DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

紙の契約書をやり取りする場合には基本的に郵送になるのでこちらが契約書を送付してから相手先へ届くまでに数日、必要事項の記入後、返送がこちらに届くまでさらに数日かかっており、仮に返送がない場合など確認を入れなければいけないのが煩わしかったのですが、ドットサインを使い始めてからはメールで送信、クラウド上で記入ができるようになったため、契約に掛かる工程を大幅に短縮することができました。

【導入前の課題】 紙の書類での契約は書類を多く持ち歩く必要があったし、その後の保管作業、保管スペースの確保、履歴などの検索に時間がかかるといったデメリットが多く発生していました。 【導入後の効果】 最初のうちは操作に慣れないなどの不満の声も上がっていましたが、徐々に慣れていき、もう紙に戻れないとの声が多く聞かれるようになりました。実際、契約作業がスピーディーになりましたし、何よりデータの保管、検索が楽で助かっています。 また契約のステータス表示も分かりやすくて便利です。

とにかくスマホで契約書を送付できるのが便利です。トライアルもできるみたいですので、ぜひ体験してもらいたいです。

①導入前の「課題」 紙の契約書類は現場に持ち運びするのは紛失のリスクがありますし、かさばるので大変でした。 ②導入後の「効果」 電子契約の導入により、iPadなどを持っていけば良いので荷物が少なくなり楽だと好評です。また契約自体もスピーディーになりましたし、リアルタイムで契約管理ができる点や内容の確認が簡単になる点も良いです。印紙代の節約にもなりますね。

【導入前の課題】 基本的に紙での契約書であり、コロナ禍で対面の契約が難しくなっていました。また紙での保管は場所を取りコストもかかっていました。 【導入後の効果】 紙と違いデータの保管が楽になりました。また海外や遠隔地との契約が非常にスピーディーにできるようになったことも大きです。電子署名のサインは簡単ですし、手書きでの電子署名もできるので今までの感覚で使える点も良いです。

導入前は、契約書の製本や捺印、郵送に多くの手間と時間がかかっていました。また、契約書が相手から戻ってくるまで進捗状況がわからず、業務の停滞が生じることもありました。しかし、DottedSignを導入することで、これらの作業を電子化し、製本や郵送の手間をなくし、さらに進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に、相手が契約書を開いたかどうか、サインが完了したかなどを確認でき、業務の効率化に大いに役立っています。

【導入前の課題】 書類による契約は作業の前の準備、実際の契約作業、そしてその後の書類の保管など、どれも手間と時間がかかり、他の業務を圧迫していました。 【導入後の効果】 電子契約サービスの導入により圧倒的なスピードで作業が可能になりました。特に海外との取引において、最長で数週間かかる場合も２〜３日で終わりますし、平均的な契約作業の時間は即日契約締結です。 また、完了後のデータもクラウドに保存できるので簡単ですし、履歴などの参照もスムーズです。

紙ベースの契約書では、印刷、押印、郵送などの手続きに多くの時間と手間がかかっていました。 契約締結までに数日、場合によっては数週間も要することも珍しくありませんでした。 DottedSign導入により、契約書の作成から署名、保管までをオンラインで完結できるようになりました。 場所や時間を問わず、迅速に契約を締結できるようになりました。 進捗状況もリアルタイムで確認でき、管理も容易になりました。

①導入前の「課題」 契約書の管理は紙で行なっており、日々増える一方の書類の管理には困っていた。また、海外との取引が場合によっては一ヶ月かかるのも課題だった。 ②導入後の「効果」 財務・法務作業において大体紙の使用量が半分になり、体感的にもかなり楽になった。 また契約作業がかなりスピーディーになり、最短で数時間、大体海外との取引でも平均して１日で完了するようになった。

導入前は契約書作成や承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失が発生することもありましたが、DottedSign導入後は契約書をそのままメール送付し、リアルタイムで署名確認が可能にました。紛失リスクがゼロになり、承認プロセスも大幅に迅速化しました。

【導入前の課題】 コロナ禍で紙での手書きの署名が難しくなったことが導入の要因です。取引先とのやり取りも電子が圧倒的に便利だという認識もありました。 【導入後の効果】 電子上のやり取りで契約が可能になったことで、かなり作業がスピーディーになりました。また、契約書の管理は紙で倉庫で行うのではなく、クラウド上でできるので、セキュリティ的にも安心になった印象です。

導入前は、委託契約の場合に出社の必要があり雇用書類関係のサインを貰うだけの出社もあったり非効率的な働き方になっていた。テレワークになり会社には常に一人か二人しかいない為、出社している社員への負担もあった。 導入後は、出社せずに契約締結までもっていけ、デジタル署名をすぐに貰えるようになり契約業務の滞りがなくなった。 テンプレートで書類を作成しておくと手間が省ける上、進捗状況が可視化したことで効率的な働き方になった。リマインダー機能があるので見落としもなし。署名の一括送信ができるので無駄な待ち時間もなし。ペーパーレスでコストも削減。安全性も会社管理より高い。時代にあった契約業務だと感じている。

【導入前の課題】 当社では、紙の契約書を使用しており、印刷や郵送、保管に多くの手間とコストがかかっていました。特に、月間100件以上の契約処理が必要で、業務が煩雑化していました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、契約書の電子化が進み、印刷代やインク代、保管スペースの削減に成功しました。コストは約60％削減され、業務効率も大幅に向上しました。また、進捗状況をアイコンで確認できるため、業務の透明性が高まり、テレワーク時でもスムーズに業務を進めることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社の契約先は全国にあり出向かなければならない場合も多々あった為時間もコストもかかっていた。工数も多く事務作業をも兼用している営業には負担が大きかった。 導入後、事前にテンプレートを作成し流れを構築しておいた為締結までにかかる時間、コストが激減した。署名振り分けを使用し順番を決めておくことができる。またワークフローが可視化し全体で把握できることで個人に偏った負担も軽減に成功。リマインダー機能があるので見逃しもなく全社員通知も選べ周知も簡単に行える。保管場所としてではなく検索力も高いので整理もでき紛失などのミスも導入以降はなくなった。

紙の稟議書を作成し、各部署を回って署名をもらう手続きに多くの時間がかかっていました。また、誰が承認を完了していないのか把握するのも困難でした。しかし、DottedSign導入後は、電子署名を活用することで手続きが迅速に進むようになり、稟議プロセスの時間を大幅に短縮できました。

導入前の「課題」 ・紙での契約の場合は年間５トン近い書類が発生。管理に手間がかかっていた。 ・契約には最短でも二日はかかっていた。 導入後の「効果」 ・電子化により、物理的な管理コストがほぼなくなった。データの検索も非常に早い。 ・契約スピードも大幅に向上。最短で３０分ほどで完了できるようになった。

【導入前の課題】 紙の契約書では、印刷、署名、スキャン、メールやFAXでの送付に多大な時間と手間がかかっていました。 【導入後の効果】 契約書の送受信が数分で完了するようになり、関係者全員のワークフローが大幅に改善。特に海外のクライアントとのやり取りがスムーズになり、業務効率が目に見えて向上しました。

【導入前の課題】 紙の契約書処理に多大な時間を費やし、オフィスに戻らないと業務が進められない状況でした。郵送や対面での契約締結に週単位の時間を要し、業務の柔軟性に大きな制約がありました。 【導入後の効果】 電子契約システムにより、移動中でも契約業務が可能となり、作業時間を大幅に短縮。特に海外との契約もスムーズになり、郵送費用も削減。帰宅時間も早まり、ワークライフバランスが改善されました。

導入前は契約業務は取引先に出向くのが当たり前であり、書類関係は取引先ごとに作成し、締結までの事務作業は大きな負担であった。テレワークになり次は承認サインを上司から貰うという作業がボトルネックになってしまった。 導入後はまずテンプレートを使用し都度作成していた契約書を統一。承認作業は署名者グループを作成、登録、共有ができ何度も入力する手間や誤送信をなくし出社いらずのスムーズな承認作業へと変化。契約はリモート署名から対面署名まであり柔軟な契約方式。安全性も高く法的拘束力もあるので安心して使用できる。レポート機能がついていてチーム内、他のチームの業績が可視化したことによりチームの団結力はあがり成績も向上した。 テンプレートが豊富、カスタマイズ可能で社の色を壊すことなく取引先に合わせた契約書類を作成可能。

【導入前の課題】 紙ベースの契約プロセスは、遠方の取引先との往復に数週間を要し、社内での印鑑取得や書類作成に多大な時間とエネルギーを費やしていました。 【導入後の効果】 クラウド上でのリアルタイム共同編集により、契約締結時間が劇的に短縮。特に海外との取引では、数週間かかっていたプロセスが最短で1日に圧縮され、業務効率が飛躍的に改善されました。

導入前、リモートワークへ移行したことによりグループ内での出社がバラバラになり仕事に遅延が目立つようになり契約業務が遅れがちになってしまっていました。導入後、クラウド上へ移行した業務はまず出社の必要がなくなり、リアルタイムでグループの進歩状況を確認できるようになった他、レポート機能は業務効率をデータ分析できグラフ化することにより、問題点が見えグループ内でのコミュニケーションが増えた。円滑な業務はスムーズな契約業務に繋がり業績が飛躍的に上がりました。 公開フォーム機能は双方の契約工程を簡素化し重宝しています。

【導入前の課題】 通勤ラッシュの多い都心エリアで働く従業員が多く、契約書の押印のためだけに出社を強いられることが課題でした。特にコロナ禍以降は、リモートワークと書面での契約業務の両立に苦慮していました。また、複数の部署での承認が必要な書類は、承認者の不在により処理が遅延することも多々ありました。 【導入後の効果】 在宅でも電車での移動中でも、スマートフォンひとつで契約書の確認から承認まで完結できるようになりました。特に、始発電車から終電まで運行している当社の特性上、早朝や深夜の緊急の契約処理にも対応できるようになり、業務効率が格段に向上しました。また、承認フローの可視化により、書類の処理状況をリアルタイムで把握できるため、適切なフォローアップが可能になりました。

導入前は雇用にあたり場所を借り何枚もの面接用紙に郵送による合否通知、後日契約書にサインをもらいようやく契約締結。昨今、委託が多くなり場所を毎回借りることも難しくなり郵送代などコストがかかっていた。 導入後は全てが簡潔にスムーズに行われるようになり大幅なコストの削減を実現。 元々使用している面接書類、契約書類は既存のまま使用し、その上で署名の順番などを設定可能という慣れた流れをそのままクラウドに移行できた。 テンプレートも多数あるので使い分けると便利である。 レポート機能で各進歩状況を確認できるので、改善点や問題点が浮かび上がり対処法、今後の計画が立てられるのはとても役に立っている。 またURL機能は契約者側も採用通知を受信したらURLをクリックすれば署名ができる、これ以上簡素化された契約システムはないと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前、契約には相手先に出向く必要があり業務は社に戻りEXCELで作成して社判を貰ってから郵送と工程が長く時間と手間がかかるというのが業務の常識であり課題であった。 導入後は、契約書作成をテンプレートで作成することにより作成時間が短縮し、相手先に出向く必要もなくなり、ボトルネックであった社判も電子署名となったことでスムーズなワークフローになった。 また契約書類をクラウド上で保管できることはより安全性を高めた。 共同で編集ができリアルタイムで進歩状況がわかる上、更新した場合の周知ができる、契約業務を作成から締結、保管まで一元管理したことによって時間のロスのない効率的な働き方になり業績にも貢献できている。

【導入前の課題】 ・採用関連の契約書が大量にあり、印刷・保管スペースの確保が困難 ・在宅勤務時の契約書処理が滞りがち 【導入後の効果】 導入後は、スマートフォンやタブレットからでも契約書の確認・承認が可能になり、場所を問わず業務を進められるようになりました。特に採用時の各種契約処理がスムーズになり、従来は3日程度かかっていた一連の手続きが1日で完了できるようになりました。また、進捗状況がアイコンで一目で分かるため、関係者との無駄なコミュニケーションが削減され、とても効率的になりました。