ジョブカンワークフローの評判・口コミ

以前の会社では経費や物品の申請はすべて紙で対応していました。早急な承認を求めても担当者が出張で連絡がつかなかったり、申請時の書類記入ミスで差し戻しがあったりと散々でした。ジョブカンワークフローはすべてウェブ上で完結するおかげで、場所を問わず相手の承認を得られるので申請日数の短縮を図ることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。 メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。

稟議フローが正しく回るようになり事後稟議などもほぼ発生しなくなりました。申請のフローが簡単で正確にできるので、必要かどうかのみを申請者が判断すればよくなる。申請が簡単なので後回しにすることも無く、すぐに対応ができるで申請漏れがない。

新規の見積書、請求書、契約書などの作成の際に社内申請が都度必要でしたが、テンプレート機能を活用することで簡単に申請作業を行えるようになりました。

金額の大きな承認をもらうケースが多くシステムで行うことで証跡がしっかり残るようになり、ガバナンスが強化されました。また申請側もわかりやすいＵＩにそって申請をするだけなので申請漏れも減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議のフォーマットが決まっていないといった課題があった。 ジョブカンの細やかなテンプレート機能によって、時間短縮ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能をつかうことで業務の効率化をかなり実感している。

以前は書類で申請を管理していたこともあり、上長に承認を得たら総務部に受け渡しに行ったりと手間が何かと多かった気がします。導入後はオンライン上で申請ができるため、移動の手間や受け渡しの手間がなくなりストレスフリーになった上、以前の手間がなくなりました。また、スマホでも申請書の確認や承認が可能なため、現場に上長がいなくても承認を得られることもあるので、非常に便利に感じています。

承認者を間違えて申請を出してしまい修正が入る手間など職務権限表を通りに申請をすることが難しかったのですが、自動でルートが設定されるので正確に速く申請を回すことができるようになりました。承認者へ紙の申請書が溜まってしまい承認が遅れることも無くなりました。

申請業務を一括管理できるものですので、リモートワークではとても重要で便利でした。複数人の申請業務をこれひとつでまとめられるのでとても助けられるのではないでしょうか。

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

紙で管理していた時は承認待ちでそのまま忘れてしまい。仕事が滞ることもありました。システムになってからは承認待ちが自分で管理ができるので、承認が遅い場合は催促ができるなど管理が双方でできるのは効率的だと感じます。

稟議の申請時上司に相談したりして時間がかかっていたがシステム導入後面倒なフローがなくなりオンライン上で完結できるため作業工程、作業時間が大幅に短縮され今までそこに費やしていた時間がほかの作業に使えるようになり業務効率が改善されました。

申請時のメール通知機能が動くことと、スマホからの申請、承認に対応することの2点に対応できたことで外勤営業が申請のためだけに社内に戻ってくることをなくせた。

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。

申請が今どこのフェーズで詰まっているのか、進捗がアプリによって見える化することがgood。 また、ユーザの精神的な負荷軽減としてわざわざ担当部署に書類を出しに行かずとも申請から受理まで完結できるのは魅力的。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 過去、紙での社内用発注書を作成し経理部へFAX、経理部では各取引先からの請求書とその発注書とを照合し支払いすると言った煩雑な流れとなっていましたが、ジョブカンのシステム上で完結することにより上記作業の手間が省け、労力の削減につながりました。

オンプレのシステムではセキュリティ上出張している上司が承認できないなどの不便があったが、クラウドサービスになり承認スピードが速くなった。

稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。

多くの申請書テンプレートが用意されており、簡単にオンインで申請書を作成→申請ができるようになりました。また、申請ごとにそれぞれの承認者が設定されているので申請先を間違えることもなくなりました。

当社は親会社と自分の会社が違うフロアにあるのに紙でワークフローを回す必要があり、いちいち手渡ししないといけない場面がちょくちょくありました。それがweb上でかんけつできるようになったことで申請から承認までのスピードが上がりました。 また進捗状況がひと目でわかり、コメントをもらって修正、再申請も簡単でストレスがありません。

稟議を上げるのが上長の顔色をみたり、また承認者を確認したり、差し戻しの理由が不明瞭だったりストレスでしたが、システムになって事務処理として簡潔にできる体制になり、起案者、承認者双方にとって手軽で分かりやすい環境になったと感じます。稟議が上げやすい環境になるので必要な稟議が事後になるなど全くなくなりました。

紙での回付に比べると大きく効率も紙の経費も削減されます。また稟議に対するストレスである。起案すること自体、承認者に紙を回す行為、承認待ちで放置され、自分も忘れてしまう。稟議を持っていくと面倒な顔をされるといったことから完全に開放されます。すべてはシステムから簡単に申請され承認者には自動で通知がいく、承認も簡単なので結構すぐしてもらえる、もし遅かったらこちらも把握できるので催促できるなど稟議申請が本当に簡単にかわりました。

今までは社内申請をエクセル等で対応していたのが、ジョブカンをあげるだけになったためかなり楽になりました。 また、過去の申請もここから見れるため良いです。