Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル共有機能。cloudでファイル共有するとコンフリクトが発生するが、オンラインで利用すると回避することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有しての編集がしやすくなった

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・インストール時期によって別バージョンのファイルが併存する例が有りましたが、徐々に減って来ています。 ・主要ツールは言わずもがな使用し易いでｓ。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・OneDriveは1TB付いているので、社内データのバックアップも安心して頼る事が出来ます。

社内でのファイル共有・保管・同時編集など、普段利用しているMicrosoft内で完結できるのでファイル管理が楽になったと感じる。

以前は、プロジェクト管理を行う場合、メンバー間でドキュメントを共有するためのデータをまとめる、更新するのに膨大な時間を費やしていました。Microsoft 365を導入することで、プロジェクト管理を効率的に行うことが可能になりました。 Microsoft 365を導入したことにより、プロジェクト管理にかかる効率が大幅に向上しました。プロジェクトで使用するデータをすべてオンラインで共有できるため、プロジェクトメンバー間で情報を共有、更新する手間が大幅に削減されました。私たちのプロジェクト管理は以前よりも効率的になり、プロジェクトの進捗がスムーズになりました。

以前までは、メール、Excelなどの資料、カレンダーはOfficeで確認、チャットはSkypeでやり取りし、ミーティングはSkypeかZoomで行っておりバラバラでした。 こちらを導入したことで、作業の殆どを一元管することで把握しやすくなり、とても便利になりました。

かなりの台数あるOfficeのバージョン管理が不要になり作業工数が大きく削減出来ました。また不要なアカウントも遠隔で削除できるので無駄な費用を削減できています。インストール自体が誰でもWEBから出来、アカウントのログインでアクティベートするので自宅のPCでも社内のPCでも切り替えて利用ができるようになりテレワークでもインストールの費用が二重に掛からなくなりました。

Microsoft 365を導入して、社内のコミュニケーションを効率化しました。Microsoft Teamsを用いることにより、個々のプロジェクトやチームのコミュニケーションが容易になり、プロジェクトの進捗状況の把握や協力し合うことができるようになりました。 また、OneDriveを使用することにより、ファイルのクラウド共有が容易になり、チームメンバー間でのファイル共有を効率化しました。 これらのサービスを導入することで、チーム間のコラボレーションが改善され、生産性の向上が見込めました。

導入前は、全社員のPCのMicrosoft製officeのバージョン管理をするのに手間がかかっていました。導入によって、常に最新のバージョンを保持できたり、共通の設定もしやすいので、非常に管理が簡単になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 使うのが当たり前で便利さを感じないほど使い慣れている 会議の通知機能は便利で通知があるまで前の仕事に集中できる。 メールの画面がわかりやすく気に入っています

Microsoft 365を導入することで、チームメンバー間のコミュニケーションを簡単に行うことが可能になりました。チームメンバーは、Microsoft Teamsを使って他のチームメンバーと定期的に会議を行うことができ、SharePointで共有したドキュメントを使用して、作業を一元的に管理することができました。 遠隔地との間でも、簡単に作業が行えるようになりました。特に、ExcelやWordのオンライン版を使用して、複数の人間が同時に作業を行うことができるため、以前に比べて作業効率が格段に向上しました。 他にも、Office 365のデータ保護機能を使用することにより、データの漏洩を防ぐことも可能になりました。データを安全に保護するために、Microsoft 365のセキュリティ機能を活用することで、データを安全に保護し、組織の効率を向上させることができました。

部署や支店が多数あるため、ファイルをシステム内に入れれば全従業員で共有できるため、ありがたいです。また、ファイルの分類もスムーズなため、探しやすくてよいです。

データを共有することが可能になりますので、同時に閲覧したり編集ができる。これまでは閲覧専用になったりしていたのですが同時編集ができるようになるので作業効率が上がりました。また作業の途中でオフラインになっても自動保存なので安心です。またバージョンアップが自動で行われるため常に最新バージョンが利用できるのでデータの共有でもバージョン間を気にしなくてよい。

部署的に業務の繁閑が激しく、繁忙期に合わせて派遣社員やパートタイマーの一時的な採用により対応しているが、これまでは繁忙期に備えて相当早めにIT部門に相談し、Officeのアカウントを手配しなければならなかったが、Microsoft365に切り替わってからは、採用直前でもIT部門での対応が可能となり、採用を含めた人繰りがやりやすくなった。

Microsoft 365を導入することにより、様々な課題を解決しました。例えば、企業のコミュニケーション能力を向上させるために、Outlookを導入しました。Outlookを使用することで、メールやチャットなどの情報交換を効率化し、社員間のコミュニケーションを促進させることができました。 また、Microsoft 365を導入することで、企業のプロジェクト管理が向上しました。SharePointを使用することで、プロジェクトのタスク管理や共有が容易に行えるようになり、プロジェクトを効率的に管理することができるようになりました。

データ保管・データ共有の安全性か担保された。保管容量が申し分ないので、過去のデータや業務に必要なものはバックアップとして使えて、さらにその場でエクセルなどは更新できるので、DLの手間がいらなくなったことがメリット

ExcelやWordのファイルをメールでやり取りをすることが無くなり共有が簡単にできるので手間が大きく削減できた。さらにクラウド上のアプリを使用すれば同時に編集ができるので業務のスピードは格段に上がりました。

文書の保管場所がかつて複雑に管理もしくは、バラバラだったのが、すべてSharePointに管理されているため検索がしやすく、すぐに引用することができるようになりました。

teamsによるオンライン会議が急速に広がったことで、会社に行って打合せするということが減り、その移動時間を別のことに費やすことができるようになりました。

常に最新バージョンのOfficeを利用できる様になるので、以前の様に社内のバージョンがバラバラで管理出来ていない状態では無くなりました。データの共同編集はチームで作業を行っている弊社の場合はデータのやり取り回数が大幅に減りかなり効率よく作業ができるようになりました。

会社のプロジェクトがありましたが、社員が複数のオフィスから参加していました。Microsoft 365を導入することでオンライン会議が可能になり、プロジェクト進捗状況などをリアルタイムで共有できるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、社員がオンライン上で作業を行うことができるようになりました。その結果、オフィスにいなくても作業を行うことができ、会社の作業効率が大幅に向上しました。 さらに、Microsoft 365を導入することで、社員が業務を効率的に行うための要素を提供することができました。例えば、社内の情報を管理するSharePointなどのツールを簡単に利用することができるようになり、作業をより迅速に行うことができました。 以上のように、Microsoft 365の導入により、企業のコミュニケーション、協調作業、管理などの業務効率化を図ることができました。

私たちの会社では、業務の多様化に伴い、リモートワークを行う事業者が増加していました。しかし、リモートワークを行う事業者が増加したことで、可視化されない情報の管理や通信の効率化を求められました。 Microsoft 365の導入により、情報管理を改善し、リモートワークを活用して効率的なコミュニケーションが可能になりました。 Microsoft 365では、SharePointなどを使って、情報を集約して管理したり、Teamsを使って、社内外でのコミュニケーションを効率的に行うことができます。 また、Microsoft 365を導入することで、情報を効率的に共有しながら、業務を行うことが可能になりました。これにより、業務を円滑に行うことができるだけでなく、プロジェクトの運営やリリース、リリース管理などの業務を効率的に行うことができるようになりました。 Microsoft 365の導入により、プロジェクトの管理や、リモートワークを実施する際に発生していた課題を解決することができ、業務の効率化に大きな効果をもたらしました。

社内のコミュニケーションが円滑になった。 直感的に使用できる仕様のため、活用に際する教育や指導の必要がなく効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

Microsoft365の導入前は、急な退職等に伴う人員不足の対応でパートタイマーや派遣社員の採用を行う際も、Officeソフトのライセンス購入及びインストール作業等に時間が掛かり、採用決定から実際の勤務開始までにタイムラグが生じていまい、人員不足による繁忙のピークにぴったり対応することができず、業務効率の低下及び既存職員の残業時間増加という課題を抱えていた。会社のパソコン等システムの大規模更新時に、Microsoft365に切り替わったことで、パートタイマーや派遣職員等の急な採用が必要となった場合も、採用決定から勤務開始までの期間が大幅に短縮化、急な退職等による人員不足にも短期間での対応が可能となり、業務効率低下や既存職員の残業対応という課題は完全になくなりはしないものの極小化、既存職員の不満解消及びモチベーションの維持に繋がっている。

Office 365を導入することで、社内のコミュニケーションが効率化し、生産性が向上しました。 例えば、定例会議をTeamsを用いて行うようにしたことで、会議にかかる時間が短縮し、仕事の効率化を図ることができました。 また、タスク管理においてもMicrosoft 365を活用することで、タスクを容易に管理したり、スケジュールを立てて仕事を効率的に進めることができるようになりました。 これらのMicrosoft 365の導入により、社内のコミュニケーションが効率的になり、生産性が向上しました。