NI Collabo 360の評判・口コミ

導入までは紙で行っていた事務処理や申請作業を全てクラウド上で行うことが出来るようになり負担が軽減され業務効率が改善されました。 スケジュールを共有可能になったため電話の取次ぎ等が効率的に行えるようになりとても助かっています。

導入前はいくつかの会議室や備品、社用車等の利用スケジュールが一元化で管理されておらず、予定していた日に利用できずに問題になることがあったが、導入後はそのような問題は無くなった。文書共有管理も重宝しています。編集中はロックが掛けられ、他者が上書き出来ず、編集日時、編集者の履歴も残るので、大量の共有文書が管理しやすくなった。導入前は複数人による上書きで最新の状態がわからなくなり、混乱を招いたことがあったが、そのような事態は皆無になった。

スケジュール管理・会議室の設備予約機能を実施することで、 担当者の予定把握、会議室の取り合いなどの回避ができました。 掲示板で全体周知もしやすく、ワークフローを活用することで電子書類申請も実現しました。

他の社員の予定を並べて見られたり、設備予約や会議の予定を入れる際に、ダブルブッキングをアラートしてくれる機能が便利です。

社員の増加に伴い、他の社員が何をしているのか把握できなくなってきたので、グループウェアとしてNiコラボを導入しました。カレンダー機能は使いやすく、他の社員がどういう活動をしているのかも非常に見やすい作りになっています。また、回覧板やToDo機能、メール機能なども有しており、あらゆるSaaS製品を一台で網羅できるくらい多機能です。

グループウエアとして必要な機能群はは一通り揃っているため、導入により様々な機能やサービスを一元化して管理できる。特にテレワーク環境下においてはワークフローのオンライン化は魅力といえる。

今まで日報や、スケジュール管理、設備予約をバラバラのソフトで行っており、作業が手間だと思っていました。NI Collabo 1つあればそれらのことが全て行えるので、今ではNI Collaboをメインで運用しています。管理する側も入力する私たち従業員も楽になり、わかりやすくなったと思います。

今までワークフローは紙であったため承認者が長期出張時には対応できなかったものが、ネット環境があれば即座に対応できるようになったので業務効率があがった。 また、利用できるサービスが多いため、一つのサービスで完結できる点も良い。

在宅勤務なう、ONには名前の横にピンが立ちます。テレワーク時の応答要求はNIコラボなうのアプリからも応答することができます。

社内の円滑なコミュニケーション手段となった。また、紙で回覧でしていたいたものが、画面にアップロードすることにより周知できることようになった

スケジュールの一元管理および、総務人事経理等のバックオフィスからの情報（マニュアル）伝達の即時化ができた。