Shachihata Cloudの評判・口コミ

押印済みの書類を一元管理できるので、文書の追跡や承認状況の確認が容易になります。紙文書の管理に伴う煩わしさがなくなり、迅速な業務遂行が可能となります。捺印業務のデジタル化により、時間とコストの大幅な削減されました。

保存場所に困っていた帳票類など整理できてデスク周りがすっきりとしました。またデータの確認はデータベースに検索をかければスピーディーかつ正確に探すことができるので、ストレスもないですね。またこのツール導入を機に、数百種類ある帳票類を統廃合して体系的に整理できました。

単純に電子化しただけで契約のやり取りが簡略化されたということもありますが、その電子化の過程においても本サービスは他より頼り抜きんでて使いやすいと思いますし、コストの観点でも安価で支出も抑えられていると思います。

これまで紙ベースで管理や伝票回覧していた文書を、クラウド上で利用できるようになり、ペーパーレス化に繋がりました。今後電子帳簿保存法においても役に立つと考えたいます。

今までは上司に押印の承認をもらう際、上司が社内にいて承認をもらう事が必要だったが、このシステムの導入により、どこでも承認をもらう事ができ、業務の効率、お客様への対応スピードがあがった。

承認作業が社内いなくてもできるので、コロナ禍の在宅勤務のニーズともマッチしました。また契約書の管理においてデータの確認が非常にスムーズな点は助かっています。個々の承認の進捗がステータス表示されるので直感的に状況が把握できてとても便利ですね。

Shachihata Cloudの導入により、メールを通じて稟議の依頼がスムーズに届くようになり、見逃しや誤りを防ぎつつ円滑に回議が進行します。印鑑情報には日付も簡単に入力でき、いつから稟議が始まったのかも迅速に確認でき、業務をより効率的に遂行することができます。

導入により、遠隔地の拠点ではこれまでの運送業者委託の紙の社内便が大部分を占めていたものが、効率的なPDF送付に切り替わりました。これにより、拠点での業務遂行が大幅に迅速化され、従来の手間を軽減することが出来ました。

印鑑の種類やデザインが豊富で、オーダーメイドの印も即日発行できるため、印鑑の管理が容易になりました。また、セキュリティ面も強化され、不正利用の防止や履歴の確認ができるようになりました。 ワークフローの機能はシンプルで使いやすく、承認ルートやコメントを自由に設定できます。また、人事情報とも連携しており、上席者の選択がしやすくなりました。承認中の進捗状況も一目でわかるため、紙で管理していたときよりも効率が70％ほど向上したように感じます

社印(角印)の捺印はこれまで、必ず出社しての対応が必要であったが、在宅でも対応可能になった。 また、それに伴い角印の捺印リードタイムが大幅に短縮できるため、プロジェクト推進する上でも大きなメリットになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内承認を回す際のルールが統一されていないといった課題があった。 ワークフローの機能によって、ルールが統一でき、また効率的に承認を回せるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことでいちいち承認ルートを考える必要がないという効率化を実感している。

やはり申請承認のスピードが早まったことが大きいです。意外なところでは捺印を上司に依頼する際に、以前は忙しい上司には頼みにくいなどの心理的負担が発生していましたが、現在ではタイミングを計ることなく依頼できるので申請しやすくなりましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍で出社制限があったため導入された。 在宅ワークでも承認に回しり回覧することができ大変便利さを実感しました。

押印の手続きを効率化し、データ文書の送受がスムーズになりました。また承認プロセス変更の手間不要は大きな利点で、押印までの時間短縮と業務負担軽減に貢献しました。

上司から書類に印鑑をもらう回数がかなり多く、不在時に書類をデスクに並べて押してもらうようになっていたのでかなり手間でした。こちらを導入することで、出かけ先でも上司からすぐに確認してもらえすぐに電子印鑑を押してもらえることができ、効率的に仕事ができます。

勤務場所を選ばずに、押印して決済することが可能になりました。 また押印のための出社がなくなり、在宅勤務を実施する日を動かすという無駄な作業がなくなりました。

申請中のワークフローの進捗状況が確認できるので、稟議後の準備スケジュールがたてやすくなりました。 また、社外でも稟議、押印が可能となったので、ワークフローの完了速度も向上しました。

アナログやPDFなどで対応していた印鑑、手書き証明がこのサービス一本で対応できるようになった。非常に効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の紙書類を削減するためには、捺印をデータ上で行う必要があった。 また、データ上で行うにはセキュリティ面も考慮しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙書類が大幅に削減できた。また、捺印をデータ上で行うことで時間も短縮することができる。 出張時やテレワークの際にも回覧書類を確認することができるため、社内の書類回覧スピードが早くなり、メリットを感じた。

捺印の手間を省けるところ。印鑑を買わなくても良くなったかつ、捺印の手間が省けるため印鑑を探したり購入するコストや時間を削減できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

紙の書類の紛失がなくなった。 とにかく決裁速度が速くなった。（出張中含め） 社員からの不平不満が減った。（書類探しがなくなった）

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

DX化の一環として、電子署名システムとして、Shachihata Cloudを導入しました。どちらかというと非IT系の人材が多いので、できるだけ使いやすくてリーズナブルという点で採用しました。実際運用にいたっても、特に社員からのクレームはなく、むしろ便利になったという意見があり、導入してよかったと思っています。具体的にはやはり電子署名機能がスマホにも対応しているので、いつでもどこでもすぐに承認できる点がメリットとしては大きいです。