Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

入社時には導入されていたため、導入前の課題は不明。ただ導入理由は、取引中の海外企業とのメール等の連絡対応をするにあたって、GoogleSuiteが適用できなかった為です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足や、複数ツールの煩雑さが課題でした。Microsoft 365のTeamsやOneDriveの機能によって、リアルタイムの共同作業やファイル共有がスムーズになり、これらの課題が解決されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsの会議機能を使うことで、リモート会議の効率化を実感しています。また、OneDriveのファイル共有機能を使うことで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理といった課題があった。 タスク管理機能によって、業務の効率化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 連絡先管理機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 カレンダー機能をつかうことで日程の確認ができた。

【導入前の課題】 2人以上で資料を作成する場合、メールに添付して送り合っていたのでとても非効率だった。 【導入後の効果】 共同編集が可能になったので時間の削減に繋がり、手間がなくなった。

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

導入前はオフラインのファイルをメールでやり取りするか、共有サーバーでバージョン管理するかだった。一方でOneDriveを使いながら各オフィスを一元的に管理できる点がかなり便利です。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

従来は社内でのデータ共有が難しく、電子メールでファイルをやりとりするのが一般的でしたが、メールではバージョン管理が大変で、最新のファイルを特定するのに手間がかかっていました。そうした状況をMicrosoft365の導入により改善できました。SharePointでファイルを一元管理できるようになり、いつでもどこからでも最新データにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になり、リアルタイムでの連携作業をできるシステムを実現しました。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

昔からExcelを利用してるので、仕事用PCから無くなることを想像できないくらい頼りにしており、新しいサブスクによる新バージョンにも期待できる。 最近ではCopilotによるAI導入もされ、より業務の幅が広がった。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

オンラインでも使えるようになったので、どこからでもアクセスできるのはかなり便利。ファイルもクラウドに保存されるので、PCがフリーズしたりエラーが起きて作業中のファイルがダメになるという悲劇もほぼ起きない。PCのトラブルで泣きを見た人にはそれだけでも大きな改善だろう。クラウドにリアルタイムで保存されていくので同時編集も可能。エクセルなどで月ごとで作業を分けてたりする場合でも問題無く同時に編集できるので素早く完成できる。

日常業務において特に外部に送信するような業務データはOfficeを利用しています。利用者も認知度も高いアプリケーションなのでまず開けないことがないスタンダードなアプリケーションです。表計算など毎日利用しており正確な数字分析データを作成できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

会社で使っていたグループウェアIBM notesの保守が無くなると話があり切り替えになった。これを機にグループウェアで対応していた業務を他のSaaSツールに移したり、Microsoft365に順次改善検討しながら移行した。カスタマイズ性は移行前と劣るところがあったり、技術的に外注せざるを得なくなったり、移行したが使い辛くてツール2つ組み合わせて使うような業務も生じてしまい、結果的にはコスト増にはなったが全体的には効率化はある程度進んだと感じた。 従前から使っているカレンダーやメールの機能は良くも悪くも変化が無く、便利な部分は他社サービスに比べ本当に便利だし、不便と感じる部分は不便なまま移行された感がある。 慣れないせいか、画面の遷移先と他のリンク先がどう繋がっているのか、非常にわかりにくく、慣れるまでは色んなところをクリックしてはグルグル色んなリンクを回るようなことをした。それでもweb上で1つのファイルを同時編集できる、これまでできなかった体験が当たり前になるなど、新しい効率的な業務体験が増えたことは確か。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365はPCを使い始めた時から使っていますが、大学時代には授業内容のまとめなど、社会人時代には議事録作成、プレゼン資料作成など様々な用途があります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Excel Specialistを持っていますが、Excelなどでデータ分析ができるだけで他者との差別化もできます。

先に述べたAI活用や共同編集性の向上はもちろん、Teamsでのミーティングやワークフローなど今までは色々なシステムに散らばっていた業務を一か所に集約できる点は大きなメリットだと思います。 コパイロットの必要有無によって契約するアカウントレベルを社内で選択できるのも便利です。

Office professionalを使用していたが、TeamsやOutlookがPC起動時に繋がらないことがあり困っていた。365になることでWebベースでアプリが立ち上がる手段ができ、起動のバックアップになったのは良かった。

オンラインで使えるので、ちょっとした修正ならやりづらいもののスマホでもできてしまう。最終確認で文字の間違いなどを発見しても移動しながらスペースの無い電車などでも修正可能なのはとても助かる。同時編集もできるので、共同での作業も待ち時間などの無駄なくできる。

以前よりMicrosoftを使用していたこともあり、新しくパソコンを購入する際にMicrosoft365が付属されているものを購入したため、現在までMicrosoft365を使用しているところですが、各ソフトの操作方法など不明な点が生じた場合は、ネットで検索を行い問題解決を行なった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 買い切りライセンスだったため、バージョンアップに課題があった。 クラウドで自動アップデートが可能なので、管理工数をかけることなく最新バージョンを利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 適切なプランニングによって、必要最小限のライセンスで最大限のパフォーマンスを実現できている。

営業の進捗や、売り上げなどの確認、顧客管理などエクセルシートを利用すると簡単に管理することができ業務効率が上がりました。