カオナビの評判・口コミ

全体の社員が1万人以上いている為、今まで関わったことがない人に連絡をとる時にカオナビを開いてプロフィールや経歴などを確認する事で、連絡がしやすくなった。

やはりコロナ渦において在宅者が増えた中で、これまで紙で印刷して行っていた半年に１度の人事評価面談が、オンライン上で完結できる点がメリットです。そのため、在宅者であっても、カオナビ上で評価を送信し、画面を確認しながら評価を説明することができることで、ペーパーレス化、およびオンライン化の促進につなげることができました。

もともと評価シートをエクセルで管理していましたが、評価者側がそれぞれのメンバーごとのファイルを管理しなければならなかったので、メンバーが多い評価者は管理が大変でした。 導入したことで、評価シートが一元で管理できるようになり、またそのステータス（だれがどの状態にあるのか？）もわかるようになったのが評価できるポイントです。

今まで自分の知らない社内メンバーを調べる際のツールが、組織表の名前か内線表くらいの手立てしかなく、なかなか接点のないメンバーの顔を把握することが出来なかった。 だが、このタレント機能にて気軽に顔写真ありの検索が出来るようになったため、顔なしのオンラインミーティングの際も、後から該当メンバーを検索する事で、親近感をもって業務を進めることが出来る。

以前自社で整備していた社員データベースでは、人事異動の履歴を確認できませんでしたが、カオナビではできるため便利になりました。 人事評価では、以前は紙の評価シートを使って捺印を行っていましたが、完全にペーパーレスになりました。

これまで目標管理はExcelシートに成果を書いていたので、長い文章を書くには不向きでしたが、カオナビ導入によりWebブラウザでテキストボックスに成果を書けるようになったので書きやすくなりました。

組織図や社員情報、面談履歴などをフォームさえ作りこめばまとめて管理できます。閲覧範囲の制限や権限の設定もある程度自由なので秘匿したい情報でもうまくコントロール可能です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々は、人事管理というよりは、評価管理システムを探していたのですが、 カオナビの機能がユニークで使いやすいので導入しました。使いやすい要因としては顔写真を登録できる点だと思います。全てにおいて、顔写真がUIのアイコン代わりになるので、直観的にわかりやすいです。

(1)今までは社内のAA部署のBBBさんに相談するときは、顔も名前も知らない中突然メールで相談をしていましたが、その方の顔写真やある程度の社歴が分かり業務の相談をしやすくなりました。また入社年次や社歴・出身地も分かるのでどのようなコミュニケーションを取れば良いのか事前に分かり、話の進め方にも工夫が出来るようになりました。 (2)カオナビから組織図と顔写真が連動して確認することが出来るようになったので、この人はどこの部署の誰なのかを確認しやすくなりました。 (3)社員数が多くテレワークや異動も多い職場では、全社員が一堂に会したりすることはなく、同じ会社内でも他人の様でしたが、カオナビのおかげでどのような人か把握することが出来、社内の一体感・仲間意識を感じることが出来ました。

転職で入職をし、既に導入されていたので導入背景は不明ですが、少なくとも転職者が多く、入れ替わりが多いうちの会社みたいな所だとこのような他人がどのような人で、どのような趣味で、どのような経歴なのかがわかるのは嬉しいです。実際に、私と同じ前職の人がいて話が盛り上がったり、繋がりができており、助かっています。

社内の目標管理や、各部門のメンバーのモチベーション管理などについて、社内全体の管理ごやりやすくなりました。 特にリモートワークが増えていることで、1on1等の個人面談が増えており、その面談実施管理に役立っています。

ある時人事が全社的にサービス導入しました。実際、ここ数年間のあいだで社内で自分が知らない社員・他社常駐メンバが増えて来ていて、彼らの名前と顔を認識できずなかなかコミュニケーションできないでいた為、当サービスが導入されたことでこの小さくとも恒久的な自己課題をすぐに解決することができました。

部署の違う社員の方も写真を掲載している為、部署間以外でのコミュニケーションも以前までと比べて円滑化したこと。

もともと人事制度の目標・評価をエクセル上で管理していました。また制度がやや複雑であったため、管理が大変でした。カオナビを導入したことにより、目標設定や評価の通知や管理が非常に楽になり、また権限設定もしやすく、情報管理という点でもメリットがありました。

誰がどんな組織に属していて、どんな権限・スキルを持っているかというのがすぐにわかったことが非常に良かった。中途という立場上、オペレーション、ノウハウ、スキルの観点でもわからないことが多い中で、誰に聞くべきかが瞬時にわかるのは非常に助かり、業務習熟までの時間が確実に短縮された。

以前に人事総務の部署にいた時から使い始めました。前は人事評価を紙のフォーマットで行っていたため、評価者が何人もいると評価が完了するまでに数週間かかってしまっていました。さらに評価完了後、人事総務がその評価を取り纏めて、チェックをしてExcel入力するという非常に膨大な手間が生じてしまい、その後の給与・賞与への反映をタイトなスケジュールで行うことを余儀なくされていましたが、カオナビ導入後、評価シートがデータ化されワークフローとして流れるようになったため、評価完了までの期間が数日に短縮され、その後の評価確定や給与・賞与への反映という後作業に余裕ができるようになりました。

これまで評価などはExcelで一人ひとりファイルが作成されており、確認工数が確認したい従業員分かかっておりました。また、担当者以外にも他の人事と情報を共有する必要があったものの、個人情報に関わる内容だっただ、ファイル閲覧を制限していたことから、うまく連携できていない問題がありました。 こちらのサービスを導入することにより、スムーズに解決することができたと感じています。

会社が急成長する中で部署内でも距離ができてしまっているような寒い状況でしたが、カオナビを導入して相互理解の情報が整理でき、会話のネタができたおかげでコミュニケーション活発化になったので導入効果を実感できました。

メンバーの人事異動に伴い他部署から自身のチームに配属になった際、今まではスキルシートの活用などしてファイル連携にて引き継ぎを行なっていましたが、カオナビを導入した事でスキル一覧が確認できるだけではなく過去の評価の記録なども確認ができ十分な引き継ぎができるようになりました。

導入によってもたらされた1番のメリットは、社員同士のコミュニケーションをとりやすくなったことだと思う。新入社員と話す時も前もってプロフィールを確認しておくことでより円滑にコミュニケーションを取れるようになった。

導入前の人事評価に利用していたツールはExcelが主だったので過去のデータや進行状況はその度手入力で管理する必要がありましが、カオナビ導入で情報がデータ管理される事で情報が共有され他の社員の更新データが常に表示されるので的確な人事業務を行う事ができるようになりました。

目標設定と自己評価に対しスコアが数値化されるため個人評価がしやすくなったと思います。今までは上司の判断のみで個人の評価を行ってなっていましたが、数値化されることで評価がわかりやすくなりました。また、目標設定から承認までの流れがWeb上で完結するため、カオナビシステムを導入したことで作業スピードは大幅に上がりました。

クラウド版を使用しているのですが、場所を選ばず必要な時に社員の経歴などがチェックできるためプロジェクト立ち上げの際などに重宝しています。

各メンバーの目標や評価の管理を、エクセル等ではなくクラウドで一元管理出来る点がとても助かっています。

顔と名前を一致させて覚えるのに時間がかかるという課題があったが、このツールを導入することで、社内の従業員のコミニュケーションが円滑に行うことができるようになった。