Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題】 遠方との会議で、議事録共有→Excel分析→メール送信のループに数日間要していた。バックアップなしでローカル保存していたため、メンバーの誤削除で消失することも稀に発生。 【導入後の効果】 Teams会議中に直接OneNoteで議事録作成→自動要約が生成され、Excelと連動してKPI算出。自動保存機能でデータ消失リスク解消。「Power Automate」で定型レポート作成を自動化しているのも時短に繋がっています。また、リモートメンバーの作業進捗がTeamsタスクで可視化され、コミュニケーションもとりやすい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は社内でしかデータを確認できず外部での煩わしさがありました。導入後は外部でデータを確認できることで業務の幅が広がりました。

① 導入前の課題 従来は社内サーバーや個人PCにデータを保存していたため、外出先や在宅勤務時にアクセスが難しく、ファイル共有の手間が多かった。バージョン管理も煩雑になり、同じ資料を複数人で修正すると混乱が生じていた。 ② 導入後の効果 Office 365 導入後は、OneDrive や SharePoint を利用してファイルをクラウド上で共有できるようになったため、場所を選ばずに作業可能になった。Teams を使えば社内チャットやオンライン会議もスムーズに行え、コミュニケーションのスピードが大幅に改善。常に最新版のアプリを利用できるので、セキュリティ面でも安心。

導入前は、複数人で編集する際にバージョン管理が煩雑で、どれが最新版か分からなくなることが頻繁にありました。また、オフライン環境での作業とオンラインでの共有がスムーズに連携せず、作業効率の低下を招いていました。Microsoft 365を導入により、複数人で同時に編集でき、変更履歴も自動で管理されるため、バージョン管理の悩みから解放されました。ローカルに保存したファイルもクラウドと同期されるため、オフラインで作業した内容もシームレスに共有でき、他のMicrosoft製品との相乗効果で業務全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題】 古いバージョンのOfficeソフトを使用しており、ライセンス管理が煩雑でコスト面での課題がありました。 ファイル共有はメールや共有フォルダで行っていたため、バージョン管理が難しく、最新ファイルの把握に混乱が生じていました。 【導入後の効果】 サブスクリプションのため、ライセンスや更新管理が楽になりました。 OneDriveとSharePointにより、ファイル共有がスムーズになり、どこからでも最新ファイルにアクセスできるようになりました。

【導入前の課題】 ・Office製品のバージョンがPCごとにバラバラで、ファイル互換性の問題が頻発していた ・ファイル共有が主にメール添付で行われており、最新版管理が困難だった 【導入後の効果】 ・全社員が常に最新のOfficeアプリケーションを利用できるようになり、互換性の問題が解消 ・OneDriveとSharePointによるファイル共有で、どこからでも最新のファイルにアクセス可能になり、在宅勤務の生産性が約30%向上

【導入前の課題】 社内と家で使うOfficeのバージョンが違ったため、操作性に若干の違いがあるが、これが業務効率を下げていた 【導入後の効果】 同じライセンスで複数端末にて作業できるようになり、社外での作業効率が上がりました。

導入前は、ファイルのバージョン管理が煩雑でした。特に、Excelなどで作成した管理表の更新とその共有、関連する質疑応答が別々の手段で行われていたため、情報の散逸や認識齟齬、対応漏れが発生しやすい状況でした。Microsoft365を導入したことで、teamsのチャット内で直接Excelファイルを共有し、複数人で同時に更新できるようになったため、常に最新の情報を参照しながら共同作業を進められるようになりました。管理表の更新状況やタスクの進捗もteamsのチャネルで共有、関連情報が一元化され、見落としが劇的に減少しました。

導入前は、、複数人で一つの資料を編集する際にメールでのやり取りや待ち時間が発生し、非効率でした。また、社外との大容量ファイルの共有にも手間がかかることがありました。Microsoft 365導入後は、OneDriveを通じたファイル共有とリアルタイム同時編集機能により、リアルタイムで指示内容の修正や確認ができるようになり、資料作成のスピードが格段に向上しました。過去の膨大な資料資産も問題なく活用でき、社外とのファイル交換も共有リンクなどでスムーズに行えるようになり、業務全体の効率化に大きく貢献しています。

導入前： 社内で異なるツールを使用していたため、ファイルの互換性が低く、データの統合が困難だった。 また、複数人での編集時にバージョン管理が煩雑になり、誤ったデータを使用するリスクがあった。 導入後： Microsoft 365の導入により、OneDriveやSharePointを活用したファイル管理が統一され、バージョン管理の手間が削減。 リアルタイムでの共同編集が可能になり、業務のスピードが向上。特にExcelの自動保存機能が便利で、データの損失リスクが低減した。

導入前は、ファイル共有やスケジュール調整、コミュニケーションにそれぞれ異なるツールを利用しており、情報が分散し連携も悪く非効率な業務プロセスが課題でした。365導入後は、TeamsでのチャットからそのままWeb会議を開始したり、Outlookの予定表と連携したり、OneDriveやSharePoint上のファイルを共同編集したりと、機能間の連携によってデータ情報の共有とアクセスが格段にスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。ビジネスに不可欠なアプリが常に最新バージョンで利用できるため、互換性の問題やセキュリティリスクを心配する必要がなくな点も非常に大きなメリットです。

【導入前の課題】 リモートワークに必要な環境が整っておらず、従業員がオフィスに出社せざるを得ない状況だった。 【導入後の効果】 クラウドベースの環境により、従業員は場所や時間にとらわれずに働くことができるようになった。 高度なセキュリティ機能が標準搭載されており、機密性の高い情報も安心して管理できて便利。

導入前はファイル管理やクラウドでの一元管理やデバイス間同期が十分に行えず作業場所が限定され、ファイルのバージョン管理も煩雑でした。また、定型的な文書作成に時間がかかっていました。Microsoft 365導入後はOneDriveによるクラウド保存とマルチデバイス対応により、どこからでもファイルにアクセスし、編集することが可能となり、オフィス外や移動中でも作業効率が大幅に向上しました。WordやExcelのテンプレート機能を活用することで、請求書や報告書などにかかる時間も短縮されました。

導入前は、eアプリを個別に購入する必要があり、バージョン管理やアップデートが煩雑でした。また、ファイル共有や共同編集もメール添付で行っており、ファイルのバージョン管理が難しく、競合が発生することがありました。ライセンス管理も煩雑で、コストもかさんでいました。Microsoft 365導入後は、MSアプリを包括的に提供されるため、常に最新のアプリを利用できるようになりました。ファイルの共有やファイルの共同編集でのバッティングなども起こらないようになり、共同作業がスムーズに進むようになりました。

導入前は、ExcelやWordのファイルを個別に作成・更新し、それをメールでやり取りするため、データの取りまとめに時間がかかっていました。バージョン管理が煩雑で、誤ったファイルを編集してしまうリスクもありました。Microsoft 365を導入したことで、クラウド上でファイルを共有・共同編集できるようになり、チーム全員がリアルタイムで最新のデータを確認しながら作業できるようになりました。その結果、取りまとめ作業が不要になり、業務のスピードが向上しました。また、常に最新のセキュリティパッチが適用されるため、システムの安全性も向上し、安心して利用できる環境が整いました。

導入以前は、複数の異なるソフトウェアを組み合わせて使用していたため、操作方法が統一されず、業務に非効率な部分が多く存在していました。ファイルの共有や共同作業にも手間がかかり、バージョン管理も煩雑でした。また、ソフトウェアのライセンス管理やアップデート作業も、IT部門の大きな負担となっていました。Microsoft 365導入により、コ情報共有基盤をMicrosoft製品で統一しました。その結果、社員は操作方法で迷うことがなくなり、業務スピードの向上にも貢献しました。

Microsoft 365を導入してから、チーム全体の生産性が向上しました。 特に、Teamsを使ったオンライン会議は、場所や時間を気にせず、スムーズにコミュニケーションが取れる点が非常に便利です。 また、OneDriveでファイルを共有することで、情報漏洩のリスクも減り、安心して作業を進めらるようになりました。

とにかくライセンス管理が劇的に効率化された。 特にPCの入れ替えなどはライセンスの購入や更新に時間を咲いていたが、ライセンスを一括で管理できるようになったのは大きい

導入する前は、異なるデバイスで作業するたびにデータの移行や同期に手間がかかり、効率が悪い状況が続いていました。Microsoft365を利用することで、クラウドストレージOneDriveを通じてデータを自動的に同期できるようになり、場所やデバイスを問わず作業を継続できるようになりました。さらに、WordやExcelなどのアプリケーションが常に最新バージョンで利用できるため、契約書や申込書の作成・編集が迅速かつ正確に行えるようになりました。

導入後、リモートワークがスムーズに行えるようになり、チームメンバーとの連携が強化されました。 OneNoteを使った情報共有や、Plannerを使ったタスク管理が非常に便利で、プロジェクトの進行がスピーディーになりました。 また、定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できる点も魅力です。

導入前は複数のソフトウェアを利用しておりそれぞれのライセンス管理が大変でした。 Microsoft 365に一本化することで、ライセンス費用を大幅に削減できました。 また、クラウドサービスなので、サーバの維持管理コストも削減できたのは大きなメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はオンプレ版のOffice製品を使っていたが、M365へ移行 特に課題があったわけではないが、会社の方針により移行 【サービスを利用していて実感しているメリット】 M365関連の他種多少なサービスを使えるようになった セキュリティや社内ルールの都合で使いたいものを使えているわけではないが 今後活用していけば生産性の向上が見込まれる

作成したファイルを社内で共有する際に、特定のフォルダにアップロードする手間がかかり、ファイルが更新されるたびに手動で対応する必要がありました。365導入後は、ファイルがクラウド上で自動的に同期・共有されるため、ディスカッションがリアルタイムで行えるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、常に最新のMicrosoftアプリを使用できるため、互換性の不安なくスムーズな業務環境が整い、作業の生産性が向上しています。

以前は、Android携帯やChromebookでMicrosoft365が使えるようになることを考えてもいませんでした。特に、自宅で初めてChromebookを使って利用できたときは、正直画期的だと感じました。無償の制限といっても、少人数での編集や限られたファイルについての利用なので、問題なく利用できてとても助かっています。

導入前は、ファイル管理や共有がPCやローカルサーバーに依存しており、オフィス外でのアクセスが制限されていました。Microsoft365導入でクラウド対応となったことで、オンラインでファイル管理や受け渡しが可能になり、場所や時間に縛られずに業務を進められるようになりました。