Google Workspaceの評判・口コミ

職場に出社しなくても業務可能なため、テレワーク導入の際にとても役に立ちました。 また、この商品は共有に特化しており、様々なデータを閲覧・編集できるため業務スピードがあがりました。

当たり前のように使用しているのでメリットを自覚していないが、チームコラボレーションにおいて、これがないと業務にならないほど依存している。 特にほかのメンバーのカレンダーの状況確認＆ミーティング設定などがストレスなく行える点が非常に便利に感じている。

オフィスをすべてのPCにインストールしていましたがGoogleアプリで代用が十分可能なのでインストール台数を減らすことができました。コストも大幅に下がったと思います。

Gmail、Googleというサービスは個人としても、ビジネスとしても利用している方は多く。導入する際に、リテラシーがほとんどいらない。またユーザー数が10人以上いたとしても、その他のプロダクトよりも比較にならないくらいコストが安上がりです。ランニングコストを抑えて、利益が増えました。

カレンダー機能やスプレッドシートを活用して、ミーティングの設定が容易になった。導入前は、空いている日をメールで集計していた。

Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマートフォンでカレンダーやメールを利用できるのは、SaaSならではの使い勝手だと思う。

スケジュール管理にあたって、Google Workplaceを使っている相手であればカレンダーをチェックすることで相手に連絡せずともスケジュールをおさえることができるのが便利です。またGmail画面ではサイドパネルで自分のスケジュールやタスクを確認しながらメールが打てるのもチーム内で好評です。

プロジェクトに日本人以外のメンバーが参加している場合でもGoogle Workspaceなら難なく導入できる。ドキュメントに付随されている翻訳機能の精度が高く、外国人メンバーとのやりとりもスムーズに進んだ。

チームの各々がGmailやgoogleカレンダーを共有することによって、チーム各々のスケジュールを簡単に把握できるようになるというメリットがあります。 また、メールやカレンダーなどが別のツールではなく統一できたことによって、別のツールを利用したりする必要がなくなりスピーディーにコミュニケーションがとれるようになるというメリットがありました。

今までは複数のツールを使って管理を行い、ログインをしなければならないものが多かったのですが、GoogleWorkspaceを導入したことで、連絡からメール、データの管理、シートの作成なども1つのGoogleアカウントで管理できるようになりました。大幅な時短になり、さらには管理面でも手間が省けています。

情報の共有、共同編集がしやすくなり、ほぼすべてのデータを社内で共有することができるようになった。 今では必要な書類や資料を共有スペースに入れておかないと怒られる。 これにより、情報の透明性、平等性が高まり新人の教育にも大いに役立っている。

カレンダーの共有やチャットや音声通話など複数サービス使わなければいけなかったが、ひたつでまとめることができ、新人さんでも簡単に利用できるのでよかったです

クラウドサービスのコンサルティングをするにあたり、各クラウドサービスを利用しているが、使いやすさに関しては一番だと思う。また、ファイルやメッセージの検索性能も随一。すぐに過去の履歴にアクセスできる。

ファイルサーバ、メールサーバなど、オンプレで準備せずとも全て揃っているので、費用が安く、文書の同時編集も可能なので、編集中などの問題も解決できました。

コロナ禍になりリモートワークの機会が増えたためWeb会議の頻度も多くなりました。他チームの人とWeb会議をしたい時は、GoogleCalender上で対象者の予定を確認のうえ、GoogleCalender上で予定を登録するだけでCalender上でMeetが自動的に設定されているのでリモートワークに欠かせないツールとなっています。

ドキュメントは搭載されている機能が優秀で、ドライブ内やWebから情報を牽引してリンク化するハイパーリンク機能と共同編集時に編集箇所ごとにアカウントを振り分けられるアクションアイテム機能の2つの機能で編集、入力作業にかかる時間を1日あたり1時間ほど減らすことができました。

価格が安くgoogleのクラウドを使うことができる。 スマホからでもすぐにアクセスができるし、どこからでも同じものを複数人で共有できる。

GOOGLEの他サービスを利用しており、利便性の向上、チャット機能などあるもので効率化を図ろうと考えたのが導入のきっかけです。ほかのサービスを利用しながら連携できる点はメリットだと思います。

Office系のアプリとの互換性が優れており、エクセルファイルをGoogleのドライブにアップすればスプレッドシートに変換して作業することが可能です。また、逆にスプレッドシートからエクセルファイルへの変換もスムーズで取引先によってファイル形式の要望に違いがあっても難なく対応できます

一番大きかったことは、スプレッドシートやプレゼンテーションなどの、同時編集機能がある表計算ソフトの存在でしょうか。バージョン管理をほぼしなくてよいので助かる上にドライブで保存してあるので、紛失することもありません。支社の垣根を越えて、Googleミーツを繋ぎながら編集することで、地理的なデメリットを解消できた効果は計り知れません。

スプレッドシートベースでの業務が多くなるため、Google Apps Scriptを用いての業務自動化が進んでいます。 スプレッドシートの操作のみならず、メール送信、フォーム連携、など私が以前所属していた部署では月100h以上の業務削減が実施できました。

導入前は共同編集するファイルが格納された共有ファイルサーバーを運用していたが、まずそれが不要になった。ファイルのバージョン管理も不要になり、情報管理の事故もなくなった。アクセス権の管理ができるので社外の人とやり取りする際も、PPAPのようなパスワード化したファイルのやり取りをしなくてよいのでとても楽。

2019年にG Suite（現・GoogleWorkspace）の契約を行ない、自社ドメインでの運用を行なっております。 その際に、メールはGmailに、それまで社内に設置していた共有サーバーはすべてGoogleドライブに移行しました。 以前は、メールは自宅や会社のパソコン、スマホなどそれぞれに設定が必要でした。また、休日や外出先などに共有サーバー内の仕事のデータを使用したい際は、VPN経由で社内ネットワークに接続して共有サーバーにアクセスする必要があり、手間もかかり速度も遅く大変不便でした。 Google Workspaceの利用を始めてからは、どこにいてもインターネット回線さえあればパソコンだけでなくスマホやタブレットからでも簡単にメールやデータにアクセスできるため、かなり便利になりました。 コロナ禍でリモートワークを実施しておりますが、Google Workspaceのおかげで特に不便もなく、出社時と変わらない環境で業務を行なえています。

出先ではスマホ、スタッフによってはWindowsやMacなど好みの環境がある中、Gmailはデバイスに依存しない簡単な操作性ですし、過去メールの扱いや検索性など非常に優れたものだと思います。 外部のデータストレージサービスを利用することなく、ワンストップでGoogleDriveでは十分なクラウドストレージを利用可能ですし、ドキュメントやスプレッドシートの共有してリアルタイムでの情報加筆など、作業の効率化・共有などが簡単にできるので、本来の業務に集中できるというのが何よりも大きな利点だと思います。 自分が最新の機能を使うため・使わせるためのITスタッフになっては本末転倒ですが、GoogleWorkspceでは簡単にそのような高機能なツールを使えるようになっているのが大きなメリットです。 Googleカレンダーでは在宅ワークやオフィス出社といったものをGoogleカレンダー上で登録でき、それを他のユーザーと確認できるので、オンラインで行う業務やオフラインこその課題解決やミーティング設定など、より有効な時間の使い方ができるようになりました。

導入の背景は、グループウェア、コラボツールの安全性です。 PCを狙ったマルウェア、ランサムウェアによる被害を防ぎたいと思い、導入いたしました。2 段階認証をつかうことで、サイバー犯罪の被害にあうことなく、業務を行うことができ大変満足しております。 ツールに関しては、会議ツール、ドキュメントなどはシンプルで使いやすかったです。グーグルのサービスの利用者は、とくにフレンドリーにあつかえると感じました。