Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

元々、メールが自社独自のツールであり、100メガの容量であった。そのため、メガ数が少ないためすぐに容量がいっぱいになってしまっていたが、365でOutlookになってから、容量が大幅に増え、容量を気にせずメールの受信送信を行えるようになり、作業効率が大きくUPしました。

業務上のコミュニケーションや、やり取りの中でMicrosoftのTeemsを中心に利用して他のアプリケーションのデータについてもファイルを送ったり編集したりなどのやりとりできるようになりとても便利になった。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

文書の作成やプレゼン資料、レジュメの作成、情報の整理において役立っている。 サービス導入により、wordを使用する事でPDFへの変換がしやすかったり、資料や共有が容易でなった。全てにおいて、見やすく簡潔な資料文章作りに繋げられたと感じる。

社内のアカウントが最適管理ができるようになったのでコストも最適化されました。またインストール作業もアカウントログインするのみなので簡単です。最新バージョンで統一されることでデータの化けなどで困ることが減りました。

オンラインビデオ会議ができるTeamsの動作が、他の同様のアプリケーションに比べて重いところ。急遽スマートフォンでTeamsの会議に参加することになった場合、バッテリーの消耗が激しく、長時間の利用が難しいところ。

サービス導入により、重たいパソコンを持って運ばすに、スマホやタブレットと連携できるので、どこでも仕事ができます。 Microsoft365はWordやExcel、PowerPointだけでなく、全てのアプリで利用でき、労働生産性が上がり、ワークライフバランスに貢献してくれています。

支社で、営業と現場スタッフという風に分業しているのですが、サービス導入により、営業、現場ともにスムーズに共有ができるのが良いと思います。特にカレンダーで共有すれば、そのままTeamsで会話ができるようになるので、かなり効率よく仕事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

毎日の日報を入れることで目標に対する進捗点が分かりやすいので、改めて自分の行動の可視化が図れる。また、定量で自分にどの行動が足りていないか分かる。サービス導入により、数値の目標達成の意識が高まり、自身の成果が向上した。

どんなパソコン作業も会社の自席でしなければならなかったものが、自宅等で作業を行うことができるようになりました。 ちょっとした作業を隙間時間でできるようになったため、まとめて月1時間かけていた作業が特に時間を取らなくてもできるようになりました。

仕事上、分析業務でよくExcelを使用するのですが、マクロを組んだり、ピポットテーブルなどを使用することにより、情報の共有や数値の反映などとても業務に助かっております。そして、その結果をリアルタイムで複数の人と共有が可能ですので、業務上でとても助かっております。

社内掲示板に共有したいことをあげることで、口頭での連絡が必要なくすぐに共有可能なため時間短縮と見落とし、聞き逃し防止になった。カレンダーを会社にあわせてカスタマイズすることで、関連する社員の予定が見やすく、業務がスムーズになった。

特にwordとExcelで多かった問題なのですが、社内でこのサービスを利用する前はそれぞれが利用しているソフトが新しいものだったり古かったでしてファイルを交換する際に互換性でトラブルが起こることがありました。こちらのサービスを利用するようになってからは常に最新のソフトが利用できるのでそういったトラブルがなくなりました。

普段仕事で、取引先に大容量データを送信する際、以前はオンラインストレージを利用していたが利用申請に1週間ほどかかっており取引先に迷惑をかけていた。 サービス導入により、公開環境を自分で作れ、すぐに送信できるのでビジネスチャンスを失わない。

TEAMSの共有ファイルにより、エクセルなどを同時に複数人で作業できるかのはやりやすい。outlookメールでファイル添付する機会が減り業務効率が上がったと思う。またoutlookもweb版を使用することでマルチPCや別サイトから利用しやすい。

テレワークに転向になった際、セキュリティも気にする必要がなくテレワークに移行できた。また常に最新バージョンのアプリが使用できそのファイルもリアルタイムで共有できることで、会議で使用する資料の作成や実際の会議でも役に立った。

オンライン上でオフィスを使用することができる点。複数のＰＣで管理できるので業務の手間とコストの削減につながっています。

事務職の都合上、どうしてもoffice系のソフトは欠かせません。会社の経営資料もExcelで作ることが多く、見やすく作成することが出来ています。社内に回す文書もwordで作られており、助けられています。

リモートワークが増えてからは、特にteamsなどが活躍しています。 クラウドでアカウントが管理できるので、在宅勤務をする人間が増えても管理者がアカウントを一元で管理できるのでとても便利に使えています。 またセキュリティー面でも安心感があるので、在宅勤務が増えても普段通り業務がこなせています。

Termsを利用することで、オンライン会議や研修の機会が増えました。 交通費はもちろん、移動時間が節約になり、とても助かっています。 濃厚接触者に該当となり、急な欠勤となった時にもファイルを即時に共有できたことで、滞りなく業務が遂行できました。 自粛期間中は急であったにも関わらず、出勤の7割程度の仕事が在宅でできました。

Microsoftの製品の集合体のため、データや情報の共有がcloudで実現でき、コロナ禍におけるリモート業務にも十分対応できます。 また、データ復旧機能にもすぐれており、突然のシャットダウンや未保存データも高確率で復旧することができます。 やはり人間が行うことに完全なものはないので、こういった機能に日々救われています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365にして一番良かった点はライセンス管理が統一できるという点だと思います。パッケージ版は、一台一台確認が必要でしたが、それらの面倒な業務が全く必要なくなります。もちろん、サブスクリプション制なのでムダなコストがかからないというメリットもあります。

常に社内のOfficeバージョンが更新されるのデータのやり取りは楽になりました。また管理面も集中管理ができるようになりインストール台数が多いので管理工数も大幅に削減されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 他社製のofficeを模したアプリや、クラウド上の表計算アプリなどがでてはいるものの、やはりMicrosoft 365はビジネスに必要不可欠なアプリだと実感しています。自社内だけで完結するビジネスならば話は別ですが、社外のどなたともデータをやり取りするには、Microsoft 365は今後もしばらくは必要だと思います。