Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Microsoft365の導入前は、急な退職等に伴う人員不足の対応でパートタイマーや派遣社員の採用を行う際も、Officeソフトのライセンス購入及びインストール作業等に時間が掛かり、採用決定から実際の勤務開始までにタイムラグが生じていまい、人員不足による繁忙のピークにぴったり対応することができず、業務効率の低下及び既存職員の残業時間増加という課題を抱えていた。会社のパソコン等システムの大規模更新時に、Microsoft365に切り替わったことで、パートタイマーや派遣職員等の急な採用が必要となった場合も、採用決定から勤務開始までの期間が大幅に短縮化、急な退職等による人員不足にも短期間での対応が可能となり、業務効率低下や既存職員の残業対応という課題は完全になくなりはしないものの極小化、既存職員の不満解消及びモチベーションの維持に繋がっている。

Office 365を導入することで、社内のコミュニケーションが効率化し、生産性が向上しました。 例えば、定例会議をTeamsを用いて行うようにしたことで、会議にかかる時間が短縮し、仕事の効率化を図ることができました。 また、タスク管理においてもMicrosoft 365を活用することで、タスクを容易に管理したり、スケジュールを立てて仕事を効率的に進めることができるようになりました。 これらのMicrosoft 365の導入により、社内のコミュニケーションが効率的になり、生産性が向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロ機能を使用することにより、今までアナログに移動させていたことや定期的に行わないといけなかった作業を自動化することが出来て大幅に作業効率上がりました。

ログインのやり直しは必要ですがテレワークと出社が切り替わる際に自宅のPCと社内のPCでログインをしなおせばアクティベートができるので両方に製品をインストールする必要が無くなり経済的になりました。また管理者がアカウントを管理できるので無駄なくアカウント数を管理できまた契約更新も一括で可能で管理コストも下がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークでのプロジェクトメンバーとのコミュニケーションの課題。 ティームスのチャット機能によって、コミュニケーションの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで作業の効率化を実感している。 会議モード機能をつかうことで進捗管理を効率的に行える。

最新のバージョンで利用でき、また社内のバージョンが同じになり、バージョンの違いによる化けなどが無くなりました。また、SharePointやTeamsを利用すればOfficeを利用してデータをクラウドで共有や共同編集、社員同士のコミュニケーション、WEB会議など今までのOfficeの用途から大きく広がり作業のDX化にも大きくつながりました。

Teamsを利用することでスピード感のあるコミュニケーションが取れる。オンライン会議も利用しやすく、会議場でのPowerPoint等の資料の共有も複雑ではないためよく利用している。またStreamも利用することで会議を録画し、参加できなかったメンバーにも簡単に共有することができ、何度も内容を共有するための時間を費やさなくてもよくなった。

社員全員がMicrosoft 365を利用しているため、会議ならTeams、他の人の予定を見たいときはOutlookといった具合に、社内の共通ツール・共通メソッドとして利用できて、便利に感じている。

社内のアカウントをWEB上の管理画面で一元管理ができるようになり、故障など利用していないＰＣにインストールされたままにることが無くなりアカウントの最適化ができるようになりました。またアカウント同士でアプリをクラウド上で共有や共同編集できるようになり効率も上がりました。

Office365はこれまでの個別型とは違いクラウド上における共有型のため、情報を課員毎に個別に対応する手間が省けた事でチーム全体でプロジェクト進捗管理や収集データなどの情報が共有出来るので、業務スピードが上がった。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

元々、メールが自社独自のツールであり、100メガの容量であった。そのため、メガ数が少ないためすぐに容量がいっぱいになってしまっていたが、365でOutlookになってから、容量が大幅に増え、容量を気にせずメールの受信送信を行えるようになり、作業効率が大きくUPしました。

業務上のコミュニケーションや、やり取りの中でMicrosoftのTeemsを中心に利用して他のアプリケーションのデータについてもファイルを送ったり編集したりなどのやりとりできるようになりとても便利になった。

メールやスケジュールの管理から始まり、ありとあらゆる機能が装備されています。機能や目的によって、社内で複数のツールが導入されることは管理コストや情報の一元管理の点でも望ましくないと思っているのですが、本ソリューションの導入により、これらのデメリットを解消することができました。

テレワークなど拠点が異なるスタッフが多くなってきて、チーム内での進捗管理や作業の割り振りが難しかったですが、Teamsで会議やデータ共有することでスムーズになりました。クラウドデータを扱えるようになり、ファイルの共同編集ができるのはスピードが倍くらい変わりました。

社内の様々なドキュメント作成に関して必ず必要なツールであるため、すべての意思決定を表現するために必要なものです。紙と比較したら作業効率が段違いです。

複数部署で利用するファイルを保存して同時編集できるのは非常に便利です。またファイル共有をした際に同時にメッセージを発信できるので手間が減ります。

全社員がMicrosoft365を導入した事で日々入力・報告しているデータが常に上司や同僚で共有できるようになった。それに伴い入力間違いや忘れを防止し、上司の業務負担が大幅に軽減する事ができた。作業がデスク以外の出先でスマホでも行えるため自由度があがった。

Officeの管理手間が大きく削減されました。インストール状況も管理画面で確認でき無駄なコストを削減できました。インストールも手間でしたが誰でもログイン情報だけでできるので作業への素早く入れるようになりました。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

文書の作成やプレゼン資料、レジュメの作成、情報の整理において役立っている。 サービス導入により、wordを使用する事でPDFへの変換がしやすかったり、資料や共有が容易でなった。全てにおいて、見やすく簡潔な資料文章作りに繋げられたと感じる。

Word・Excel・パワーポイントといったソフトが無いと、逆に仕事にならないので、あって当たり前と認識している。

業務でエクセル、ワード、パワーポイント、ワンノート、アウトルックと一通り必要なソフトがそろっている。導入前は各自でソフトインストール、アップデートが必要だったが、このサービスを導入してからその必要がなくなり、業務効率化につながっている。

社内のアカウントが最適管理ができるようになったのでコストも最適化されました。またインストール作業もアカウントログインするのみなので簡単です。最新バージョンで統一されることでデータの化けなどで困ることが減りました。

オンラインビデオ会議ができるTeamsの動作が、他の同様のアプリケーションに比べて重いところ。急遽スマートフォンでTeamsの会議に参加することになった場合、バッテリーの消耗が激しく、長時間の利用が難しいところ。