DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は書類作成をする担当とそれを封入して郵便を出しに行く担当が異なったため郵送忘れが発生したり、書類内に記載ミスがあった場合に修正に手間が掛かるという課題がありましたが、ドットサインの導入で同じ担当が自分のデスクに居ながら書類作成と送信の両方を行えるようになったことで郵送忘れを防止でき、記載ミスに関してもオンライン上で素早く修正できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともと従量課金制の電子署名ツールを利用しており、小規模利用をするぶんにはちょうど良かったのですが、利用規模が大きくなるにつれて割高になっていました。ドットサインの定額制に乗り換えたところ、従来と比較して毎月の利用コストを30%ほど削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先にドットサインの利用をお願いする際に取引先側はアカウント登録をしなくても利用できるので負担をかけない点が良いと感じています。

DottedSignを導入してからは、全ての契約業務をオンライン上で完結できるようになりました。 書類の印刷・製本・郵送が一切不要になったことで、リードタイムが従来の数日から数時間に短縮され、業務効率が格段に向上しました。 契約状況がダッシュボードで一覧できるため、進捗管理が容易になり、抜け漏れもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で複数の役員を通さなければいけない手続きでは、一枚の書類を物理的にやり取りする必要があるため、例えば承認担当が5名設定されていると、部署回りや郵送などで署名を集め終わるのに大体3週間は必要だったのですが、dottedsignはオンライン上で公開した電子書類に電子署名をもらうという形なので、遅くても3日あれば署名を集められるようになり、手続きを高速で進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社よりも自宅から仕事をしている時間が多く、出社する一つの理由として書類への署名がありました。 ドットサインが導入されてからは自宅のパソコンから電子署名をすることができるようになり、署名をするためにわざわざ時間を取って出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインの導入で契約時の押印、返送をデジタル化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 頻繁に署名を依頼される立場にいながら外回りをしている時間が多く、会社に戻ると署名作業が待っており他の作業ができなくなってしまうことが多々あり個人的に負担に感じていたが、dottedsignの導入以降は外回りの最中でもスマホから電子書面に署名をすることが可能になり、帰社後の署名作業を0にできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面作成はテンプレートを使うことで入力作業を大幅に削減できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約に伴う作業が当事者間のみで属人化していたことで、フォローアップが取りづらい、紙書類の一元管理が難しいといった課題がありましたが、ドットサインの導入によって、契約作業の内容が履歴で残り後から確認可能になり、契約関連の複数の書類も電子化してクラウド上で管理できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで署名は紙に直筆だったので、署名をする者が社に不在、もしくは在宅勤務の場合に、相手に出社してもらうか書類を郵送するかの2択で、どちらにせよすぐには署名がもらえないことは確実でした。 しかし、今回導入されたdottedsignにはリモート署名機能があることで出先に居ても在宅勤務中でもオンライン上で書類に署名することができ、即日署名をもらえるようになったことで仕事の進みが速くなりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 それまで契約や社内承認は紙の書類を使っていましたが、契約の場合は契約書類の郵送、返送待ち、社内承認では複数承認者間での判子リレーが必要で、同時に承認後の書類管理には時間もスペースも必要になるといったロスがありましたが、ドットサインの利用で契約、承認の電子化による郵送、判子リレーの削減、またクラウド上での書類管理が可能となり、業務上のロスを改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各書類ごとの署名状況をリアルタイムで確認できるきとで遅延を未然に防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約関係のタスク表は社内のクローズドなサーバーで管理されていたため出先で確認できず、出張明けなどは契約関係の仕事がごっそり溜まっているようなことが多かったが、ドットサインを使えばどこにいてもスマホから作業をすることができるので、出張中でも作業を消化することが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内の契約管理をドットサインに集約できたことがメリットだと感じています。

ドットサイン導入によってペーパーレス化の推進とそれに伴う作業の省略ができ、契約作業における工数を従来より60%削減できました。価格的にもリーズナブルで利用しやすいことで、予算を気にせず必要に応じて繁忙期などはアカウントを増やし増加する作業へ対応できています。

導入前は契約業務に関しては郵送で行っており契約締結までの所有時間は長く特に海外との取引には多くの時間を費やしていた。 その上リモートワークに移り余計に業務や負担が増えてしまっていた。 導入は無料プランを使用した際にものの30分もかからず契約締結できてことにより決定した。 導入後はテンプレートを使用して10分ほどで作成、送信が可能になった。メール送信の際に言語設定ができ主要言語は網羅しているので誤認もない。リマインダー機能があるので双方忘れてしまうこともない。またクラウド管理することで紛失などの問題もなくなり検索、整理、管理が簡単になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 私の場合、社外に出ていることが多いので一日のうちに溜まった署名依頼は帰宅前に署名すると決まっていたのですが、ドットサインなら出先でも署名依頼にリアルタイムで対応できるため、署名を待たせることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約と契約に関する書類の管理をワンストップで行えるのはアナログと比べて細かい作業を減らせてとても楽です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数人の署名が必要な際、以前であれば書類を持って社内を歩き回り、時には自宅に郵送してそれぞれの担当者に署名をもらってまわる工程が必要でしたが、DottedSignの導入以降はオンラインで署名依頼を出してからはただ待つだけで署名が集まるようになり、空いた時間で他の重要な仕事ができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 切手代の削減に加えて封入や宛先記入といった作業が無くなったのはありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では海外向けのサービスを提供しており、海外の顧客が多いのでUIの多言語化に対応していることと、英文契約書の作成が容易であるという点で、ドットサインは弊社のニーズに完全に対応できており、ドットサイン無しでの契約業務は考えられません。

以前は、紙ベースでの契約締結を行っており、印刷、郵送、押印などの作業に時間がかかっていました。 また、契約書の保管場所も煩雑で、必要な時にすぐに取り出せないという課題がありました。 DottedSignを導入したことで、契約締結にかかる時間を大幅に短縮することができました。 また、契約書の保管場所も一元化され、必要な時にすぐに取り出せるようになりました。 さらに、契約締結状況もリアルタイムで確認できるため、進捗管理も容易になりました。

自社製品が一部海外で販売され、取引先に海外の企業が増えてきたが、もともと海外事事業部が無かったので英文契約書の作成、及び電子契約の導入が大きな障壁となっていました。 ドットサインなら英文の契約書テンプレートがあり、難しいことなく取引先情報や特筆事項、金額を入れればすぐに契約書として完成するので英文契約書の作成が非常に簡単になりました。 また、ドットサインはシステムのUI自体が英語変換できるので、英語圏の担当者の方が使いやすい点も大きなメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の契約作業が同時進行している場合にスケジュールを失念して期日に遅れてしまうことがありましたが、DottedSignなら同時進行中の契約業務を一覧で確認できるため毎日一回DottedSignを開くだけでスケジュールを把握できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 収入印紙が不要というのは使い始めてから知って、思わずコストカットができたのは良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前からFAXやpdfを使った対面以外の契約方法が取り入れられていましたが、管理方法が統一できないことで予期せぬ問題が起きることがありました。 ドットサインを使い始めてからは対面、オンラインどちらの契約方法においてもドットサインで契約進捗を一元管理できることで、確認漏れをなくし問題が起きる原因を極力減らすことができています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書の電子化によって印刷や封入といった作業がなくなり、作業工数もコストも削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での契約管理は、繁忙期になると人手不足から進行が混乱しがちで、通常業務にも支障を来たすほどだったが、DottedSignの導入によって紙管理からデジタル管理へ移行できたことで、契約管理をクラウド上で行うことが可能となった。デジタル管理は紙の書類が山積みになることがなく、欲しい書類を検索から一発で見つけ出せることが大きな工数削減になっている。

・文書の自動配信が可能 ドットサインを使う事で共有や署名が必要となる文書を自動で配信することができるようになり、毎回リアルタイムで配信作業を行う手間がなくなりました。 ・ブラウザで使える 従来利用していた同系のサービスはWindowsでしか使えなかったのですが、ドットサインなら、OSの違いや、スマホかパソコンといったデバイスの違いを問わずスムーズに開けて使い勝手が良いです。

・契約工程の簡易化 従来は遠方との契約となると送付や返送待ちなど、こちらとしても取引先としてもやや面倒な部分があったのですが、ドットサインの導入後はクラウド上で電子署名をするだけで契約を締結できるので、紙媒体と比べて圧倒的に時間とコストを削減することができました

ドットサインが導入される前は契約書は紙が当たり前で、電子化など考えたこともなかったのですが、いざ使ってみると契約書の印刷や投函といった作業がなくなるので大きな工数削減効果がありました。また、パソコンからだけでなくスマホからでも使えるので隙間時間を作業に充てることができるのも効率が良いです。

導入前は、契約書の製本や捺印、郵送に多くの手間と時間がかかっていました。また、契約書が相手から戻ってくるまで進捗状況がわからず、業務の停滞が生じることもありました。しかし、DottedSignを導入することで、これらの作業を電子化し、製本や郵送の手間をなくし、さらに進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に、相手が契約書を開いたかどうか、サインが完了したかなどを確認でき、業務の効率化に大いに役立っています。

①導入前の「課題」 契約書の管理は紙で行なっており、日々増える一方の書類の管理には困っていた。また、海外との取引が場合によっては一ヶ月かかるのも課題だった。 ②導入後の「効果」 財務・法務作業において大体紙の使用量が半分になり、体感的にもかなり楽になった。 また契約作業がかなりスピーディーになり、最短で数時間、大体海外との取引でも平均して１日で完了するようになった。