限票ができ、細かく稟議の申請が必要になった際に導入されました。内容によって承認者やフローが異なりシステム援助が無ければ正しい運用が出来ないと思いますが、こちらを利用すれば権限番号を入力すると自動で必要な承認者が設定され、入力フォームも必要なものが設定されるので申請者は大変楽になると思いました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議フローが正しく回るようになり事後稟議などもほぼ発生しなくなりました。申請のフローが簡単で正確にできるので、必要かどうかのみを申請者が判断すればよくなる。申請が簡単なので後回しにすることも無く、すぐに対応ができるで申請漏れがない。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/12/26
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
もともとエクセルファイルで社内稟議を申請しており、作成と承認に時間がかかっていました。ジョブカンワークフローを導入してから、テンプレートを活用して稟議作成の時間短縮に繋がりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
新規の見積書、請求書、契約書などの作成の際に社内申請が都度必要でしたが、テンプレート機能を活用することで簡単に申請作業を行えるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/11/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
様々な条件で承認者が変わるので申請内容で自動で承認者のルートが変わるので申請側は覚えることが少なくて大変助かります。また申請をしたものを保存できるので過去のコピーなどで申請も可能で楽になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
金額の大きな承認をもらうケースが多くシステムで行うことで証跡がしっかり残るようになり、ガバナンスが強化されました。また申請側もわかりやすいＵＩにそって申請をするだけなので申請漏れも減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/10/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
性格上苦手な稟議申請も、テンプレートが細かく設定できるので、慣れてくると時間をかけずに対応できるような仕組みになっている。承認フローやリマインド通知が個人的には便利。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
稟議のフォーマットが決まっていないといった課題があった。
ジョブカンの細やかなテンプレート機能によって、時間短縮ができるようになった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
テンプレート機能をつかうことで業務の効率化をかなり実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/09/30
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請などの業務をオンライン上で行える上に、PC だけでなくスマホでも利用可能なところが便利です。過去の申請をコピーして使いまわしもできるところもポイントです。印鑑等も無く全てオンライン上で完結するため、書類の紛失のリスクなども無くなり管理が楽です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は書類で申請を管理していたこともあり、上長に承認を得たら総務部に受け渡しに行ったりと手間が何かと多かった気がします。導入後はオンライン上で申請ができるため、移動の手間や受け渡しの手間がなくなりストレスフリーになった上、以前の手間がなくなりました。また、スマホでも申請書の確認や承認が可能なため、現場に上長がいなくても承認を得られることもあるので、非常に便利に感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/09/29
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
承認ルートも自動設定されるので複雑なルートを確認する必要が無く便利。申請も管理画面で管理できるので承認待ちで止待っているものや、承認が通り既に進行中のものが分かり易くなり管理でき、漏れなどなく進行ができる。承認者にもメール通知が行くので不在でも申請を遠慮なくだせるようになります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
承認者を間違えて申請を出してしまい修正が入る手間など職務権限表を通りに申請をすることが難しかったのですが、自動でルートが設定されるので正確に速く申請を回すことができるようになりました。承認者へ紙の申請書が溜まってしまい承認が遅れることも無くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2022/09/28
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料で使えるうえに、面倒な申請などを一括管理していて顔を合わせずに業務のやりとりができること。申請を忘れると通知が来たり、以前の申請内容の確認が簡単。メンバーの名前を選択するだけなので、トリプルチェックも可能。見落としを防げるところが便利でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請業務を一括管理できるものですので、リモートワークではとても重要で便利でした。複数人の申請業務をこれひとつでまとめられるのでとても助けられるのではないでしょうか。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2022/09/25
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
申請時に過去の申請内容を確認し参考にしたい時が多くあるが、そういった検索が簡単に可能。
内容が同じであればコピーして簡単に作成できるのも便利な機能。
稟議も種類ごとに予めテンプレートを作成することで、大きく業務効率を上がっている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/09/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
承認ルートが自動設定されるので自動的に承認フローが回るのでやり取りの時間が大幅に短くなった。承認待ちの時間もシステムで簡単にできるので速くなりました。業務全体のスピードが上がります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/08/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
テンプレートが準備されているため稟議申請時にそれに沿って入力をしていけば簡単に作成が出来ます。
在宅ワーク中でもオンライン上で全ての作業が完結するため作成する手間や時間が省けとても助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：501件〜1000件
投稿日：2022/08/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
導入以前のシステム（内製）ではワークフロー申請時にメールが配信されないため、申請後に申請者から承認者へ別途メールを送る運用になっていたが、この運用をなくせたことが良かった。紙が不要になったので、電子化の促進になった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2022/08/20
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
デザインが非常に良いです。白基調かつわかりやすい文字・配置なので今まで見たサービス中で一二を争う完成度だと感じた。また、テンプレートが豊富に準備することができるためルーティンの申請はほとんど時間がかからない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：31件〜50件
投稿日：2022/07/13
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルなワークフローに加えて、コメントで補足すると承認がストップすることなく、滞りなく承認作業が進みます。スマートフォンで申請と承認ができるので従来の半分以下の時間で作業が完結します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：現在は利用していない
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/07/10
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
機能に関しては概ね文句なく、資格報奨金の申請などがわざわざ紙ベースの書類提出が必要なく通り、関係各所を適切に回っているのがユーザ側からも確認できるので非常に便利。ただ、スマホからのアクセスに最適化されていない点が少しだけ残念。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。
また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。
ジョブカンワークフローの概要
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
