Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Microsoft 365を導入することで、以下の課題を解決することができました。 ・業務効率化 Microsoft 365を導入したことで、多くの作業を効率的に行うことができるようになりました。Office 365のアプリケーションを使用することで、ワードやエクセルなどのドキュメントをオンラインで共有したり、チーム内で共同作業を行ったりすることが可能になりました。 ・リモートワーク Microsoft 365を導入することで、リモートワークを可能にしました。Office 365のアプリケーションを使用することで、オンラインで安全な接続を確立し、リモートワークを行うことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル共有機能。cloudでファイル共有するとコンフリクトが発生するが、オンラインで利用すると回避することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有しての編集がしやすくなった

かなりの台数あるOfficeのバージョン管理が不要になり作業工数が大きく削減出来ました。また不要なアカウントも遠隔で削除できるので無駄な費用を削減できています。インストール自体が誰でもWEBから出来、アカウントのログインでアクティベートするので自宅のPCでも社内のPCでも切り替えて利用ができるようになりテレワークでもインストールの費用が二重に掛からなくなりました。

Microsoft 365を導入して、社内のコミュニケーションを効率化しました。Microsoft Teamsを用いることにより、個々のプロジェクトやチームのコミュニケーションが容易になり、プロジェクトの進捗状況の把握や協力し合うことができるようになりました。 また、OneDriveを使用することにより、ファイルのクラウド共有が容易になり、チームメンバー間でのファイル共有を効率化しました。 これらのサービスを導入することで、チーム間のコラボレーションが改善され、生産性の向上が見込めました。

導入前は、全社員のPCのMicrosoft製officeのバージョン管理をするのに手間がかかっていました。導入によって、常に最新のバージョンを保持できたり、共通の設定もしやすいので、非常に管理が簡単になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 使うのが当たり前で便利さを感じないほど使い慣れている 会議の通知機能は便利で通知があるまで前の仕事に集中できる。 メールの画面がわかりやすく気に入っています

Microsoft 365を導入することで、チームメンバー間のコミュニケーションを簡単に行うことが可能になりました。チームメンバーは、Microsoft Teamsを使って他のチームメンバーと定期的に会議を行うことができ、SharePointで共有したドキュメントを使用して、作業を一元的に管理することができました。 遠隔地との間でも、簡単に作業が行えるようになりました。特に、ExcelやWordのオンライン版を使用して、複数の人間が同時に作業を行うことができるため、以前に比べて作業効率が格段に向上しました。 他にも、Office 365のデータ保護機能を使用することにより、データの漏洩を防ぐことも可能になりました。データを安全に保護するために、Microsoft 365のセキュリティ機能を活用することで、データを安全に保護し、組織の効率を向上させることができました。

部署や支店が多数あるため、ファイルをシステム内に入れれば全従業員で共有できるため、ありがたいです。また、ファイルの分類もスムーズなため、探しやすくてよいです。

部署的に業務の繁閑が激しく、繁忙期に合わせて派遣社員やパートタイマーの一時的な採用により対応しているが、これまでは繁忙期に備えて相当早めにIT部門に相談し、Officeのアカウントを手配しなければならなかったが、Microsoft365に切り替わってからは、採用直前でもIT部門での対応が可能となり、採用を含めた人繰りがやりやすくなった。

データ保管・データ共有の安全性か担保された。保管容量が申し分ないので、過去のデータや業務に必要なものはバックアップとして使えて、さらにその場でエクセルなどは更新できるので、DLの手間がいらなくなったことがメリット

PowerPoint: スライド作成には欠かせない。無料のテンプレが充実しており発表時には重宝しました。 Excel:テストの設計等で使用しています。マクロを導入することで自動化もできました。

文書の保管場所がかつて複雑に管理もしくは、バラバラだったのが、すべてSharePointに管理されているため検索がしやすく、すぐに引用することができるようになりました。

Microsoft 365の導入によって、企業は、多様な環境で安全な情報共有を行い、業務効率を向上し、プロダクトやサービスをより高品質で提供することが可能になりました。 具体的なエピソードとして、Microsoft 365を導入して、拠点を遠隔地に持つ従業員が業務を効率的に行えるようになりました。従業員は、Microsoft 365を使って遠隔地からも同期したファイルや文書を共有し、他の拠点とのコラボレーションを可能にすることができました。同時に、Office 365を使用することで、プロジェクトの管理や進捗状況をすばやく確認できるようになり、チーム間のコミュニケーションも改善されました。 また、Microsoft 365のセキュリティ機能を活用することで、情報やファイルを安全に共有できるようになりました。これにより、従業員が情報を適切に共有することが可能になり、業務の効率化が実現しました。

私たちの会社では、業務の多様化に伴い、リモートワークを行う事業者が増加していました。しかし、リモートワークを行う事業者が増加したことで、可視化されない情報の管理や通信の効率化を求められました。 Microsoft 365の導入により、情報管理を改善し、リモートワークを活用して効率的なコミュニケーションが可能になりました。 Microsoft 365では、SharePointなどを使って、情報を集約して管理したり、Teamsを使って、社内外でのコミュニケーションを効率的に行うことができます。 また、Microsoft 365を導入することで、情報を効率的に共有しながら、業務を行うことが可能になりました。これにより、業務を円滑に行うことができるだけでなく、プロジェクトの運営やリリース、リリース管理などの業務を効率的に行うことができるようになりました。 Microsoft 365の導入により、プロジェクトの管理や、リモートワークを実施する際に発生していた課題を解決することができ、業務の効率化に大きな効果をもたらしました。

データをクラウドで共同編集ができる様になったのでデータを何度もやり取りをする必要がなくなり、正確にかつ素早く編集できるようになりました。インストールアプリへのログインになり端末への依存が無くなりテレワークなどでも利用がし易くなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロ機能を使用することにより、今までアナログに移動させていたことや定期的に行わないといけなかった作業を自動化することが出来て大幅に作業効率上がりました。

最新のバージョンで利用でき、また社内のバージョンが同じになり、バージョンの違いによる化けなどが無くなりました。また、SharePointやTeamsを利用すればOfficeを利用してデータをクラウドで共有や共同編集、社員同士のコミュニケーション、WEB会議など今までのOfficeの用途から大きく広がり作業のDX化にも大きくつながりました。

社内のアカウントをWEB上の管理画面で一元管理ができるようになり、故障など利用していないＰＣにインストールされたままにることが無くなりアカウントの最適化ができるようになりました。またアカウント同士でアプリをクラウド上で共有や共同編集できるようになり効率も上がりました。

Office365はこれまでの個別型とは違いクラウド上における共有型のため、情報を課員毎に個別に対応する手間が省けた事でチーム全体でプロジェクト進捗管理や収集データなどの情報が共有出来るので、業務スピードが上がった。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

メールやスケジュールの管理から始まり、ありとあらゆる機能が装備されています。機能や目的によって、社内で複数のツールが導入されることは管理コストや情報の一元管理の点でも望ましくないと思っているのですが、本ソリューションの導入により、これらのデメリットを解消することができました。

テレワークなど拠点が異なるスタッフが多くなってきて、チーム内での進捗管理や作業の割り振りが難しかったですが、Teamsで会議やデータ共有することでスムーズになりました。クラウドデータを扱えるようになり、ファイルの共同編集ができるのはスピードが倍くらい変わりました。

Officeの管理手間が大きく削減されました。インストール状況も管理画面で確認でき無駄なコストを削減できました。インストールも手間でしたが誰でもログイン情報だけでできるので作業への素早く入れるようになりました。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。