Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

導入前はメールの管理がとにかく大変でその他の機能もいろいろな会社のものを使う必要があったがこれを使えばたいていの必要な機能がそろっている

これまでは自前で様々なソフトをインストールしていたため、ウイルスソフトなどセキュリティを気にする必要があり、PCも重くなっていたが、導入後はクラウドになり、セキュリティ面あまり気にせず挙動がスムーズになり、仕事が捗るようになった。

以前は、Microsot製品は個別にライセンスを購入したり、無料だとストレージがすぐに足りなくなったりと、面倒な面もあったが、サブスクリプションによりライセンス管理、バージョン管理の手間がなくなり、資産管理が大幅に楽効率化された。また、自社製品、および他社製品との連携、互換性も強化され、首尾一貫したオフィス業務の生産性が大幅に向上した。

他の職員と案件を共有する際、資料を紙媒体で出力する事が多く、これでは手間もかかるため悩んでおりましたが、共有したいファイルがあればクラウドストレージであるOneDriveで管理・共有することができるため、業務効率化に一役買ってくれました。

①導入前は、文書作成や管理が個々のパソコンや文書管理システムで行われていました。複数のバージョンが存在し、共有や編集が煩雑でした。 ②Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが統合され、文書の作成と管理が一元化されました。共有や編集が容易になり、作業効率が向上しました。

【導入前の課題】 部署間での資料共有が煩雑で、社内コミュニケーションが円滑に行えず、業務の遅延が発生していました。また、出張者のスケジュール管理も困難でした。 【導入後の効果】 ワード、エクセル、パワーポイントなどをクラウド上で共有でき、複数人での同時編集も可能になりました。Outlookを活用してスケジュール共有もスムーズとなり、Teamsでのリアルタイムコミュニケーションにより、社内の連携が格段に向上しました。結果、業務の効率化とスピードアップを実現できました。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

【役立った機能面】 ・メールの整理整頓が簡単にできるのでプロジェクトごとにメールを振り分け作業効率を3割アップ。 ・テンプレートを使った資料作成で普段の業務効率も2割アップ ・社内の掲示が一か所に集まることで社員の作業効率を2割アップ 直感的に操作可能なUIデザインのため、PCが苦手な職員や社員でも、すぐに使用方法がわかることが良い点だと思います。

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

【導入前の課題】 以前は別々のベンダーのOfficeツールを使用していたため、社内でファイル形式の統一ができず、データ共有に支障をきたしていました。また、ライセンス管理が面倒だったことから、コスト面での課題もありました。 【導入後の効果】 Microsoft 365を導入したことで、Word、Excel、PowerPointなどの定番ツールが一つのパッケージに集約されました。社内でファイル形式を完全に統一できるようになり、スムーズなデータ共有が可能になりました。さらに、クラウドベースのサブスクリプションモデルを採用しているため、ライセンス管理も合理化され、ITコストを大幅に削減することができました。

メールでのやりとり、スケジュール管理、WEB会議の招待など、ツールが別だと管理が煩雑になりがちでした。 Outlookでスケジュール管理、メール送受信できるようになり、TV会議の予定を共有できるようになったので、操作する機能が減りました。

Officeの導入していないPCを利用する場合は業務対応の幅がかなり制限されます。他社から届くデータや保存してあるデータはほぼOffice形式のデータなので編集も閲覧もできないので導入がない場合はWEB上での作業しかできないと感じます。導入後は業務全般に取り組めるPCになるので導入は必須と考えています。

以前まではソフトを入れる作業などが手間でしたが、今はクラウドでサービスが導入されているため、ネットが繋がっていればいつでもどこでも資料作成や確認ができ、在宅ワークを可能としている一番のサービスな気がします。また共同編集をすることもできるため、チームメンバーの仕事の進捗を見て共同で仕事をすることで早く仕事を終わらせることもできるので、無くてはならないサービスです。

従来は社内でのデータ共有が難しく、電子メールでファイルをやりとりするのが一般的でしたが、メールではバージョン管理が大変で、最新のファイルを特定するのに手間がかかっていました。そうした状況をMicrosoft365の導入により改善できました。SharePointでファイルを一元管理できるようになり、いつでもどこからでも最新データにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になり、リアルタイムでの連携作業をできるシステムを実現しました。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

当社では様々なプロジェクト管理でMicrosoft 365を活用しています。具体的には、SharePointを利用してプロジェクト資料の共有を行い、Teamsで議論やコミュニケーションを円滑に行えるようになりました。 また、クラウドベースで外出先からでも資料にアクセスできるので、テレワークにも最適です。定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できるのも大きな利点です。複数のアプリが連携できるので業務の生産性が飛躍的に向上し、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

昔からExcelを利用してるので、仕事用PCから無くなることを想像できないくらい頼りにしており、新しいサブスクによる新バージョンにも期待できる。 最近ではCopilotによるAI導入もされ、より業務の幅が広がった。

複数の人がcalendarを共有できる所と、その共有からそのまま会議招集ができる所がとてもよいと思います。やはり電話帳からスケジュール共有出来て忙しいかどうか判断できるところはとても素晴らしい。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。

パソコンを使う仕事に関しては個人の作業だけでなく組織全体で利用しているツールで汎用性が高く言わずもがな他の製品では代替が効きません。日常的に使っており、クラウド版になってさらに利便性を増したので今後も遣い続けていく予定です。

一番よく使ったのはネットで困ったことを入力して解決方法を教えてもらいました。エキセルでスケジュール、案件などすべて管理しています。ワードはあまり使いません。アウトルックでメール管理しています。迷惑フィルターが優秀です。

ずっと使っているので導入したという感じはないが、毎日当たり前に使っているmicrosoft365がなければ仕事にならないだろうというのは容易に想像がつく。データ処理や数字処理グラフ化などもエクセルなら自動でできるので入力するだけで処理されていくが、無かったら電卓で計算したり手作業で集計するなどはあり得ない。何千のデータでも一瞬で集計できるが手作業だと考えられない時間がかかるので、本当に必須のソフトだと思う。

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

オンラインでも使えるようになったので、どこからでもアクセスできるのはかなり便利。ファイルもクラウドに保存されるので、PCがフリーズしたりエラーが起きて作業中のファイルがダメになるという悲劇もほぼ起きない。PCのトラブルで泣きを見た人にはそれだけでも大きな改善だろう。クラウドにリアルタイムで保存されていくので同時編集も可能。エクセルなどで月ごとで作業を分けてたりする場合でも問題無く同時に編集できるので素早く完成できる。