Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Microsoft 365の導入により、企業内のコラボレーションが劇的に向上しました。社員間のコミュニケーションを容易にするため、会議室やメールなどの有料サービスを導入しました。Microsoft 365には、オンライン会議を実施できるTeamsというツールがあり、直接会場にある人とも簡単に会話することが可能です。また、会議を録画して、他の人が視聴できるようにすることもできます。また、他のツールとの連携も容易にできるので、他部門との情報共有も容易になりました。 さらに、Microsoft 365には、文書作成などの作業を効率化できるWord、Excel、PowerPointなどのツールがあります。社内での共有文書作成や添付ファイルの送受信、プレゼン資料作成などに使用しています。現場での作業効率が大幅に上がりました。

リモートワーク導入とともに、Microsoft 365を利用し始めました。在宅でも同じような環境で利用できる点が非常に便利で、Teamsもついているのでリモート会議やチャットなど、今ではなくてはならないツールばかりです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・インストール時期によって別バージョンのファイルが併存する例が有りましたが、徐々に減って来ています。 ・主要ツールは言わずもがな使用し易いでｓ。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・OneDriveは1TB付いているので、社内データのバックアップも安心して頼る事が出来ます。

かなりの台数あるOfficeのバージョン管理が不要になり作業工数が大きく削減出来ました。また不要なアカウントも遠隔で削除できるので無駄な費用を削減できています。インストール自体が誰でもWEBから出来、アカウントのログインでアクティベートするので自宅のPCでも社内のPCでも切り替えて利用ができるようになりテレワークでもインストールの費用が二重に掛からなくなりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 使うのが当たり前で便利さを感じないほど使い慣れている 会議の通知機能は便利で通知があるまで前の仕事に集中できる。 メールの画面がわかりやすく気に入っています

全社内でチャットツールの一元化が可能になり、社内のコミュニケーションを円滑に行えるようになった。また、コストパフォーマンスも良く、経費削減につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークでのプロジェクトメンバーとのコミュニケーションの課題。 ティームスのチャット機能によって、コミュニケーションの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで作業の効率化を実感している。 会議モード機能をつかうことで進捗管理を効率的に行える。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 小規模の事業所のため、メールアドレスやOFFICE系ソフトを手軽に導入したいと思っていた。 Microsoft365の導入で最新のoffice系ソフトを使用できるのはもちろんのこと、社員が増えても手軽にメールアドレスの発行が行える点が良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サブスクリプション形式のため最新のヴァージョンが使える点。 特にエクセルなどは、新しいエクセル関数が旧バージョンでは使えない制約がある。 この点、365であれば最新のバージョンを使えるのでそのような心配をしなくてよいのがメリット。

一番のメリットはライセンス管理が容易にできることかと思います。社外でも仕事をする際に情報共有もしやすくなったことも大きなメリットといえます。

ユーザとしては、何かの機能が足りないと思う事が少なく、多くの要望を取り入れてきたMicrosoft製品の良さを感じる。 業務をするのに、ツール側機能過不足で気がそがれないのはとても大きい。 また、社外とのファイルのやり取りでも、デファクトスタンダードとなっているファイルフォーマットである事はメリットがやはり大きく、後発で出た互換製品を使う理由は特にないと考えている。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365にして一番良かった点はライセンス管理が統一できるという点だと思います。パッケージ版は、一台一台確認が必要でしたが、それらの面倒な業務が全く必要なくなります。もちろん、サブスクリプション制なのでムダなコストがかからないというメリットもあります。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 他社製のofficeを模したアプリや、クラウド上の表計算アプリなどがでてはいるものの、やはりMicrosoft 365はビジネスに必要不可欠なアプリだと実感しています。自社内だけで完結するビジネスならば話は別ですが、社外のどなたともデータをやり取りするには、Microsoft 365は今後もしばらくは必要だと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 パッケージ版と比較して、別のPCやスマホなど複数の端末にインストールできる点が優れていますし、使っていて便利です。また、OneDrive、Teamsもついてくるので、現代のビジネスシーンに必要なものが一式揃っているという、ビジネス王道アプリのセットと言えるほど、一つで何でもできる必須ツールだと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多くの企業で導入されているアプリなので、ファイルのやり取りに不便なく使える点がメリットです。他社の安価な製品や、クラウド型のスプレッドシートなど似たものはありますが、自社内だけのことならそれで大丈夫なのですが、他社とのやりとりがあるとやっぱり必須なアプリだと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いバーションのMicrosoftofficeを使っていると、社外から来たファイルが開けなかったり、バグるといった課題がありました。 Microsoft 365なら常に最新のバージョンを利用できるので、その様な懸念点は解消されますし、サブスクリプション制なので人員の増減にフレキシブルに対応できてコスト的にも無駄がなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでエクセルマクロやRPA等を活用し業務効率化を図っていたが、これらのツールでは対応できない場合に、必要なアプリケーションをすぐに自社開発できない課題があった。 power appsの機能によって、簡単なアプリケーションであれば担当者での作成が可能となり、業務効率化の幅が広がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 GUIベースで作図するようにアプリケーションが作成できるので、これまでマクロを作成している延長線のイメージで、抵抗感無く対応できているところ。

セキュリティ的に厳しいところがあったとおもうが、導入されることでコミュニケーションコストが劇的に減った。

今までは自宅のPCには自分で購入したOfficeをインストールして家で仕事をしていましたが、Microsoft365は１つのライセンスでインストールできる台数が多いので、自宅でもオフィスでも仕事ができるようになりました。 部署内やチーム内で同じデータを編集する時、今までは個別保存をしていましたが、党ソフトを導入してからは同時に作業ができ、時間短縮、無駄なデータ保存が無くなりました。

サービス提供社が異なると、連携などがしにくく作業効率が悪くなってしまいがちでしたが、M365のサービスを利用する事で各機能を連携する事は勿論出来るので、ストレスなく仕事に取り組めるようになりました。また、シングルサインオンなので、各機能にわざわざログインする必要もないので、その辺の手間もないのが導入しても良いなと思います。

データはクラウドサーバーに保存されるのでローカルストレージを圧迫せず、他社との情報共有出来て便利でした。 また社内全員が最新バージョンで同環境となるので互換性など気にせず関数を使用できました。

コロナ禍におけるリモート会議、在宅ワークでteamsを多用するので助かってます。また、在宅ワークの場合オフィスソフトをインストールしてないパソコンでもオフィスを使用出来るので、オンラインであればどのパソコンからでも作業可能な点は強みです。